Das CRM für Bildungsberater.

Schüler, Termine, Bewerbungen, Zahlungen und Kalender. Ein Ort.

Kostenlos startenDemo testen

Über 1.000 Bildungsberater vertrauen darauf

app.educrmapp.com/demo
🟢Live-Demo · wird alle 24 Std. zurückgesetzt

Für wen es gemacht ist

Gebaut für die Menschen, die Schüler vermitteln, nicht für Vertriebsteams.

Ein normales CRM gibt jedem Kontakt einen Abschluss. Ihre Arbeit ist ein Schüler, mehrere Bewerbungen, ein Elternteil auf dem Laufenden und Gebühren in Raten.

Ohne System

Immer noch Tabellen und Klebezettel?

01

Schüler gehen unter

Nachfassaktionen gehen unter, und Schüler hören nichts mehr von Ihnen.

02

Zahlungen sind ein Durcheinander

Rechnungen über WhatsApp hinterherlaufen. Stunden pro Woche, trotzdem falsch.

03

Bewerbungen werden zum Chaos

Bewerbungen verteilt auf E-Mails, Ordner und Notizen. Ein Fehler von einer verpassten Frist entfernt.

Alles, was Sie brauchen

Alles, was Sie brauchen, an einem Ort.

01

Dashboard

Aktive Schüler, Termine, Zahlungen und Bewerbungen, live.

02

Schüler

Ein Profil: Verlauf, Dokumente, Termine, Bewerbungen, Zahlungen.

03

Termine

Jedes Gespräch, mit Notizen und Status.

04

Kalender

Termine, Fristen und Nachfassaktionen an einem Ort. Google Calendar in beide Richtungen.

05

Bewerbungen

Jede Hochschulbewerbung mit Frist, Status und Unterlagen.

Imperial CollegeEingereicht
ETH ZürichAusstehend
TU DelftEntwurf
06

Zahlungen

Wer gezahlt hat, wer nicht, was offen ist.

€2,840offen
75 % bezahlt25 % fällig
07

Rechnungen

Rechnungen und Quittungen in Sekunden, direkt aus der Plattform per E-Mail versendet.

08
Pro

Anmeldeformulare (Premium)

Ein Online-Formular für neue Schüler. Die Antworten landen direkt in EduCRM.

09
Pro

KI-Spracherfassung (Premium)

Sprechen Sie Ihre Aufgaben aus. Die KI macht daraus datierte Aufgaben.

Anmeldeformulare

Anmeldeformulare von EduCRM

Ihre eigene Anmeldeseite, aus 47 fertigen Fragen. Ausblenden, sortieren oder beliebig viele eigene ergänzen.

DEMO-VORSCHAU · Eingaben werden nicht gespeichert

Auf Abschluss ausgelegt

  • Eine Frage nach der anderen oder klassisch mehrseitig.
  • Logik, die nur passende Fragen zeigt.
  • Entwürfe speichern sich selbst.

In wenigen Minuten Ihres

  • Ihr Formular läuft unter ihrname.educrmapp.com.
  • Titelbild und Markenfarbe wählen.
  • Teilen per QR-Code, iframe, WhatsApp oder Link.
Profile

Jeder Schüler wird zu einer vollständigen Akte

Die ganze Beziehung, an einem Ort.

  • Elternkontakte, Schule, Fächer, Ziele, Zielländer.
  • Gesprächsnotizen, Rückmeldungen der Eltern, und alles Weitere.
Schule
Klasse
Fachrichtung
Ziele
Zielländer
Hobbys
Notizen
Pipeline

Die Phase jedes Schülers auf einem Board

Jede Phase vor Augen.

  • Ziehen Sie eine Anfrage von „Erstgespräch“ auf „Abgeschlossen“.
  • Ziehen und ablegen. Keine zusätzlichen Klicks.
Neu
Erstgespräch
In Bearbeitung
Abgeschlossen
Drag & Drop

Für Teams

Gemacht für Agenturen mit vielen Beratern.

Einen Schüler in Sekunden prüfen

Telefonnummer eingeben. Sehen, ob der Schüler schon existiert und zu welchem Berater er gehört. Jedes Nummernformat funktioniert.

Mehr erfahren: Einen Schüler in Sekunden prüfen

Jeden Lead bis zur Zahlung verfolgen

Neuer Lead → Kontaktiert → Interessiert → Termin gebucht → Termin erledigt → Bezahlt. Konversion nach Berater, Büro, Quelle und Ziel.

Mehr erfahren: Jeden Lead bis zur Zahlung verfolgen

Frühere Jahre mitnehmen

Importieren Sie Jahre an Einschreibungen: Berater, Ziele, Daten und Zahlungen. Wir helfen beim Import, und alles erscheint in Dashboards und Berichten.

Mehr erfahren: Frühere Jahre mitnehmen

Den Verlauf jedes Schülers behalten

Wechselt ein Schüler den Berater, bleiben frühere Zuordnungen erhalten. Wiederkehrende Schüler behalten ihren ganzen Verlauf.

Mehr erfahren: Den Verlauf jedes Schülers behalten

So funktioniert's

In einem Tag einsatzbereit.

Sechs Schritte. Ein Tag.

Schritt 01

Konto anlegen

Minuten. Nichts zu installieren.

Schritt 02

Schüler hinzufügen

Liste importieren oder einzeln anlegen.

Schritt 03

Eigenes Anmeldeformular einrichten (Premium)

Adresse, Farbe und Fragen wählen. Einsendungen werden zu Akten.

Schritt 04

Termine und Bewerbungen anlegen

Halten Sie fest, was läuft, was offen ist und was Aufmerksamkeit braucht.

Schritt 05

Alles im Kalender planen

Termine, Fristen und Nachfassaktionen, alle mit Datum.

Schritt 06

Ihre Beratung von einem Bildschirm aus führen

Ihr Team, Ihre Schüler, Ihr Geld.

Mehr erfahren

Häufige Fragen

Was ist EduCRM?

EduCRM ist CRM-Software für Bildungsberater und Bildungsagenturen. Eine Akte pro Schüler enthält Profil, Termine, Hochschulbewerbungen, Dokumente, Aufgaben, Zahlungen und Rechnungen – so sehen Sie Status und nächsten Schritt jedes Schülers an einem Ort.

Für wen ist EduCRM gedacht?

Für Bildungsberater, Auslandsstudium-Berater, Bildungsagenturen, Zulassungsberater und Teams zur Schülergewinnung. Vom Einzelberater bis zur Agentur mit mehreren Beratern in einer Datenbank.

Was kostet EduCRM?

Kostenlos für bis zu 10 Schüler. Premium kostet 49,99 € pro Monat für unbegrenzt viele Schüler und bietet zusätzlich Anmeldeformulare, Sprachaufgaben, eigenes Branding und Datenexport; weitere Teammitglieder je 49,99 €. Premium enthält 14 Tage kostenlose Testphase.

Wo werden die Daten von EduCRM gespeichert?

In der Region europe-west1 von Google Cloud, mit Firestore und Cloud Functions. Daten werden bei der Übertragung mit TLS 1.2 oder höher verschlüsselt, OAuth-Tokens ruhend mit Google Cloud KMS.

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Kostenlos nutzbar. Upgraden, wenn Sie wachsen.

Free

Alles für den Start, dauerhaft kostenlos.

0 €dauerhaft
  • Bis zu 10 Schüler
  • Terminverfolgung
  • Kalender und Planung
  • Bewerbungsverfolgung
  • Zahlungsverfolgung
  • Rechnungen
  • E-Mail-Support
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Premium

Für wachsende Teams, mit KI.

49,99 €/Monat
  • Alles aus Free
  • Unbegrenzt viele Schüler
  • Teammitglieder für je 49,99 € hinzufügen
  • Anmeldeformulare im eigenen Design
  • KI-Spracherfassung für Aufgaben
  • Eigenes Branding und Datenexport
  • Bevorzugter Support
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  • Alles aus Premium
  • Professionelle Website
  • Eigenes Lead-Formular
  • Professionelle E-Mail @ihredomain.de
  • Automatische Rechnungen aus Ihrem Postfach
  • Laufende Wartung und Updates
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Wann immer Sie wollen

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