المزايا

التقويم: جلساتك ومهامك ومواعيد الجامعات النهائية في مكان واحد

تقويم واحد لكل شيء: جلسات الطلاب والمهام والمتابعات ومواعيد الجامعات النهائية.

ما هي هذه الميزة؟

باختصار

تقويم داخل EduCRM يمتلئ من تلقاء نفسه. احجز جلسة مع طالب فتظهر فيه. حدّد لطلب موعدًا نهائيًا فيظهر فيه. وكذلك مهامك وتذكيراتك. ترى يومك أو أسبوعك أو شهرك بنظرة واحدة، وتسحب العناصر لتنقلها.

كيف يعمل النظام

الخطوة 01
احجز جلسة أو أضف مهمة
تدخل التقويم من تلقاء نفسها. ولا يمكن أن تغيب جلسة محجوزة عن أسبوعك.

الخطوة 02
حدّد موعدًا نهائيًا للطلبات
تظهر المواعيد النهائية في التقويم، وتظهر القادمة منها في لوحة التحكم.

الخطوة 03
اضبط تذكيرًا
اختر قبل كم دقيقة من الموعد تريد أن تُذكَّر.

الخطوة 04
اربط Google Calendar إن أردت
فيظهر كل شيء أيضًا في التقويم على هاتفك.

ما يمكنك فعله به

اعرض يومًا أو أسبوعًا أو شهرًا أو عدة أشهر.
اسحب الجلسة إلى يوم آخر لنقلها.
اعرف أي الطلاب عليك التواصل معهم مجددًا.
كرّر مهمة وفق جدول، للمتابعات التي تعود كل فصل دراسي.

المهام

المهمة هي عمل عليك إنجازه. ويمكن أن يكون لكل مهمة:

أولوية ووسوم، ليتقلص عدد أربعين مهمة إلى مهام هذا الأسبوع فقط.
قائمة تحقق بداخلها، للأعمال ذات الخطوات المتعددة، مثل مجموعة مستندات.
طالب، فتظهر المهمة أيضًا في ملف ذلك الطالب.
علامة تمييز، أو بلا تاريخ إطلاقًا إلى أن تكون مستعدًا لتحديد تاريخ لها.
مرفقات، على عناصر التقويم.

قائمة الطلاب الذين عليك التواصل معهم

تسجّل كل جلسة تاريخ الجلسة التالية. يقرأ EduCRM هذه التواريخ عبر جميع طلابك ويصنع قائمة بمن يحتاج إلى متابعة. وهي أنفع قائمة في المنتج: فالطالب الذي بلا تاريخ تالٍ هو طالب يبتعد عنك. وطريقة التعامل معها في كيفية تنظيم متابعات الطلاب.

المواعيد النهائية الجامعية

لكل طلب موعده النهائي. والتخطيط بالعودة إلى الوراء منه، مرورًا بكل ما يعتمد على شخص آخر، هو ما يمنع التقديم المتأخر. وتجد الطريقة في إدارة المستندات والمواعيد النهائية.

تقويم Google

باختصار

يمكن لـ EduCRM المزامنة مع Google Calendar في الاتجاهين. فالجلسات والمهام والمواعيد النهائية التي تنشئها في EduCRM تظهر في Google Calendar، وأي تغيير في أحدهما يظهر في الآخر، وتشغّل المزامنة أو توقفها بنفسك من إعدادات حسابك.

مزامنة في الاتجاهين، تشغّلها أنت

تربطها مرة واحدة، عبر شاشة الأذونات الخاصة بـ Google. وهذا هو الاتصال الوحيد الذي يجريه EduCRM مع خدمات Google Workspace، وما يصل عبره يُستخدم للمزامنة فقط: لا للتحليلات، ولا للأبحاث، ولا لأي نموذج ذكاء اصطناعي.

الجلسات والمهام والمواعيد النهائية، تتزامن في الاتجاهين
حرّك شيئًا في أي من التقويمين فيتبعه الآخر
اختيارية، وتبقى متوقفة حتى تشغّلها
فصل الربط يحذف الإذن المحفوظ والأحداث المتزامنة

لا شيء يعتمد عليها. وبدون المزامنة يمكنك مع ذلك فتح حدث واحد في Google Calendar وتفاصيله معبّأة. وما تخزّنه المزامنة ومدة تخزينه مذكوران في سياسة الخصوصية.

شاهد أسبوعًا في التقويم

العرض التجريبي هو البرنامج الفعلي بجلسات ومواعيد نهائية تجريبية.

جرّب العرض التجريبي تتبع طلبات الالتحاق

إدارة الطلابملف واحد لكل طالب يضم كل ما يخصه: البيانات والوالدان والجلسات والطلبات والمستندات والمدفوعات.

مستشارو الدراسة في الخارجاستفسارات وإرشاد وقوائم جامعات وطلبات وأوراق التأشيرة للطلاب المسافرين إلى الخارج.

دليل اختيار نظام CRMالمزايا المهمة، وأسئلة تطرحها على المزوّدين، وقائمة للمقارنة بين الأنظمة.

الأسئلة الشائعة

هل تظهر المواعيد النهائية في التقويم نفسه الذي تظهر فيه الجلسات؟

نعم. تشترك الجلسات والمهام والمتابعات ومواعيد الطلبات النهائية في تقويم واحد، بعرض يومي أو أسبوعي أو شهري أو لعدة أشهر، ويمكنك سحبها إلى تاريخ جديد.

هل تتم مزامنة EduCRM مع تقويم Google؟

نعم، إذا ربطته. ما تنشئه في EduCRM يظهر في Google Calendar، وأي تغيير في أحدهما يظهر في الآخر. وفصل الربط يحذف الإذن المحفوظ والأحداث المتزامنة.

هل يمكن أن تكون المهمة بلا تاريخ؟

نعم. يمكنك ترك المهمة بلا تاريخ وإضافته لاحقًا.