الانتقال إلى المحتوى

ارفع جدول بيانات الطلاب الذي لديك. يقترح EduCRM تطابق الأعمدة، ويتحقق من كل صف، ثم يستوردها دفعة واحدة.

كيف يعمل الاستيراد

باختصار

ارفع جدول بياناتك. يقترح EduCRM تعيين كل عمود مع مستوى ثقة، وتصحح أي خطأ، ويتحقق من كل صف (الحقول المطلوبة وصيغة البريد والتكرارات) قبل الكتابة. ثم يُنشأ الطلاب دفعة واحدة بمعرّفات متسلسلة.

  1. الخطوة 01

    الرفع والتحليل

    تتم قراءة الملف في متصفحكم، ويُستخرج منه العناوين والصفوف محليًا.

  2. الخطوة 02

    اقتراح التخطيط

    تُرسل فقط عناوين الأعمدة وبضعة صفوف كعينة. كل اقتراح يعود بثقة عالية أو متوسطة أو منخفضة.

  3. الخطوة 03

    تأكيدكم

    غيّروا أي تخطيط، أو ضعوا علامة على عمود لتجاهله. لم يُكتب شيء بعد.

  4. الخطوة 04

    التحقق

    تُفحص الحقول المطلوبة وصيغة البريد والتكرارات. تظهر المشاكل قبل الاستيراد، لا بعده.

  5. الخطوة 05

    الاستيراد

    تُكتب الصفوف على دفعات، ويحصل كل طالب على معرّف متسلسل.

لماذا يهم مستوى الثقة

الأداة التي تخمّن بصمت أسوأ من التي تسأل. `Email` واضح؛ أما `Contact 2` فقد يكون والدًا ثانيًا أو وليًا أو رقم جوال الطالب. الثقة تخبرك أين تنظر.

ما يُرسَل، وما لا يُرسَل

الملف كاملاً لا يغادر متصفحك أبدًا. تُستخدم فقط العناوين وبضعة صفوف كعينة للتعيين. أما الباقي فيُعالَج محليًا ويُكتب مباشرة في مساحة عملك.

نظّف بياناتك قبل الاستيراد

التعيين يُنجَز لك. أما جودة البيانات فلا. نصف ساعة في الجدول أولًا توفر أكثر بكثير لاحقًا:

يستحق القيام به أولًا

  • صف واحد لكل طالب. ادمج التكرارات المضافة مرتين بإملاءات مختلفة.
  • افصل الحقول المدمجة. الخلية التي تحتوي على اسم طالب واسم ولي أمر ورقم هاتف تُطابق حقلاً واحداً وتفقد الحقلين الآخرين.
  • استخدم تنسيقاً واحداً للتاريخ. تعدد التنسيقات هو السبب الأكثر شيوعاً لفشل الاستيراد.
  • وحّد أسماء الدول والجامعات، حتى لا تكون `UK` و`U.K.` و`United Kingdom` ثلاث قيم.
  • احذف الأعمدة التي لم يملأها أحد منذ سنة بدلًا من مطابقتها.

ترتيب الترحيل الأشمل (الطلاب النشطون أولاً، ثم الطلبات المفتوحة، ثم المدفوعات المستحقة، دون السجل التاريخي) موضح في الانتقال من جداول البيانات إلى نظام CRM.

ما يتم استيراده

سجلات الطلاب: جهات الاتصال، بيانات الوالدين وولي الأمر، المدرسة والصف الدراسي، الدول المستهدفة، وبقية حقول الملف الشخصي. تأتي الطلبات والجلسات والمدفوعات لاحقاً، لأن المفتوحة منها فقط تستحق النقل.

والخروج مجددًا

تصدير البيانات مشمول في خطة Premium. تأكد من مسار التصدير مع أي مزوّد قبل الالتزام. وهذه نقطة يؤكدها دليل شراء CRM عن كل منتج، بما في ذلك هذا المنتج.

جرّبه مع عشرة طلاب

الخطة المجانية تغطي 10 طلاب، تكفي لتجربة الاستيراد أولاً.

الأسئلة الشائعة

ما صيغ الملفات التي يمكنني استيرادها؟

تصدير جدول بيانات مما تستخدمه حالياً. يُحلَّل في متصفحك، وتؤكد المطابقة قبل كتابة أي شيء.

هل سيُنشئ الاستيراد طلابًا مكررين؟

تُحدَّد التكرارات أثناء التحقق، قبل كتابة أي صفوف.

هل يُرفَع جدول بياناتي كاملًا إلى خدمة ذكاء اصطناعي؟

لا. تُستخدم رؤوس الأعمدة وبضعة صفوف نموذجية فقط لاقتراح المطابقة. تُعالج البيانات كاملةً محلياً.

هل يمكنني استيراد الطلبات والمدفوعات أيضًا؟

يغطي أداة الاستيراد الجماعي سجلات الطلاب. أما الطلبات المفتوحة والأرصدة المستحقة فتُضاف عادةً لاحقًا، إذ لا تستحق الطلبات المغلقة عناء النقل.