Laden Sie Ihre vorhandene Schülertabelle hoch. EduCRM schlägt die Spaltenzuordnung vor, prüft jede Zeile und importiert alles auf einmal.
So funktioniert der Import
Kurz gesagt
Laden Sie Ihre Tabelle hoch. EduCRM schlägt für jede Spalte eine Zuordnung mit Konfidenzwert vor, Sie korrigieren Fehler, und jede Zeile wird vor dem Schreiben geprüft: Pflichtfelder, E-Mail-Format, Duplikate. Schüler werden dann gebündelt mit fortlaufenden IDs angelegt.
- Schritt 01
Hochladen und Verarbeiten
Die Datei wird in Ihrem Browser gelesen. Überschriften und Zeilen werden lokal extrahiert.
- Schritt 02
Zuordnung vorgeschlagen
Nur die Spaltenüberschriften und einige Beispielzeilen werden gesendet. Jeder Vorschlag kommt mit hoher, mittlerer oder niedriger Konfidenz zurück.
- Schritt 03
Sie bestätigen
Ändern Sie jede Zuordnung, oder markieren Sie eine Spalte zum Ignorieren. Es wurde noch nichts geschrieben.
- Schritt 04
Prüfen
Pflichtfelder, E-Mail-Format und Duplikate werden geprüft. Probleme zeigen sich vor dem Import, nicht danach.
- Schritt 05
Import
Zeilen werden in Stapeln geschrieben, jeder Schüler erhält eine fortlaufende ID.
Warum der Konfidenzwert wichtig ist
Ein Tool, das still rät, ist schlechter als eines, das nachfragt. `Email` ist eindeutig; `Contact 2` könnte ein zweiter Elternteil, ein Vormund oder das Handy des Schülers sein. Die Konfidenz zeigt, wo Sie hinschauen müssen.
Was gesendet wird, und was nicht
Die vollständige Datei verlässt nie Ihren Browser. Nur Überschriften und einige Beispielzeilen werden für die Zuordnung verwendet. Der Rest wird lokal verarbeitet und direkt in Ihren Workspace geschrieben.
Bereinigen vor dem Import
Die Zuordnung übernimmt EduCRM für Sie. Die Datenqualität nicht. Eine halbe Stunde vorher in der Tabelle spart danach viel mehr:
Zuerst erledigen
- Eine Zeile pro Schüler. Duplikate mit unterschiedlicher Schreibweise zusammenführen.
- Kombinierte Felder trennen. Eine Zelle mit Schülername, Elternname und Telefonnummer wird nur einem Feld zugeordnet, die anderen beiden gehen verloren.
- Ein einheitliches Datumsformat verwenden. Gemischte Formate sind die häufigste Ursache für fehlerhafte Importe.
- Länder- und Universitätsnamen vereinheitlichen, damit `UK`, `U.K.` und `United Kingdom` nicht drei Werte sind.
- Löschen Sie Spalten, die seit einem Jahr niemand mehr ausgefüllt hat, statt sie zuzuordnen.
Die vollständige Reihenfolge der Migration – zuerst aktive Schüler, dann offene Bewerbungen, dann ausstehende Zahlungen, und kein Verlauf – finden Sie unter Von Tabellen zu einem CRM wechseln.
Was importiert wird
Schülerdaten: Kontakte, Angaben zu Eltern und Erziehungsberechtigten, Schule und Jahrgang, Zielländer sowie weitere Profilfelder. Bewerbungen, Termine und Zahlungen folgen danach, denn nur die offenen lohnt es sich zu übertragen.
Und wieder herauskommen
Datenexport ist bei Premium enthalten. Klären Sie den Exportweg mit jedem Anbieter, bevor Sie sich entscheiden – ein Punkt, den der CRM-Kaufratgeber für jedes Produkt nennt, auch für dieses.
Testen Sie es mit zehn Schülern
Der kostenlose Plan umfasst 10 Schüler – genug, um einen Import vorab zu testen.
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Mehr erfahrenHäufige Fragen
Welche Dateiformate kann ich importieren?
Ein Tabellenexport aus Ihrem aktuellen System. Er wird in Ihrem Browser verarbeitet, und Sie bestätigen die Zuordnung, bevor etwas gespeichert wird.
Erzeugt der Import doppelte Schülerdatensätze?
Duplikate werden bei der Validierung erkannt, bevor Zeilen gespeichert werden.
Wird meine gesamte Tabelle an einen KI-Dienst hochgeladen?
Nein. Nur die Spaltenüberschriften und einige Beispielzeilen dienen zum Vorschlagen der Zuordnung. Der gesamte Datensatz wird lokal verarbeitet.
Kann ich auch Bewerbungen und Zahlungen importieren?
Der Massenimport erfasst Schülerdaten. Offene Bewerbungen und ausstehende Salden werden meist danach ergänzt, da sich die Migration abgeschlossener Vorgänge nicht lohnt.