So funktioniert es
- Schritt 01
Datei hochladen
Sie wird in Ihrem Browser gelesen.
- Schritt 02
EduCRM ordnet die Spalten zu
Es schlägt vor, welche Spalte wohin gehört, und sagt, wie sicher es ist: hoch, mittel oder niedrig. Dafür werden nur die Spaltentitel und ein paar Beispielzeilen verwendet.
- Schritt 03
Sie prüfen
Ändern Sie eine Zuordnung oder lassen Sie eine Spalte weg. Noch wird nichts gespeichert.
- Schritt 04
EduCRM prüft jede Zeile
Fehlende Pflichtangaben, falsche E-Mail-Adressen und Dubletten werden vor dem Import angezeigt, nicht danach.
- Schritt 05
Import
Alle Schüler werden angelegt, jeder mit eigener Nummer.
Warum „wie sicher“ wichtig ist
Ein Werkzeug, das still rät, ist schlechter als eines, das nachfragt. Eine Spalte namens Email ist eindeutig; Contact 2 könnte ein zweiter Elternteil, ein Vormund oder das Handy des Schülers sein. Die unsicheren Zuordnungen zeigen Ihnen, wo Sie hinschauen müssen.
Ihre Datei bleibt bei Ihnen
Die vollständige Datei verlässt Ihren Browser nie. Nur die Spaltentitel und ein paar Beispielzeilen werden für die Zuordnung verwendet. Der Rest wird auf Ihrem Computer gelesen und direkt in Ihrem Konto gespeichert.
Die Datei zuerst aufräumen
EduCRM übernimmt die Zuordnung. Unordentliche Daten kann es nicht reparieren. Eine halbe Stunde vorab in der Tabelle spart danach viel mehr:
Zuerst erledigen
- Eine Zeile pro Schüler. Führen Sie Schüler zusammen, die in unterschiedlicher Schreibweise doppelt eingetragen sind.
- Trennen Sie Zellen, in denen mehrere Dinge stehen. Eine Zelle mit dem Namen eines Schülers, dem Namen eines Elternteils und einer Telefonnummer passt in ein Feld und verliert die anderen beiden.
- Nutzen Sie ein einheitliches Datumsformat. Gemischte Datumsformate sind die häufigste Ursache für einen misslungenen Import.
- Schreiben Sie Länder- und Universitätsnamen immer gleich, damit
UK,U.K.undUnited Kingdomnicht drei verschiedene Werte sind. - Löschen Sie Spalten, die seit einem Jahr niemand ausgefüllt hat, statt sie zu importieren.
Den vollständigen Ablauf eines Umzugs finden Sie im Umzug von Tabellen zum CRM.
Was importiert wird
Schülerdaten: Kontakte, Eltern und Erziehungsberechtigte, Schule und Klasse, die gewünschten Länder und die übrigen Felder der Schülerakte.
Schüler aus früheren Jahren
Kurz gesagt
Sie können Ihre früheren Einschreibungen importieren, zum Beispiel die letzten vier Jahre, mit Beratern, Zielländern, Datumsangaben, Zahlungen und weiteren Angaben.
Wir helfen beim gesamten Import. Wir sorgen dafür, dass der Verlauf in Ihren Dashboards und Konversionsberichten funktioniert, damit Sie dieses Jahr mit früheren Jahren vergleichen können.
Ihre Daten wieder herausholen
Der Datenexport ist in Premium enthalten. Prüfen Sie bei jeder Software, wie Sie Ihre Daten wieder herausbekommen, bevor Sie sich festlegen. Der CRM-Kaufratgeber sagt dasselbe über jedes Produkt, auch über dieses.
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Häufige Fragen
Welche Dateien kann ich importieren?
Eine Tabelle, gespeichert aus dem Programm, das Sie heute nutzen. Sie wird in Ihrem Browser gelesen, und Sie bestätigen die Spaltenzuordnung, bevor etwas gespeichert wird.
Erzeugt der Import doppelte Schülerdatensätze?
Dubletten werden bei der Prüfung gefunden, bevor ein Schüler hinzugefügt wird.
Wird meine gesamte Tabelle an einen KI-Dienst geschickt?
Nein. Nur die Spaltentitel und ein paar Beispielzeilen werden verwendet, um die Zuordnungen vorzuschlagen. Der Rest bleibt auf Ihrem Computer, bis er in Ihrem Konto gespeichert wird.
Kann ich mehrere Jahre früherer Schüler importieren?
Ja. Sie können Ihre früheren Einschreibungen importieren, zum Beispiel die letzten vier Jahre, mit Beratern, Zielländern, Datumsangaben und Zahlungen. Wir helfen beim gesamten Import und sorgen dafür, dass er in Ihren Dashboards und Berichten funktioniert.