Lösungen
CRM für Schülergewinnung, von der ersten Anfrage bis zur Einschreibung.
CRM-Software für die Schülergewinnung. Jeder interessierte Schüler wird von der ersten Anfrage bis zur Einschreibung verfolgt, mit einem Verantwortlichen und einem terminierten nächsten Schritt.
Kostenlos für bis zu 10 Schüler. Keine Kreditkarte erforderlich.
Wofür ein CRM für Schülergewinnung da ist
Keine Prognose. Stillstand sichtbar machen.
Kurz gesagt
Es begleitet jeden Schüler durch eine feste Abfolge – Anfrage, qualifiziert, Beratung, Bewerbung, Angebot, eingeschrieben – mit je einem Verantwortlichen und einer terminierten nächsten Aktion. Ein Schüler, der stehen bleibt, fällt auf, statt zu verschwinden.
Schüler sagen selten Nein. Sie werden still – und ein stiller Schüler wirkt wie ein beschäftigter, wenn das System sie nicht unterscheidet.
Sechs Phasen, jede mit einer Eintrittsbedingung
Sechs oder weniger. Jede Stufe ist eine Entscheidung, die jemand trifft.
- 01
Anfrage
Kontakt hergestellt, über jeden Kanal. Alles landet an einem Ort.
- 02
Qualifiziert
Sie kennen Jahrgang, Zielländer und Zeitplan. Bedingung: ein echtes Gespräch hat stattgefunden.
- 03
Beratung
Termine laufen, eine Shortlist entsteht. Die längste Phase – hier bleiben Schüler oft stecken.
- 04
Bewerbung läuft
Mindestens eine Bewerbung in Vorbereitung oder eingereicht. Details stehen jetzt bei den Bewerbungen.
- 05
Angebot
Mindestens ein Angebot. Anzahlungen, Annahmefristen und Visa-Schritte beginnen hier, als terminierte Aufgaben.
- 06
Immatrikuliert
Platziert. Die Zahl, die zeigt, ob das Jahr erfolgreich war.
Wo Schüler tatsächlich verloren gehen
Zwei Lücken verursachen die meisten Verluste. Beide sind strukturell.
Von Anfrage zu qualifiziert
Anfragen kommen über vier oder fünf Kanäle und werden beantwortet, wenn es jemand bemerkt. Eine Nachricht, die drei Tage liegen bleibt, ist meist verloren – die Familie hat bereits mit jemand anderem gesprochen. Zwei Lösungen: ein Ort, an dem alles landet, und eine feste Reaktionszeit.
Von Beratung zu Bewerbung läuft
Leiser. Ein Schüler in Beratung ohne gebuchten Termin und ohne Bewerbung hat faktisch abgebrochen. Lösung: eine Regel – drei Wochen ohne Termin wird markiert.
Was Schüler in Bewegung hält
- 01
Anfragen erfassen, ohne erneut zu tippen
Namen aus Nachrichten in eine Datenbank zu kopieren, hört irgendwann auf – meist in Ihrer stärksten Woche. Ein gehostetes Anmeldeformular erfasst Jahrgang, Zielländer und Zeitplan im Voraus. Auch unvollständige Formulare benachrichtigen Sie.
- 02
Mit vier Fragen qualifizieren
In welcher Klasse sind sie, wohin wollen sie, wann brauchen sie Entscheidungen, wer zahlt. Das Profil hat für jedes ein Feld.
- 03
Beenden Sie nie eine Sitzung ohne datierte Maßnahme
„Nikos am Dienstag die Dokumentenliste für TU Delft schicken“, nicht „bald nachfassen“. Jede Sitzung speichert ein nächstes Datum, das Dashboard macht daraus eine Nachfassliste. Siehe Nachfassen bei Schülern organisieren.
- 04
Übergabe an die Bewerbungen
Sobald ein Schüler sich bewirbt, übernehmen die Bewerbungen die Details – jede mit eigener Phase, Frist und Dokumenten.
- 05
Die Angebotsphase verwalten
Die Phase, die die meisten Beratungen vernachlässigen. Ein Angebot schafft Fristen – Annahme bis, Anzahlung bis, Unterkunft, Visumtermin. Das sind Aufgaben, keine Phasen. Auch hier verliert man Schüler, an eine Frist, die niemand im Blick hatte.
Die beiden Kennzahlen, die sich zu beobachten lohnen
| Kennzahl | Was sie Ihnen sagt |
|---|---|
| Anfrage-zu-qualifiziert-Rate | Ob Ihr Marketing Familien bringt, denen Sie helfen können. |
| Tage von der Anfrage bis zur ersten Bewerbung | Ob die Beratung überlastet ist. Das zeigt sich vor dem Umsatz. |
Beide sind besser als eine reine Anfragenzahl, die nur zeigt, wie laut das Marketing im letzten Monat war. Premium bietet Datenexport für alles Weitere.
Häufige Fragen
Was ist ein CRM zur Schülerrekrutierung?
Software, die Schüler von der ersten Anfrage bis zur Einschreibung verfolgt – mit festem Verantwortlichen und terminierter nächster Aktion für jeden. Sie macht ins Stocken geratene Schüler sichtbar, bevor sie kalt werden.
Wie viele Pipeline-Phasen sollten wir verwenden?
Sechs oder weniger. Jede Phase ist eine Entscheidung, die bei jedem Kontakt mit einem Datensatz getroffen wird. Eine Phase pro Dokument ergibt ein Board, das niemand pflegt. Phasen sind in den Einstellungen konfigurierbar.
Erfasst EduCRM Anfragen aus Instagram und WhatsApp?
Nicht direkt. Teilen Sie stattdessen den Link zu Ihrem Anmeldeformular – QR-Code, WhatsApp, Instagram-Bio –, damit Einsendungen ohne erneutes Abtippen ankommen.
Bringen Sie den gesamten Funnel auf ein Board
Öffnen Sie die Demo und verschieben Sie Schüler mit Beispieldaten zwischen den Phasen.
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