
المزايا
متابعة الطلبات الجامعية: كل طلب ومرحلته وموعده النهائي
تابع كل طلب جامعي يقدمه طلابك: إلى أين وصل، ومتى موعده، وماذا ينقصه.
ما هي هذه الميزة؟
باختصار
قائمة بكل طلب جامعي تتولاه. كل طلب بند مستقل، فيه الجامعة والبرنامج والموعد النهائي والمرحلة، من المسودة إلى التسجيل. تراه في ملف الطالب، وعلى لوحة واحدة تضم طلبات جميع الطلاب، حيث تسحب الطلب من مرحلة إلى التي تليها.
كيف يعمل النظام

- الخطوة 01
أضف طلبًا إلى الطالب
اختر الجامعة والدولة والبرنامج، والمنصة التي يُقدَّم عبرها (UCAS أو Common App أو مباشرة أو غير ذلك)، والموعد النهائي.
- الخطوة 02
انقله إلى المرحلة التالية
اسحبه على اللوحة كلما تقدّم: من مسودة إلى مُقدَّم، ثم عرض، ثم مقبول، ثم مسجَّل.
- الخطوة 03
دوّن ملاحظاتك عليه
مكالمات مكتب القبول، وملاحظات عن بوابة التقديم، والأرقام المرجعية، والشروط: كلها في الطلب نفسه، لا في صندوق بريدك.
- الخطوة 04
راقب الموعد النهائي
يظهر في التقويم نفسه الذي تظهر فيه جلساتك.
ما يمكنك فعله به

- اطّلع على كل طلبات الطالب الواحد دفعة واحدة. ويمكن أن يكون للطالب ما يحتاجه من الطلبات.
- اطّلع على كل الطلبات في مرحلة واحدة، مثل كل ما بقي مسودة هذا الشهر.
- صفِّ الطلبات حسب الدولة أو الجامعة أو المنصة، مثل كل طلبات هولندا التي ما زالت مسودات.
- عيّن لكل طلب مسؤولًا واحدًا بالاسم، ليكون واضحًا دائمًا من يتابعه.
المراحل

| المرحلة | ماذا تعني |
|---|---|
| مسودة | قيد الإعداد. تُجمع المستندات، وتُكتب المقالة، ويُدوَّن الموعد النهائي. |
| مُقدَّم | أُرسل إلى الجامعة. |
| عرض | قدّمت الجامعة عرضًا. |
| مرفوض | غير ناجح. يُحفظ ولا يُحذف. |
| مقبول | وافق الطالب على العرض. |
| مسجَّل | حصل الطالب على مقعد. وهذا ما يبيّن لك إن كان العام ناجحًا. |
يمكنك إعادة تسمية المراحل أو إعادة ترتيبها أو استبدالها من الإعدادات، وهناك تحدد أيضًا مراحل الطلاب وأنواع الجلسات وطرق الدفع. اجعل القائمة قصيرة: لوحة فيها اثنتا عشرة مرحلة يتوقف تحديثها بحلول نوفمبر.
مستندات كل طلب
تطلب الجامعات أشياء مختلفة: ترجمة معتمدة، أو كشف درجات بالإنجليزية، أو خطابَي توصية بدل واحد. وحين تضع قائمة ما يحتاجه كل طلب في الطلب نفسه، تنتبه إليها في أكتوبر، لا في أسبوع الموعد النهائي. أما المستندات نفسها فتبقى في ملف الطالب، فيستطيع كل طلب استخدامها.

مسؤول واحد لكل طلب
لكل طلب شخص واحد مسؤول عنه بالاسم. والطلب الذي يتبع "الفريق" طلب لا يتابعه أحد. وفي Premium يُضاف كل عضو في الفريق بـ €49.99.

مراجعة أسبوعية بسيطة

- 1اعرض الطلبات التي ما زالت مسودة وموعدها النهائي خلال الأسابيع الستة القادمة. هذا هو عمل الأسبوع.
- 2تحقق مما ينقص كل طلب. ستة أسابيع تكفي لأي مستند تقريبًا، فيمكن تدارك أي نقص.
- 3راجع الطلبات التي تنتظر قرارًا وتحتاج منك إلى متابعة.
طريقة التخطيط بدءًا من الموعد النهائي والعودة إلى الوراء في إدارة المستندات والمواعيد النهائية.
اسحب طلبًا من مرحلة إلى أخرى
العرض التجريبي هو البرنامج الفعلي بطلبات ومواعيد نهائية تجريبية.
صفحات ذات صلة




الأسئلة الشائعة

هل يمكن أن يكون لدى طالب واحد عدة طلبات جامعية؟
+
نعم. كل طلب بند مستقل له جامعته ومرحلته وموعده النهائي ومستنداته.
هل يتصل EduCRM بـ UCAS أو Common App؟
+
لا، ما زلت تقدّم الطلب عبر بوابة كل جامعة. لكن كل طلب يسجّل المنصة التي يستخدمها (UCAS أو Common App أو مباشرة أو غير ذلك)، فتستطيع التصفية حسب المنصة.
هل تظهر المواعيد النهائية للطلبات في التقويم؟
+
نعم، في التقويم نفسه الذي فيه جلساتك ومتابعاتك، بعرض يومي أو أسبوعي أو شهري، ويمكنك سحبها إلى تاريخ جديد.