So funktioniert es
- Schritt 01
Einem Schüler eine Bewerbung hinzufügen
Wählen Sie Universität, Land, Studiengang, die Plattform, über die sie läuft (UCAS, Common App, direkt oder andere), und die Frist.
- Schritt 02
Weiterschieben
Ziehen Sie sie auf dem Board weiter: vom Entwurf zu Eingereicht, Angebot, Angenommen und Immatrikuliert.
- Schritt 03
Notizen dazu festhalten
Telefonate mit der Zulassungsstelle, Macken des Portals, Referenznummern, Bedingungen: alles bei der Bewerbung, nicht in Ihrem Posteingang.
- Schritt 04
Die Frist im Blick behalten
Sie erscheint im selben Kalender wie Ihre Termine.
Was Sie damit tun können
- Alle Bewerbungen eines Schülers auf einen Blick sehen. Ein Schüler kann so viele haben, wie er braucht.
- Alle Bewerbungen in einer Phase sehen, zum Beispiel alles, was diesen Monat noch im Entwurf steckt.
- Nach Land, Universität oder Plattform filtern, zum Beispiel alle Bewerbungen in die Niederlande, die noch im Entwurf sind.
- Jeder Bewerbung einen Verantwortlichen mit Namen geben, damit immer klar ist, wer sich darum kümmert.
Die Phasen
| Phase | Bedeutung |
|---|---|
| Entwurf | Wird vorbereitet. Dokumente gesammelt, Essay entworfen, Frist notiert. |
| Eingereicht | An die Universität gesendet. |
| Angebot | Die Universität hat ein Angebot gemacht. |
| Abgelehnt | Erfolglos. Aufbewahrt, nicht gelöscht. |
| Angenommen | Der Schüler hat das Angebot angenommen. |
| Immatrikuliert | Der Schüler hat einen Platz. Daran sehen Sie, ob das Jahr gut gelaufen ist. |
In den Einstellungen können Sie die Phasen umbenennen, neu ordnen oder ersetzen. Dort legen Sie auch die Schülerphasen, Terminarten und Zahlungsmethoden fest. Halten Sie die Liste kurz: Ein Board mit zwölf Phasen wird ab November nicht mehr gepflegt.
Dokumente für jede Bewerbung
Universitäten verlangen Unterschiedliches: eine beglaubigte Übersetzung, ein Zeugnis auf Englisch, zwei Empfehlungsschreiben statt einem. Wenn bei der Bewerbung steht, was sie braucht, fällt Ihnen das im Oktober auf und nicht erst in der Woche der Frist. Die Dokumente selbst liegen in der Schülerakte, damit jede Bewerbung sie nutzen kann.
Ein Verantwortlicher pro Bewerbung
Jede Bewerbung hat eine verantwortliche Person mit Namen. Eine Bewerbung, die „dem Team“ gehört, verfolgt niemand. Bei Premium kosten weitere Teammitglieder je 49,99 €.
Eine einfache Wochenkontrolle
- Zeigen Sie die Bewerbungen im Entwurf an, deren Frist in den nächsten sechs Wochen liegt. Das ist die Arbeit der Woche.
- Prüfen Sie, was jede noch braucht. Sechs Wochen reichen für fast jedes Dokument, sodass Fehlendes noch behoben werden kann.
- Schauen Sie sich Bewerbungen an, die auf eine Entscheidung warten und bei denen Sie nachhaken sollten.
Wie Sie von einer Frist aus rückwärts planen, steht in Dokumente und Fristen verwalten.
Verwandte Seiten
Häufige Fragen
Kann ein Schüler mehrere Universitätsbewerbungen haben?
Ja. Jede Bewerbung ist ein eigener Eintrag mit eigener Universität, Phase, Frist und eigenen Dokumenten.
Ist EduCRM mit UCAS oder Common App verbunden?
Nein, Sie reichen weiterhin über das Portal der jeweiligen Universität ein. Aber bei jeder Bewerbung ist vermerkt, über welche Plattform sie läuft (UCAS, Common App, direkt oder andere), sodass Sie nach Plattform filtern können.
Erscheinen Bewerbungsfristen im Kalender?
Ja, im selben Kalender wie Ihre Termine und Nachfassaktionen, nach Tag, Woche oder Monat, und Sie können sie auf ein neues Datum ziehen.