Termine, Aufgaben, Nachfassaktionen und Hochschulfristen in einem Kalender, mit Erinnerungen, Wiederholungen und bidirektionaler Google-Calendar-Synchronisierung.
Was im Kalender landet
Kurz gesagt
Termine, Aufgaben, Follow-ups und Uni-Fristen erscheinen im selben Kalender – in Tages-, Wochen-, Monats- und Mehrmonatsansicht, verschiebbar per Drag-and-Drop.
Ein geplanter Termin erzeugt automatisch den Kalendereintrag – ein gebuchtes Treffen existiert also nie nur im Datensatz, nicht aber in Ihrer Woche.
Aufgaben, die mehr sind als eine Checkbox
- Priorität und Tags, damit aus vierzig Aufgaben die dieser Woche werden.
- Eine Erinnerung, in Minuten vor der Fälligkeit einstellbar.
- Wiederholung, für Follow-ups, die sich jedes Semester wiederholen.
- Eine Checkliste innerhalb der Aufgabe, für mehrstufige Arbeiten wie einen Dokumentensatz.
- Ein Link zu einem Schüler, damit die Aufgabe in seiner Akte erscheint.
- Eine Markierung, und die Möglichkeit, eine Aufgabe ohne Datum zu lassen.
- Anhänge an Kalendereinträgen.
Die Follow-up-Liste
Jede Sitzung erfasst ein Datum für die nächste Sitzung. Das Dashboard liest das über alle Ihre Schüler und erstellt eine Liste Nachfassen nötig. Sie ist die nützlichste Liste im Produkt, denn ein Schüler ohne bevorstehenden Termin driftet ab.
Die Routine, die aus dieser Liste Ergebnisse macht, finden Sie unter Wie man Schüler-Follow-ups organisiert.
Universitätsfristen
Jede Bewerbung trägt ihre Frist, und bevorstehende erscheinen im Dashboard. Rückwärts durch alles zu arbeiten, was auf jemand anderen wartet, verhindert verspätete Einreichungen. Die Methode steht in Dokumente und Fristen verwalten.
Google Calendar
Kurz gesagt
EduCRM synchronisiert sich in beide Richtungen mit Google Calendar. Hier erstellte Sitzungen, Aufgaben und Fristen erscheinen dort, eine Änderung auf einer Seite zieht nach, und Sie verbinden oder trennen es selbst in den Arbeitsbereich-Einstellungen.
Bidirektionale Synchronisierung, von Ihnen verbunden
Sie verbinden es einmal, über Googles eigenen Zustimmungsbildschirm. Es ist die einzige Google Workspace API, die EduCRM nutzt, und was zurückkommt, dient nur der Synchronisierung: keine Analyse, keine Forschung, kein KI-Modell.
- Sitzungen, Aufgaben und Fristen, in beide Richtungen synchronisiert
- Verschieben Sie in einem Kalender, folgt der andere
- Optional, pro Workspace, und aus, bis Sie sie einschalten
- Beim Trennen werden die gespeicherten Zugangsdaten und die synchronisierten Termine gelöscht
Nichts hängt von der Verbindung ab. Ein einzelner Termin lässt sich weiterhin mit vorausgefüllten Details in Google Calendar öffnen. Was die Synchronisierung speichert, und wie lange, steht in der Datenschutzerklärung.
Eine Woche im Kalender ansehen
Die Demo ist die echte Software mit Beispiel-Sitzungen und -Fristen.
Verwandte Seiten
Bewerbungsverfolgung
Every application with its stage, deadline, documents and owner, on one board.
Mehr erfahrenSchülerverwaltung
One record per student: contacts, sessions, applications, documents, payments and notes.
Mehr erfahrenAuslandsstudium-Berater
Enquiries, counselling, shortlists, applications and visa paperwork for students going overseas.
Mehr erfahrenCRM-Kaufberatung
Features that matter, questions to ask vendors, and a checklist for comparing systems.
Mehr erfahrenHäufige Fragen
Erscheinen Fristen im selben Kalender wie Sitzungen?
Ja. Termine, Aufgaben, Follow-ups und Bewerbungsfristen teilen sich einen Kalender mit Tages-, Wochen-, Monats- und Mehrmonatsansicht sowie Umplanung per Drag-and-drop.
Synchronisiert EduCRM mit Google Calendar?
Ja, wenn Sie es verbinden. In EduCRM erstellte Termine, Aufgaben und Fristen erscheinen in Google Calendar, Änderungen auf beiden Seiten werden übernommen. Verbindung und Trennung erfolgen in den Workspace-Einstellungen; beim Trennen werden gespeicherte Zugangsdaten und synchronisierte Termine gelöscht.
Kann eine Aufgabe ohne Datum erstellt werden?
Ja. Aufgaben können ohne Datum bleiben und später terminiert werden.