الحلول
نظام CRM للدراسة في الخارج للمستشارين الذين يوجّهون الطلاب إلى الخارج.
برنامج CRM لمستشاري الدراسة في الخارج. سجل واحد لكل طالب، يضم كل طلب التحاق بالخارج بمرحلته وموعده النهائي ومستنداته ورسومه.
مجاني حتى 10 طلاب. لا حاجة لبطاقة ائتمان.
ما يجب أن يقدّمه نظام CRM للدراسة في الخارج
كل ما عداه ثانوي.
باختصار
احتفظ بعدة طلبات مفتوحة لكل طالب، لكل منها مرحلته وموعده النهائي ومستنداته، وضع هذه المواعيد في نفس تقويم جلساتك.
معظم أنظمة CRM تفشل في هذا. نظام CRM للمبيعات يمنح جهة الاتصال حالة واحدة. الطالب المتقدم إلى بريطانيا وهولندا وألمانيا لديه ثلاث حالات في آن واحد. تحايل عليها بحقل نصي وتفقد إمكانية الفرز.
المهمة كاملة، في مكان واحد
من أول رسالة على Instagram إلى آخر دفعة.
- 01
الاستفسارات والعملاء المحتملون
الاستفسارات تأتي من Instagram وWhatsApp وموقعك والمعارض والإحالات. نادراً ما تفقد الرسالة. تفقد الأيام الثلاثة قبل أن يتصرف أحد بشأنها. نموذج تسجيل على نطاقك الفرعي الخاص يلغي إعادة الكتابة.
- 02
جلسات الاستشارة
كل جلسة تُسجَّل بتاريخها ووقتها ومدتها ونوعها ومستشارها وملاحظاتها. حقلان هما الأهم: بنود العمل وتاريخ الجلسة القادمة. لوحة التحكم تقرأ الثاني لبناء قائمة متابعاتك.
- 03
اختيار الجامعة والتخصص
كل جامعة وبرنامج يصبح سجل طلب، تُسجَّل متطلباته وموعده النهائي قبل بدء العمل. الخيارات المستبعدة تُسحب لا تُحذف.
- 04
الطلبات عبر الدول
الطلبات موجودة في ملف الطالب وعلى لوحة تضم كل الطلاب. "أين وصلت ماريا؟" و"ما الذي قيد التحضير هذا الشهر؟" كلاهما فلتر واحد. راجع تتبع الطلبات.
- 05
المستندات
كشوف الدرجات وجوازات السفر والتزكيات والشهادات وخطابات النوايا تُرفع ضمن سبع فئات ثابتة، فلا أحد يبتكر اسم مجلد. احتفظ بقائمة التحقق لكل جامعة. فهي تختلف في متطلباتها.
- 06
خطوات التأشيرة وما بعد قبول العرض
EduCRM لا يعالج التأشيرات، بل يمنحك مكانًا لتدوين الخطوات: العربون، خطاب القبول، الموعد، الإثبات المالي، كمهام مؤرخة.
- 07
متابعات لا تحتاج إلى تذكّرها
الجلسات والمواعيد النهائية والمتابعات تجتمع في تقويم واحد. في Premium يمكنك إضافة المهام صوتيًا.
- 08
المدفوعات والفوترة
عادةً تُدفع الرسوم على مراحل، وغالبًا يدفعها أحد الوالدين. يتتبع EduCRM ما تم فوترته ودفعه والمتبقي، وينشئ فواتير وإيصالات.
نموذج مراحل يصمد طوال العام
تأتي ست مراحل افتراضيًا. أعد تسميتها أو ترتيبها أو استبدلها من الإعدادات، مع مسار العمل وأنواع الجلسات وطرق الدفع.
| المرحلة | ماذا تعني |
|---|---|
| مسودة | قيد الإعداد. جُمعت المستندات، صيغت المقالة، وسُجّل الموعد النهائي. |
| مُقدَّم | أُرسل إلى الجامعة. |
| عرض | تم تقديم عرض. |
| مرفوض | غير ناجح. يُحفظ ولا يُحذف. |
| مقبول | وافق الطالب. |
| مسجَّل | تم القبول الفعلي. الرقم الذي يخبرك إن كانت السنة ناجحة أم لا. |
مستشار واحد، أو وكالة كاملة
تُضاف أعضاء الفريق في Premium، بأدوار المالك والمسؤول والمستشار والمشاهد. كل مساحة عمل منعزلة.
أحمال العمل الموزعة
لكل طالب مستشار محدد، وتقتصر لوحة التحكم على طلابه.
اقرأ المزيدلوحات على مستوى الوكالة
صفِّ كل ما هو قيد التحضير بموعد نهائي خلال ستة أسابيع. هذا هو عبء العمل الحقيقي للشهر.
اقرأ المزيدتغطية دون مكالمة تسليم
الملاحظات والمراحل والمستندات محفوظة في السجل، ليتمكن زميل من المتابعة خلال يوم واحد.
اقرأ المزيدالتكلفة
- مجاني، حتى 10 طلاب. الجلسات والتقويم والطلبات والمدفوعات والفوترة. بلا بطاقة.
- بريميوم، €49.99 شهرياً، حتى 1499 طالب، بالإضافة إلى نماذج التسجيل ومهام صوتية وهوية بصرية مخصصة وتصدير البيانات. كل عضو إضافي في الفريق €49.99. تجربة مجانية لمدة 14 يوماً.
- بزنس، €1,500 إعداد بالإضافة إلى بريميوم. نُنجزها لك: موقع إلكتروني مخصص، نموذج لالتقاط العملاء المحتملين، وبريد إلكتروني احترافي.
الأسئلة الشائعة
ما هو نظام CRM للدراسة في الخارج؟
برنامج يحفظ سجلًا واحدًا لكل طالب: الملف الشخصي، الجلسات، وكل طلب دراسة بالخارج بمرحلته وموعده النهائي ومستنداته، إضافة إلى الرسوم والمتابعات. ترى وضع كل طالب دون إعادة بنائه من البريد الإلكتروني.
هل يستطيع EduCRM التعامل مع طلاب يتقدمون لعدة دول في آن واحد؟
نعم. كل طلب سجل مستقل بجامعته وبلده وبرنامجه ومنصته ومرحلته وموعده النهائي ومستنداته. يمكن للطالب أن يملك ما يحتاجه منها.
هل يتتبع EduCRM طلبات التأشيرة؟
ليست وحدة تأشيرة مستقلة. تُتابع خطوات التأشيرة كمهام مؤرخة على الطالب (الإيداع، خطاب القبول، الموعد، الإثبات المالي) في التقويم نفسه مع كل شيء آخر.
هل توجد خطة مجانية؟
نعم، حتى 10 طلاب، مع الجلسات والتقويم والطلبات والمدفوعات والفوترة. Premium بسعر €49.99 شهريًا مع تجربة مجانية لمدة 14 يومًا.
أين يتم تخزين بيانات الطلاب؟
في منطقة europe-west1 من Google Cloud، باستخدام TLS 1.2 أو أعلى أثناء النقل. التفاصيل الكاملة في صفحة الأمان.
شاهدها مع حمل عمل حقيقي
برنامج حي يضم طلابًا وطلبات تجريبية. دون حساب أو بطاقة، يُعاد ضبطه كل 24 ساعة.
صفحات ذات صلة
متابعة الطلبات الجامعية
Every application with its stage, deadline, documents and owner, on one board.
وكالات التعليم
One shared student database, a caseload per counsellor, and the whole agency's pipeline in one view.
نماذج التسجيل
A branded sign-up page on your own subdomain, feeding enquiries straight into your CRM.
دليل اختيار نظام CRM
Features that matter, questions to ask vendors, and a checklist for comparing systems.