
المزايا
إدارة الطلاب: كل ما يخص الطالب في ملف واحد
لكل طالب في EduCRM ملف واحد يجمع كل ما تعرفه عنه في مكان واحد.
ما هي هذه الميزة؟
باختصار
ملف رقمي لكل طالب. افتح ملف الطالب وسترى من هو، وكيف تتصل بوالديه، وما جرى الحديث عنه في كل جلسة، والجامعات التي قدّم إليها، ومستنداته، وما بقي من مهام، وما دفعه. لكل طالب رقمه الخاص، فلا يُسجَّل الشخص نفسه مرتين.
جلسات اليوم
عرض الكل→James Thompson
45 دقيقة · متابعة
Emily Clarke
60 دقيقة · طلب
Oliver Bennett
60 دقيقة · مهني
Daniel Foster
60 دقيقة · جلسة أولى
المواعيد القادمة
عرض الكل→Catherine Ward
متابعة
James Thompson
طلب
Hannah Mitchell
طلب
Sofia Hernandez
مهني
المتابعات المعلقة
عرض الكل→Hannah Mitchell
مراجعة خطاب الدافع لإدنبرة.
Sofia Hernandez
تقييم مهني مجدول.
James Thompson
مراجعة مسودة البيان الشخصي.
المواعيد النهائية للجامعات
عرض الكل→TU Eindhoven
علوم الحاسوب والهندسة
University of Edinburgh
الطب MBChB
UCL Laws
القانون LLB
King's College London
الطب MBBS
كيف يعمل النظام

- الخطوة 01
أضف الطالب
اكتب بياناته بنفسك، أو استوردها من جدول بيانات، أو اترك له ملء نموذج التسجيل الخاص بك.
- الخطوة 02
دوّن كل جلسة
ما جرى الحديث عنه، وما الخطوة التالية، ومتى يكون اللقاء القادم.
- الخطوة 03
احتفظ بكل شيء في ملف الطالب
الطلبات والمستندات والمهام والمدفوعات كلها ترتبط بالملف نفسه.
- الخطوة 04
يستطيع أي شخص في فريقك أن يتسلّم العمل
يفتح الزميل ملف الطالب فيعرف أين وصل العمل.
ما يضمه ملف الطالب

- بيانات التواصل، ورقم الهوية أو جواز السفر، ووالدان أو وليّا أمر. فمن تتصل به غالبًا ليس الطالب نفسه.
- المدرسة: نوع المدرسة، والمستوى، والصف، والمواد، والدرجات لكل سنة.
- خطط الدراسة: شهادات اللغة، والدول التي يريدها، ومستوى الدراسة وبرنامجها، وسنة البدء.
- تفاصيل شخصية تجعل الطلب مميزًا: الاهتمامات، والهوايات، والمواد المفضلة، والإخوة، ووظائف الوالدين، وكيف عرف بك.
- خطة عمل وملاحظات، لتدوّن فيها ملخصات الجلسات وما يقوله الوالدان.
الملف يتكيّف مع صاحبه. تحدد إن كان الشخص طالب مدرسة أو طالب جامعة أو موظفًا أو جنديًا، فتظهر الحقول المناسبة له فقط، مثل الوظيفة الحالية لمن يريد تغيير مساره المهني.
الجلسات
تُحفظ كل جلسة (أي لقاء مع الطالب) في ملفه مع تاريخها ووقتها ومدتها ونوعها والمستشار والملاحظات. وأنت تختار أنواع الجلسات. والأنواع الجاهزة هي: الجلسة الأولى، والمتابعة، والتقييم المهني، ومراجعة الطلبات.

حقلان هما الأهم: الخطوة التالية وتاريخ الجلسة التالية. ومن هذا التاريخ يبني EduCRM قائمة بالطلاب الذين عليك التواصل معهم مجددًا. ويمكن أن يكون للجلسة تذكير، وتدخل التقويم مباشرة.
المستندات
تُحفظ المستندات في سبعة مجلدات ثابتة: الهوية، والشهادة الدراسية، وشهادات اللغة، وكشوف الدرجات، والبيان الشخصي، وخطابات القبول، وأخرى. يستخدم الجميع المجلدات نفسها، فلا يضيع شيء في أسبوع الموعد النهائي.

الطلبات والمهام والمدفوعات

- الطلبات: كل طلب جامعي بمرحلته وموعده النهائي. راجع متابعة الطلبات الجامعية.
- المهام: أعمال عليك إنجازها، لكل منها أولوية وتذكير وقائمة تحقق، وتكرار إن احتجت إليه. ترتبط بالطالب فتظهر في التقويم. ويمكن أن تكون المهمة بلا تاريخ. وفي Premium يمكنك إضافة المهام بالكلام.
- المدفوعات: ما طلبته في الفواتير، وما دُفع منه، وما بقي مستحقًا، مع فواتير وإيصالات تُرسل من EduCRM. راجع المدفوعات والفواتير.
لماذا يتفوق ملف واحد على خمس أدوات

| موزّع عبر أدوات متعددة | في ملف طالب واحد |
|---|---|
| ملاحظات في دفتر | قابلة للبحث، ومؤرَّخة، ويقرؤها أي زميل |
| مستندات على قرص مشترك | بجوار الطلب الذي يحتاجها |
| مواعيد نهائية في تقويم شخصي | في التقويم نفسه الذي فيه جلساتك |
| مدفوعات في برنامج محاسبة | مرئية قبل الاجتماع، لا في نهاية الشهر |
| الحالة في ذهن أحدهم | مرحلة يستطيع أي شخص الاطلاع عليها |
من يرى هذه البيانات
طلابك داخل حسابك الخاص. لكل عضو في الفريق دور (مالك، أو مشرف، أو مستشار، أو مُطّلع)، ولا تستطيع أي شركة أخرى رؤية بياناتك. وهي مخزّنة في منطقة europe-west1 من Google Cloud، داخل الاتحاد الأوروبي. التفاصيل في صفحة الأمان.

افتح ملف طالب
العرض التجريبي هو البرنامج الفعلي ببيانات طلاب تجريبية. وتغطي الخطة المجانية 10 طلاب بعد ذلك.
صفحات ذات صلة




الأسئلة الشائعة

كم عدد الطلاب الذي يمكن أن يحتفظ به EduCRM؟
+
الخطة المجانية تغطي حتى 10 طلاب. Premium تغطي عددًا غير محدود من الطلاب مقابل €49.99 شهريًا.
هل يمكن لعدة مستشارين العمل على الطالب نفسه؟
+
نعم، في الحساب نفسه، ويتحدد ما يراه كل شخص بحسب دوره. لكن الأفضل أن يكون لكل طالب مستشار واحد معروف بالاسم بدل مسؤولية مشتركة.
هل يمكن تصدير بيانات الطلاب؟
+
نعم، تصدير البيانات متاح في Premium. وهذا أمر يجدر بك التحقق منه في أي برنامج قبل أن تلتزم به، لا بعده.