Bewerbungsverfolgung: jede Bewerbung, ihre Phase, ihre Frist

Jede Hochschulbewerbung ist eine eigene Akte, mit eigener Phase, Frist, Dokumenten und Verantwortlichem – in der Schülerakte und auf einem Board über Ihren gesamten Bestand.

So funktioniert die Bewerbungsverfolgung

Sechs Phasen sind voreingestellt. Benennen, sortieren oder ersetzen Sie sie in den Einstellungen:

Fügen Sie bei Bedarf eine Phase Engere Auswahl oder Entscheidung ausstehend hinzu, aber halten Sie die Liste kurz. Boards mit zwölf Phasen werden ab November nicht mehr gepflegt.

Fristen erscheinen im selben Kalender wie Termine und Follow-ups, in Tages-, Wochen- und Monatsansicht, per Drag-and-Drop verschiebbar, farbcodiert nach Schüler. Ein zweiter Kalender wird nie geöffnet.

Verspätete Abgaben verhindert man, indem man von der Frist aus rückwärts plant – durch alles, was von anderen abhängt: Schulsekretariate, Gutachter, Übersetzer, Prüfungsstellen. Die Methode steht unter Dokumente und Fristen verwalten.

Universitäten wollen Unterschiedliches: eine beglaubigte Übersetzung, ein englisches Zeugnis, zwei Referenzen statt einer. Liegt die Checkliste bei der Bewerbung statt beim Schüler, fällt das im Oktober auf – nicht erst in der Woche der Frist. Die Dokumente selbst liegen beim Schülerdatensatz, sodass jede Bewerbung darauf zugreifen kann.

Jede Bewerbung hat einen benannten Verantwortlichen. Eine Bewerbung im Besitz „des Teams“ verfolgt niemand. Bei Premium kosten weitere Teammitglieder je 49,99 €.

Kontakt zur Zulassungsstelle, eine Portal-Eigenheit, eine Referenznummer, eine Bedingung: alles an der Bewerbung, nicht im Posteingang. Das macht Vertretung möglich.

Selbstverständlich, nicht nur möglich. Ein Schüler kann so viele offene Bewerbungen haben, wie nötig. Öffnen Sie den Schüler für alle seine Bewerbungen, oder das Board für alle auf einer Stufe.

Jeder Datensatz enthält Universität, Land, Studiengang, Einreichungsplattform (UCAS, Common App, Direct oder Sonstige), Stufe, Frist und Notizen. So wird „alle Niederlande-Bewerbungen noch im Entwurf“ zum Filter, nicht zur Gedächtnisübung.

1. 1Filtern Sie nach in Vorbereitung mit einer Frist innerhalb von sechs Wochen. Das ist die Arbeit der Woche.
2. 2Prüfen Sie jede Dokumentenliste. Sechs Wochen schlagen fast jede externe Bearbeitungszeit. Fehlendes lässt sich noch nachreichen.
3. 3Sehen Sie sich Datensätze mit Entscheidung ausstehend an, deren Nachfasstermin überschritten ist.