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Anmeldeformulare: Schüler melden sich online an, und Sie tippen nichts ab

Ein Online-Formular für neue Schüler. Sie füllen es am Handy oder Computer aus, und ihre Antworten landen direkt in EduCRM.

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Was es ist

Kurz gesagt

Eine Anmeldeseite im Internet, mit Ihrem Logo und Ihren Farben. Sie schicken den Familien den Link. Diese tragen die Daten des Schülers ein: Name, Schule, Telefon, Eltern und die Länder, in denen er studieren möchte. Sobald sie auf „Senden“ drücken, erscheinen die Antworten in EduCRM, und ein Klick macht daraus einen neuen Schüler.

So funktioniert es

Schritt 01
Das Formular einmal einrichten
Fügen Sie Ihr Titelbild und Ihre Farbe hinzu und wählen Sie die Fragen aus. Das dauert nur wenige Minuten.

Schritt 02
Link teilen
Setzen Sie den Link in Ihre Instagram-Bio, schicken Sie ihn per WhatsApp oder E-Mail, drucken Sie ihn als QR-Code für eine Messe aus oder zeigen Sie das Formular in Ihrer Website an.

Schritt 03
Der Schüler füllt es aus
Am Handy oder am Computer, wann es ihm passt.

Schritt 04
Sie erhalten einen neuen Schüler
Die Antworten warten in EduCRM auf Sie. Ein Klick macht daraus eine Schülerakte, schon ausgefüllt.

Warum es hilft

Sie müssen keine Angaben mehr aus Nachrichten abtippen. Und weil Sie Klasse, Zielländer, Zeitplan und die Telefonnummer eines Elternteils schon kennen, kann Ihre erste Antwort sofort nützlich sein, statt „erzählen Sie mir etwas über sich“. Eine schnelle, nützliche erste Antwort entscheidet oft, ob Sie den Schüler gewinnen. Siehe CRM für Schülergewinnung.

Was der Schüler sieht

Ein kurzes Formular in drei Teilen: Grunddaten, Hintergrund und ein letzter Schritt. Sie stellen es aus 47 vorgefertigten Fragen zusammen: Blenden Sie aus, was Sie nicht brauchen, ziehen Sie die Fragen in Ihre Reihenfolge und fügen Sie beliebig viele eigene hinzu.

Eine Frage nach der anderen oder mehrere pro Seite, wenn Sie das lieber mögen.
Nur die Fragen, die passen. Ein Schüler, der in die Niederlande geht, wird nicht nach dem SAT gefragt.
Antworten werden laufend gespeichert. Wer mittendrin aufhört, findet seine Antworten beim Zurückkommen wieder.

Was Sie bekommen

Jede Anmeldung in einer Liste in EduCRM, einen Klick davon entfernt, ein Schüler zu werden.
Auch halb ausgefüllte Formulare. Hört ein Schüler vor dem Ende auf, sehen Sie trotzdem, was er eingetragen hat, und können ihn kontaktieren.
Schutz vor Spam und gefälschten Anmeldungen durch Cloudflare Turnstile und eine Begrenzung für wiederholtes Absenden.
DSGVO-Einwilligung, direkt im Formular abgefragt.

Wo das Formular liegt

Unter einer eigenen Webadresse mit Ihrem Namen, zum Beispiel yourname.educrmapp.com. Sobald es live ist, schalten Sie ältere Formulare ab, damit Anfragen nicht an zwei Orten ankommen. Dieser Schritt steht in der Checkliste zur CRM-Einführung.

Ein funktionierendes Formular ansehen

Auf der Startseite gibt es ein Live-Beispiel. Nichts, was Sie dort eingeben, wird gespeichert.

Formular ansehen Schülerverwaltung

Häufige Fragen

Kann ich meine eigene Domain für das Formular verwenden?

Das Formular liegt unter einer EduCRM-Adresse mit Ihrem Namen, zum Beispiel yourname.educrmapp.com, und Sie können es in Ihrer eigenen Website anzeigen. Der Business-Plan enthält eine individuelle Website, die unser Team baut.

Was passiert, wenn ein Schüler das Formular abschickt?

Die Antworten erscheinen in Ihrer Anmeldeliste in EduCRM. Ein Klick macht daraus eine vollständige Schülerakte, schon ausgefüllt.

Ist das Formular DSGVO-konform?

Es fragt die DSGVO-Einwilligung direkt im Formular ab und blockiert Spam. Ob Sie die DSGVO einhalten, hängt auch von Ihrer eigenen Datenschutzerklärung ab und davon, wie Sie die Daten danach verwenden.

Was passiert, wenn ein Bewerber das Formular nicht fertig ausfüllt?

Die Antworten werden gespeichert, damit der Schüler zurückkommen und fertig ausfüllen kann. Sie sehen außerdem, was bisher eingetragen wurde, und können ihn kontaktieren.