كيف يعمل النظام
- الخطوة 01
ارفع ملفك
يُقرأ داخل متصفحك.
- الخطوة 02
يطابق EduCRM الأعمدة
يقترح أي عمود يذهب إلى أين، ويقول مدى ثقته: عالية أو متوسطة أو منخفضة. ولا يُستخدم لذلك إلا عناوين الأعمدة وبضعة صفوف كأمثلة.
- الخطوة 03
تراجع
غيّر أي مطابقة، أو اطلب تجاهل عمود. لم يُحفظ شيء بعد.
- الخطوة 04
يفحص EduCRM كل صف
تظهر البيانات الناقصة المطلوبة، وعناوين البريد الخاطئة، والتكرارات قبل الاستيراد، لا بعده.
- الخطوة 05
الاستيراد
يُضاف جميع الطلاب، لكل منهم رقمه الخاص.
لماذا تهم درجة "الثقة"
أداة تخمّن بصمت أسوأ من أداة تسأل. عمود اسمه Email واضح؛ أما Contact 2 فقد يكون والدًا ثانيًا أو وليّ أمر أو هاتف الطالب نفسه. والمطابقات منخفضة الثقة تدلّك على ما يجب أن تدققه.
ملفك يبقى عندك
الملف كاملًا لا يغادر متصفحك أبدًا. لا يُستخدم للمطابقة إلا عناوين الأعمدة وبضعة صفوف كأمثلة. أما الباقي فيُقرأ على حاسوبك ويُحفظ مباشرة في حسابك.
رتّب الملف أولًا
يتولى EduCRM المطابقة، لكنه لا يستطيع إصلاح بيانات فوضوية. نصف ساعة تقضيها في الجدول أولًا توفر عليك وقتًا أطول بكثير بعد ذلك:
يستحق القيام به أولًا
- صف واحد لكل طالب. ادمج الطلاب المدخلين مرتين بتهجئات مختلفة.
- قسّم الخلايا التي تحوي عدة أشياء. خلية فيها اسم الطالب واسم أحد والديه ورقم هاتف تناسب حقلًا واحدًا وتُضيّع الاثنين الآخرين.
- استخدم صيغة واحدة للتاريخ. اختلاط صيغ التاريخ هو السبب الأكثر شيوعًا لاستيراد فاشل.
- اكتب أسماء الدول والجامعات بطريقة واحدة، حتى لا تصبح
UKوU.K.وUnited Kingdomثلاث قيم مختلفة. - احذف الأعمدة التي لم يملأها أحد منذ سنة بدل استيرادها.
ترتيب خطوات الانتقال كاملة في الانتقال من جداول البيانات إلى نظام CRM.
ما يتم استيراده
بيانات الطالب: التواصل، والوالدان وأولياء الأمور، والمدرسة والصف، والدول التي يريدها، وبقية حقول ملف الطالب.
طلاب السنوات السابقة
باختصار
يمكنك استيراد تسجيلاتك السابقة، مثل آخر أربع سنوات، بما فيها المستشارون والوجهات والتواريخ والمدفوعات وتفاصيل أخرى.
نساعدك في الاستيراد كله. نتأكد من أن السجل التاريخي يعمل في لوحات التحكم لديك وفي تقارير التحويل، لتتمكن من مقارنة هذا العام بالأعوام السابقة.
إخراج بياناتك مجددًا
تصدير البيانات متاح في Premium. تحقق من كيفية إخراج بياناتك من أي برنامج قبل أن تلتزم به. ودليل اختيار نظام CRM يقول الشيء نفسه عن كل منتج، بما فيه هذا المنتج.
صفحات ذات صلة
الأسئلة الشائعة
ما الملفات التي يمكنني استيرادها؟
جدول بيانات محفوظ من أي برنامج تستخدمه اليوم. يُقرأ في متصفحك، وتؤكد مطابقة الأعمدة قبل حفظ أي شيء.
هل سيُنشئ الاستيراد طلابًا مكررين؟
تُكتشف التكرارات أثناء الفحص، قبل إضافة أي طالب.
هل يُرسل جدول بياناتي كله إلى خدمة ذكاء اصطناعي؟
لا. لا يُستخدم لاقتراح المطابقات إلا عناوين الأعمدة وبضعة صفوف كأمثلة. ويبقى الباقي على حاسوبك إلى أن يُحفظ في حسابك.
هل يمكنني استيراد طلاب عدة سنوات سابقة؟
نعم. يمكنك استيراد تسجيلاتك السابقة، مثل آخر أربع سنوات، بما فيها المستشارون والوجهات والتواريخ والمدفوعات. ونساعدك في الاستيراد كله ونتأكد من أنه يعمل في لوحات التحكم والتقارير.