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Kalender: Ihre Termine, Aufgaben und Universitätsfristen an einem Ort

Ein Kalender für alles: Schülertermine, To-dos, Nachfassaktionen und Universitätsfristen.

Was es ist

Kurz gesagt

Ein Kalender in EduCRM, der sich von selbst füllt. Legen Sie einen Termin mit einem Schüler an, und er erscheint dort. Geben Sie einer Bewerbung eine Frist, und sie erscheint dort. Ihre To-dos und Erinnerungen ebenso. Sie sehen Ihren Tag, Ihre Woche oder Ihren Monat auf einen Blick und verschieben Einträge, indem Sie sie ziehen.

So funktioniert es

Schritt 01
Einen Termin anlegen oder eine Aufgabe hinzufügen
Das landet von selbst im Kalender. Ein gebuchter Termin fehlt so nie in Ihrer Woche.

Schritt 02
Bewerbungen eine Frist geben
Fristen erscheinen im Kalender, die nächsten im Dashboard.

Schritt 03
Eine Erinnerung einstellen
Wählen Sie, wie viele Minuten vorher Sie erinnert werden möchten.

Schritt 04
Google Calendar verbinden, wenn Sie möchten
Dann erscheint alles auch im Kalender auf Ihrem Handy.

Was Sie damit tun können

Einen Tag, eine Woche, einen Monat oder mehrere Monate ansehen.
Einen Termin auf einen anderen Tag ziehen, um ihn zu verschieben.
Sehen, bei welchen Schülern Sie sich wieder melden müssen.
Eine Aufgabe nach Plan wiederholen, für Nachfassaktionen, die jedes Halbjahr wiederkehren.

Aufgaben

Eine Aufgabe ist ein To-do. Jede kann Folgendes haben:

Eine Priorität und Tags, damit sich vierzig Aufgaben auf die dieser Woche eingrenzen lassen.
Eine Checkliste darin, für Arbeiten mit mehreren Schritten, etwa einen Satz Dokumente.
Einen Schüler, damit die Aufgabe auch in dessen Schülerakte erscheint.
Eine Markierung oder gar kein Datum, bis Sie bereit sind, eines zu vergeben.
Anhänge, bei Kalendereinträgen.

Die Liste der Schüler, bei denen Sie sich melden müssen

Jeder Termin hält ein Datum für den nächsten Termin fest. EduCRM liest diese Daten über alle Ihre Schüler hinweg und erstellt eine Liste, wer nachgefasst werden muss. Es ist die nützlichste Liste im Produkt: Ein Schüler ohne nächstes Datum ist ein Schüler, der Ihnen entgleitet. Wie Sie sie abarbeiten, steht in Nachfassaktionen bei Schülern organisieren.

Universitätsfristen

Jede Bewerbung hat ihre Frist. Von ihr aus rückwärts zu planen, durch alles, was von anderen abhängt, verhindert verspätete Einreichungen. Die Methode steht in Dokumente und Fristen verwalten.

Google Calendar

Kurz gesagt

EduCRM kann in beide Richtungen mit Google Calendar synchronisieren. Termine, Aufgaben und Fristen aus EduCRM erscheinen in Google Calendar, eine Änderung in einem von beiden zeigt sich im anderen, und Sie schalten das selbst in den Kontoeinstellungen ein oder aus.

Synchronisierung in beide Richtungen, von Ihnen eingeschaltet

Sie verbinden es einmal, über die Berechtigungsseite von Google selbst. Es ist die einzige API von Google Workspace, die EduCRM nutzt, und was zurückkommt, wird nur für die Synchronisierung verwendet, sonst für nichts: nicht für Analysen, nicht für Forschung, nicht für ein KI-Modell.

Termine, Aufgaben und Fristen, in beide Richtungen synchronisiert
Verschieben Sie etwas in einem Kalender, und der andere folgt
Optional, und aus, bis Sie es einschalten
Beim Trennen werden der gespeicherte Zugriff und die synchronisierten Termine gelöscht

Nichts hängt davon ab. Auch ohne Synchronisierung können Sie einen einzelnen Termin in Google Calendar öffnen, mit bereits ausgefüllten Angaben. Was die Synchronisierung speichert und wie lange, steht in der Datenschutzerklärung.

Eine Woche im Kalender ansehen

Die Demo ist die echte Software mit Beispielterminen und -fristen.

Demo testen Bewerbungsverfolgung

Häufige Fragen

Erscheinen Fristen im selben Kalender wie Termine?

Ja. Termine, Aufgaben, Nachfassaktionen und Bewerbungsfristen teilen sich einen Kalender, nach Tag, Woche, Monat oder mehreren Monaten, und Sie können sie auf ein neues Datum ziehen.

Synchronisiert EduCRM mit Google Calendar?

Ja, wenn Sie es verbinden. Was Sie in EduCRM anlegen, erscheint in Google Calendar, und eine Änderung in einem von beiden zeigt sich im anderen. Beim Trennen werden der gespeicherte Zugriff und die synchronisierten Termine gelöscht.

Kann eine Aufgabe ohne Datum bleiben?

Ja. Sie können eine Aufgabe ohne Datum lassen und später eines hinzufügen.