Funktionen

KI in EduCRM: To-dos sprechen und Tabellen schneller importieren

EduCRM nutzt KI nur für zwei Zwecke, und Sie prüfen das Ergebnis, bevor etwas gespeichert wird.

Was es ist

Kurz gesagt

Zwei Helfer. Erstens sagen Sie Ihre To-dos laut, zum Beispiel „Marias Mutter morgen um fünf anrufen“, und die KI schreibt sie als Aufgaben mit Datum und Erinnerung auf. Zweitens schlägt die KI beim Import einer Tabelle mit Schülern vor, welche Spalte der Name ist, welche das Telefon und so weiter. In beiden Fällen sehen Sie, was sie getan hat, und bestätigen es zuerst.

Mehr macht die KI nicht. Sie ändert nicht von selbst Schülerakten, verschickt keine Nachrichten bewertet keine Schüler und bringt sie auch nicht in eine Rangfolge.

So funktioniert das Sprechen Ihrer To-dos

Schritt 01
Aufnahme drücken und sprechen
Mehrere To-dos in einem Zug sagen.

Schritt 02
Die KI macht daraus Aufgaben
Einzelne Aufgaben mit Datum, Uhrzeit, Priorität und Erinnerung, verknüpft mit dem richtigen Schüler. Sie versteht „morgen um fünf“ und „jeden Montag“.

Schritt 03
Sie prüfen und speichern
Korrigieren Sie, was falsch verstanden wurde, bevor die Aufgaben gespeichert werden.

Im kostenlosen Plan erhalten Sie den geschriebenen Text dessen, was Sie gesagt haben. Daraus einzelne Aufgaben zu machen, ist Premium.

So funktioniert die Zuordnung der Tabelle

Die KI schlägt vor, welche Spalte Ihrer Datei zu welchem Feld in EduCRM gehört, und sagt, wie sicher sie sich bei jeder ist. Sie bestätigen oder korrigieren das, bevor auch nur ein Schüler hinzugefügt wird. Nur die Spaltentitel und ein paar Beispielzeilen werden gesendet. Der Rest der Datei wird in Ihrem Browser gelesen und direkt in Ihrem Konto gespeichert. Siehe Schüler importieren.

Wohin Ihre Daten gehen

Die KI läuft auf unseren Servern (in Google Cloud Functions), nie in Ihrem Browser, damit keine geheimen Schlüssel auf Ihren Computer gelangen.

Welche KI-Firma was erledigt
Einsatzbereich	KI-Firma
Spalten einer Tabelle zuordnen	Anthropic (Claude)
Sprache in Text und Aufgaben umwandeln	OpenAI

Welche KI-Firma was erledigt

Anthropic verarbeitet diese Daten für uns im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags und trainiert seine Modelle nicht mit Kundendaten.

Was Sie steuern

Administratoren sehen die KI-Nutzung und die Kosten, nach Modell, unter Einstellungen → KI-Nutzung. Pro Nutzung wird nichts berechnet; es ist da, damit nichts unbemerkt läuft.
Nichts speichert sich von selbst. Gesprochene Aufgaben und die Zuordnung der Tabelle bestätigen Sie beide zuerst.
Beides ist optional. EduCRM funktioniert auch ohne sie vollständig.

Was die KI nicht tut

Sie liest, sortiert oder beantwortet keine E-Mails. EduCRM ist nicht mit Postfächern verbunden.
Sie kontaktiert weder Schüler noch Eltern und verschickt nichts für Sie.
Sie führt keine Berufstests durch und wertet sie nicht aus. Siehe Berufsorientierung.
Sie entscheidet nichts über einen Schüler. Beide Helfer liefern Ihnen einen Entwurf, den Sie annehmen.

Selbst ausprobieren

Das Sprechen Ihrer To-dos funktioniert in der Demo, Sie können es also ohne Konto ausprobieren.

Demo testen Sicherheit und Datenschutz

Häufige Fragen

Liest oder versendet EduCRM die E-Mails meiner Schüler?

Nein. EduCRM ist nicht mit Postfächern verbunden und liest, sortiert oder verschickt für niemanden E-Mails.

Werden Kundendaten zum Trainieren von KI-Modellen verwendet?

Anthropic verarbeitet Daten für uns im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags und trainiert nicht mit Kundendaten. Den aktuellen Stand zu jedem KI-Anbieter erfahren Sie über die Liste, die Sie unter privacy@educrmapp.com anfordern können.

Kann ich sehen, wie viel KI mein Team nutzt?

Ja. Administratoren sehen Nutzung und Kosten nach Modell unter Einstellungen → KI-Nutzung.

Wird meine gesamte Tabelle beim Import an eine KI geschickt?

Nein. Nur die Spaltentitel und ein paar Beispielzeilen werden gesendet. Die vollständige Datei wird in Ihrem Browser gelesen und direkt in Ihrem Konto gespeichert.