الانتقال إلى المحتوى

ما هي هذه الميزة؟

باختصار

ملف رقمي لكل طالب. افتح ملف الطالب وسترى من هو، وكيف تتصل بوالديه، وما جرى الحديث عنه في كل جلسة، والجامعات التي قدّم إليها، ومستنداته، وما بقي من مهام، وما دفعه. لكل طالب رقمه الخاص، فلا يُسجَّل الشخص نفسه مرتين.

تعرض لوحة التحكم ما يحتاج إلى انتباهك بين جميع طلابك.

كيف يعمل النظام

  1. الخطوة 01

    أضف الطالب

    اكتب بياناته بنفسك، أو استوردها من جدول بيانات، أو اترك له ملء نموذج التسجيل الخاص بك.

  1. الخطوة 02

    دوّن كل جلسة

    ما جرى الحديث عنه، وما الخطوة التالية، ومتى يكون اللقاء القادم.

  1. الخطوة 03

    احتفظ بكل شيء في ملف الطالب

    الطلبات والمستندات والمهام والمدفوعات كلها ترتبط بالملف نفسه.

  1. الخطوة 04

    يستطيع أي شخص في فريقك أن يتسلّم العمل

    يفتح الزميل ملف الطالب فيعرف أين وصل العمل.

ما يضمه ملف الطالب

  • بيانات التواصل، ورقم الهوية أو جواز السفر، ووالدان أو وليّا أمر. فمن تتصل به غالبًا ليس الطالب نفسه.
  • المدرسة: نوع المدرسة، والمستوى، والصف، والمواد، والدرجات لكل سنة.
  • خطط الدراسة: شهادات اللغة، والدول التي يريدها، ومستوى الدراسة وبرنامجها، وسنة البدء.
  • تفاصيل شخصية تجعل الطلب مميزًا: الاهتمامات، والهوايات، والمواد المفضلة، والإخوة، ووظائف الوالدين، وكيف عرف بك.
  • خطة عمل وملاحظات، لتدوّن فيها ملخصات الجلسات وما يقوله الوالدان.

الملف يتكيّف مع صاحبه. تحدد إن كان الشخص طالب مدرسة أو طالب جامعة أو موظفًا أو جنديًا، فتظهر الحقول المناسبة له فقط، مثل الوظيفة الحالية لمن يريد تغيير مساره المهني.

الجلسات

تُحفظ كل جلسة (أي لقاء مع الطالب) في ملفه مع تاريخها ووقتها ومدتها ونوعها والمستشار والملاحظات. وأنت تختار أنواع الجلسات. والأنواع الجاهزة هي: الجلسة الأولى، والمتابعة، والتقييم المهني، ومراجعة الطلبات.

حقلان هما الأهم: الخطوة التالية وتاريخ الجلسة التالية. ومن هذا التاريخ يبني EduCRM قائمة بالطلاب الذين عليك التواصل معهم مجددًا. ويمكن أن يكون للجلسة تذكير، وتدخل التقويم مباشرة.

المستندات

تُحفظ المستندات في سبعة مجلدات ثابتة: الهوية، والشهادة الدراسية، وشهادات اللغة، وكشوف الدرجات، والبيان الشخصي، وخطابات القبول، وأخرى. يستخدم الجميع المجلدات نفسها، فلا يضيع شيء في أسبوع الموعد النهائي.

الطلبات والمهام والمدفوعات

  • الطلبات: كل طلب جامعي بمرحلته وموعده النهائي. راجع متابعة الطلبات الجامعية.
  • المهام: أعمال عليك إنجازها، لكل منها أولوية وتذكير وقائمة تحقق، وتكرار إن احتجت إليه. ترتبط بالطالب فتظهر في التقويم. ويمكن أن تكون المهمة بلا تاريخ. وفي Premium يمكنك إضافة المهام بالكلام.
  • المدفوعات: ما طلبته في الفواتير، وما دُفع منه، وما بقي مستحقًا، مع فواتير وإيصالات تُرسل من EduCRM. راجع المدفوعات والفواتير.

لماذا يتفوق ملف واحد على خمس أدوات

موزّع عبر أدوات متعددةفي ملف طالب واحد
ملاحظات في دفترقابلة للبحث، ومؤرَّخة، ويقرؤها أي زميل
مستندات على قرص مشتركبجوار الطلب الذي يحتاجها
مواعيد نهائية في تقويم شخصيفي التقويم نفسه الذي فيه جلساتك
مدفوعات في برنامج محاسبةمرئية قبل الاجتماع، لا في نهاية الشهر
الحالة في ذهن أحدهممرحلة يستطيع أي شخص الاطلاع عليها

من يرى هذه البيانات

طلابك داخل حسابك الخاص. لكل عضو في الفريق دور (مالك، أو مشرف، أو مستشار، أو مُطّلع)، ولا تستطيع أي شركة أخرى رؤية بياناتك. وهي مخزّنة في منطقة europe-west1 من Google Cloud، داخل الاتحاد الأوروبي. التفاصيل في صفحة الأمان.

افتح ملف طالب

العرض التجريبي هو البرنامج الفعلي ببيانات طلاب تجريبية. وتغطي الخطة المجانية 10 طلاب بعد ذلك.

الأسئلة الشائعة

كم عدد الطلاب الذي يمكن أن يحتفظ به EduCRM؟

الخطة المجانية تغطي حتى 10 طلاب. Premium تغطي عددًا غير محدود من الطلاب مقابل €49.99 شهريًا.

هل يمكن لعدة مستشارين العمل على الطالب نفسه؟

نعم، في الحساب نفسه، ويتحدد ما يراه كل شخص بحسب دوره. لكن الأفضل أن يكون لكل طالب مستشار واحد معروف بالاسم بدل مسؤولية مشتركة.

هل يمكن تصدير بيانات الطلاب؟

نعم، تصدير البيانات متاح في Premium. وهذا أمر يجدر بك التحقق منه في أي برنامج قبل أن تلتزم به، لا بعده.