Über EduCRM

EduCRM ist eine CRM-Software für Bildungsberater und Bildungsagenturen. Ein Datensatz pro Schüler enthält Profil, Termine, Universitätsbewerbungen, Dokumente, Aufgaben, Zahlungen und Rechnungen – so sehen Sie Status und nächsten Schritt jedes Schülers auf einen Blick.

Das Problem, für das es entwickelt wurde

Bildungsberatungen arbeiten mit fremden Fristen. Ein Zeugnis vom Sekretariat, eine Referenz vom Lehrer, eine Entscheidung der Zulassungskommission, eine Ratenzahlung der Eltern. Verpasst man die Reihenfolge, verpasst der Schüler einen Einschreibetermin. In den meisten Beratungen verteilt sich diese Reihenfolge auf eine Tabelle, ein gemeinsames Laufwerk, einen persönlichen Kalender und mehrere WhatsApp-Chats.

Ein allgemeines CRM hilft kaum, weil es einen Deal pro Kontakt abbildet. Sie brauchen einen Schüler mit mehreren gleichzeitigen Bewerbungen, jede mit eigener Phase, Frist und Unterlagen, dazu Eltern, die informiert bleiben, und Raten, die bezahlt werden. EduCRM ist genau darauf zugeschnitten. Die Abwägungen erklärt der CRM-Kaufratgeber.

• Studienberater für Auslandsstudien, die Schüler an Universitäten im Ausland platzieren.
• Bildungsagenturen mit mehreren Beratern, die sich eine gemeinsame Schülerdatenbank teilen.
• Teams zur Schülergewinnung, die einen Trichter von der Anfrage bis zur Einschreibung bearbeiten.
• Zulassungs- und Bewerbungsberater, die einzelne Schüler und Familien beraten.

• Schülerverwaltung: ein Datensatz mit Kontakten, Elterndaten, Terminen, Notizen, Dokumenten, Aufgaben und Zahlungen.
• Bewerbungsverfolgung: jede Bewerbung mit eigener Phase, Frist, Dokumenten und Verantwortlichem.
• Ein Kalender für Termine, Fristen und Nachfassaktionen, in Tages-, Wochen- und Monatsansicht.
• Zahlungsverfolgung und Rechnungsstellung pro Schüler.
• Anmeldeformulare: eine gebrandete Anmeldeseite auf Ihrer eigenen Subdomain, die direkt ins CRM einspeist.
• Berufsberatung: eine Berufsbibliothek, Testaufzeichnungen und nummerierte Berichte.
• Teamzugriff: Rollen für Owner, Admin, Berater und Betrachter.

EduCRM läuft auf Google Cloud in der Region europe-west1, mit Firestore und Cloud Functions; die Website läuft auf Vercel. Daten werden bei der Übertragung mit TLS 1.2 oder höher verschlüsselt. Jeder Workspace ist isoliert, es gibt keine mandantenübergreifenden Lesezugriffe, und Zugriffsereignisse werden in einem unveränderlichen Audit-Log erfasst.

Die Subunternehmer sind offen einsehbar, nicht versteckt: Anthropic, Google Cloud, Vercel, Stripe und Resend. Ein AVV ist auf Anfrage erhältlich. Siehe Sicherheitsseite und Datenschutzerklärung.

EduCRM läuft im Browser, es gibt nichts zu installieren. Produkt und Website gibt es auf Englisch und Griechisch: international unter educrmapp.com, in Griechenland unter educrm.gr.

• Kostenlos. Bis zu 10 Schüler, dauerhaft, ohne Karte.
• Premium, 49,99 €/Monat. Bis zu 1499 Schüler, plus Anmeldeformulare, Sprachaufgaben, individuelles Branding und Datenexport. Weitere Teammitglieder je 49,99 €. 14 Tage Testphase.
• Business, 1.500 € Einrichtung plus Premium. Wir übernehmen das für Sie: individuelle Website, Lead-Formular und professionelle E-Mail.

Allgemeine Anfragen: hello@educrmapp.com. Datenschutz: privacy@educrmapp.com. Auf dieser Seite finden Sie außerdem einen Support-Chat sowie auf der Startseite ein Kontaktformular für Anfragen zum Business-Plan.

EduCRM ist auf LinkedIn und Instagram vertreten.