Behalten Sie im Blick, was jeder Schüler schuldet, und stellen Sie nummerierte Rechnungen und Quittungen als PDF aus – per E-Mail direkt aus der Plattform.
Was EduCRM erfasst
Kurz gesagt
Jede Zahlung wird dem Schüler zugeordnet, mit Betrag, Währung, Methode, Typ, Status und Datum. Sie kann auch den Gesamtbetrag und ein Fälligkeitsdatum für den Restbetrag enthalten – so wird eine Teilzahlung erfasst, nicht gemerkt.
Zahlungen werden als ausstehend, abgeschlossen oder erstattet markiert und als Beratungsgebühr, Bewerbungspaket, Stundenarbeit oder Sonstiges typisiert. Zahlungsmethoden legen Sie selbst fest; Bar, Karte und Überweisung sind die Standards.
Teilzahlungen
Die meisten CRMs lösen das schlecht. Erfassen Sie den Gesamtbetrag und ein Fälligkeitsdatum bei der Zahlung, und sie erscheint als Teilzahlung mit terminiertem Restbetrag.
Rechnungen und Quittungen
Zwei Belegarten mit getrennter Nummerierung, denn Finanzämter behandeln sie nicht gleich.
- Fortlaufende Nummerierung pro Workspace, mit eigenem Präfix. Global oder pro Schüler, mit manueller Überschreibung.
- Sprache pro Beleg, nicht pro Konto.
- Positionen, Rabatte und eine Gesamtsumme, mit Nachverfolgung des bereits gezahlten Betrags.
- Status Entwurf, versendet oder bezahlt für jedes Dokument.
- PDFs mit einer Schrift, die Griechisch korrekt darstellt, gespeichert zum erneuten Versand.
- Per E-Mail aus der Plattform an die im Schülerdatensatz hinterlegte Elternadresse.
Rechnungen und Zahlungen bleiben im Gleichklang
Beim Ausstellen einer Rechnung kann die passende Zahlung automatisch entstehen; beide sind wechselseitig verknüpft, sodass Rechnungs- und Zahlungsliste nie widersprechen.
Was Sie sehen, ohne etwas zu öffnen
Das Dashboard zeigt live ausstehende und aktuelle Zahlungen, dazu aktive Schüler, heutige Termine, fällige Follow-ups und anstehende Fristen, plus ein Umsatzdiagramm.
Was dies nicht ist
EduCRM ist keine Buchhaltungssoftware und reicht nichts in Ihrem Namen ein. Es berechnet keine Provisionen, die Ihnen Universitäten oder Partner schulden. Führen Sie Ihre Buchhaltung selbst; der Premium-Datenexport liefert die Daten dafür.
EduCRMs eigene Abrechnung läuft über Stripe. Ihre Schülerrechnungen sind davon getrennt. Subdienstleister finden Sie auf der Sicherheitsseite.
Sehen Sie eine erstellte Rechnung
Die Demo ist die echte Software mit Beispielschülern und -zahlungen.
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Mehr erfahrenHäufige Fragen
Kann EduCRM sowohl Rechnungen als auch Quittungen ausstellen?
Ja, als getrennte Dokumenttypen mit eigener Nummerierung. Beide lassen sich ausstellen, als PDF erzeugen und direkt aus der Plattform versenden.
Unterstützt EduCRM Teilzahlungen?
Ja. Eine Zahlung kann den Gesamtbetrag und ein Fälligkeitsdatum für den Rest festhalten, damit der offene Betrag mit Datum erfasst wird, statt im Kopf behalten zu werden.
Kann ich einem Elternteil statt dem Schüler eine Rechnung stellen?
Ja. Rechnungen enthalten Name und E-Mail der Eltern neben denen des Schülers und gehen an die hinterlegte Elternadresse.
Ersetzt EduCRM eine Buchhaltungssoftware?
Nein. Es erfasst, was Sie in Rechnung gestellt haben, was bezahlt wurde und was offen ist, und erstellt die Dokumente. Buchhaltung, Steuererklärung oder Provisionsabrechnung gehören nicht dazu. Datenexport ist in Premium enthalten.