Wie EduCRM KI einsetzt, und was dabei genau wohin geht

EduCRM nutzt KI an zwei Stellen: um gesprochene Notizen in Aufgaben zu verwandeln und um beim Import einer Tabelle Spaltenzuordnungen vorzuschlagen. Diese Seite zeigt genau, was wohin gehört.

Was die KI tatsächlich tut

Das ist die ganze Liste. Keine KI schreibt eigenständig in Schülerakten, nichts wird automatisch verschickt, und kein Schüler wird bewertet oder eingestuft.

Sprechen Sie mehrere Aufgaben auf einmal, werden daraus einzelne Tasks mit Datum, Uhrzeit, Priorität und Erinnerung – verknüpft mit dem richtigen Schüler. Es versteht „morgen um 5" und „jeden Montag".

In der Free-Version ist das nur Transkription; die vollständige Umwandlung in eine Aufgabenliste gibt es in Premium. So oder so sehen Sie die Aufgaben vor dem Speichern – ein falsch verstandener Name wird korrigiert, nicht übernommen.

Ein Modell schlägt vor, welche Spalte zu welchem Feld gehört, jeweils mit einem Konfidenzwert. Sie bestätigen oder korrigieren, bevor auch nur eine Zeile geschrieben wird.

Es werden nur die Spaltenüberschriften und einige Beispielzeilen gesendet. Der Rest der Datei wird in Ihrem Browser verarbeitet und direkt in Ihren Workspace geschrieben. Siehe Schüler importieren.

Jeder Modellaufruf läuft serverseitig in einer Cloud Function. API-Schlüssel erreichen Ihren Browser nie.

Anthropic verarbeitet Eingaben als Unterauftragsverarbeiter im Rahmen einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung und trainiert nicht mit Kundendaten.

• Nutzung und Kosten sehen Workspace-Admins je Modell unter Einstellungen → AI Usage. Abgerechnet wird nicht pro Token; es dient nur dazu, dass nichts unsichtbar läuft.
• Nichts speichert sich von selbst. Sprachaufgaben werden bestätigt, bevor sie erstellt werden; die Importzuordnung wird bestätigt, bevor eine Zeile geschrieben wird.
• Beide Funktionen sind optional. Das CRM funktioniert auch ohne sie vollständig.

• Es liest, sortiert oder beantwortet keine E-Mails. EduCRM verbindet sich nicht mit Postfächern.
• Es kontaktiert weder Schüler noch Eltern und versendet nichts in Ihrem Namen.
• Es führt keine Berufstests durch und wertet sie nicht aus. Siehe Berufsberatung.
• Es entscheidet nichts über einen Schüler. Beide Funktionen erstellen einen Entwurf, den Sie bestätigen.