Kurz gesagt
Geben Sie jedem aktiven Schüler eine terminierte nächste Aktion, und beenden Sie nie ein Gespräch, ohne die nächste festzulegen. Ein Schüler ohne nächste Aktion ist unsichtbar, und unsichtbare Schüler verstummen.
Verpasstes Nachfassen ist selten ein Disziplinproblem. Die Erinnerung steckt dort, wo Sie nicht hinsehen: ein weitergescrollter WhatsApp-Chat, eine Notiz aus dem Auto, eine App, die Sie bei der Arbeit nie öffnen.
Die eine Regel
Bevor Sie eine Sitzung beenden, notieren Sie die nächste Aktion mit Datum. Nicht „bald nachfassen“, sondern „Elenas Mutter wegen des Zeugnisses anrufen, 14. September“. Eine terminierte Aktion ist erledigt oder überfällig, und überfällig ist eine Liste, die Sie abarbeiten können.
Wie eine gute nächste Aktion aussieht
| Schwach | Funktioniert |
|---|---|
| Bei Nikos nachfassen | Nikos die TU-Delft-Dokumentenliste schicken, Di. 9. |
| Zeugnis anmahnen | Beim Sekretariat wegen Marias Zeugnis nachhaken. Fr., eskalieren an Elternteil Mo. |
| Bewerbungen prüfen | UCAS-Einreichung für alle 4 Schüler der Jahrgangsstufe 13 bestätigen, 12. Januar |
Eine zwanzigminütige wöchentliche Routine
- Schritt 01
Überfällige Liste öffnen
Alles, was sein Datum überschritten hat. Erledigen Sie die Zwei-Minuten-Aufgaben sofort, terminieren Sie den Rest mit Grund neu.
- Schritt 02
Schüler ohne nächsten Schritt durchsehen
Der wichtige Schritt. Jeder aktive Schüler ohne terminierte Aktion driftet ab. Geben Sie ihm eine, und sei es nur ein kurzer Check-in.
- Schritt 03
Sechs Wochen im Voraus auf Fristen blicken
Bewerbungen in Vorbereitung mit einer Frist innerhalb von sechs Wochen. Das ist die eigentliche Arbeitslast des Monats.
- Schritt 04
Offene Rechnungen prüfen
Fassen Sie vor der nächsten Sitzung nach, nicht währenddessen.
Wo das System hilft
Die Routine funktioniert auf Papier. Software hilft auf zwei Arten: ein Kalender für Nachfassen, Sitzungen und Fristen, damit der Wochenblick ein Bildschirm ist, und „Schüler ohne nächste Aktion“ als Liste, die Sie tatsächlich erstellen können. Siehe Schülerverwaltung.
Premium umfasst auch Spracherfassung: Sagen Sie mehrere Aufgaben auf einmal, und sie werden in einzelne terminierte Aufgaben mit dem richtigen Schüler verknüpft. So entgeht Ihnen das Nachfassen nicht, das Ihnen auf der Heimfahrt einfällt und das Sie sonst vergessen.
Jedes Follow-up an einem Ort sammeln
Kostenlos für bis zu 10 Schüler. Keine Kreditkarte erforderlich.