كيف يتابع المستشارون التعليميون طلبات الالتحاق بالجامعات

هذا هو الخطأ الأكثر شيوعًا حين تتجاوز الاستشارة حدود جدول البيانات. صف واحد لكل طالب، وعمود واحد اسمه "الحالة". وبحلول نوفمبر يصبح محتواه "3 أُرسلت، 2 بانتظار كشف العلامات، TU Delft تحتاج المقال"، ولا يمكن لأحد تصفيته.

نموذج مراحل يصمد أمام الواقع

المرحلة يجب أن تُظهر موضع العمل، وكل انتقال يجب أن يكون فعلاً يقوم به شخص. خمس مراحل تكفي عادة:

• اسم الجامعة والتخصص، مكتوبَين بالطريقة التي تكتبهما بها الجامعة نفسها.
• الموعد النهائي للتقديم، وموعد إنجازك الخاص منفصلاً عنه، وعادة يسبقه بأسبوعين.
• المستندات التي تطلبها هذه الجامعة. تختلف، وافتراض غير ذلك هو ما يؤخر التقديم.
• من في الفريق يتولى مسؤوليتها. اسم واحد، لا فريق بأكمله.
• ملاحظات من أي تواصل مع مكتب القبول.

في EduCRM يظهر كل طلب في سجل الطالب وعلى لوحة سحب وإفلات. افتح سجل الطالب لترى كل طلباته، أو افتح اللوحة لترى كل ما هو قيد الإعداد. راجع تتبع الطلبات.

المواعيد النهائية مشكلة جدولة لا مشكلة تذكير. التذكير قبل ثلاثة أيام لا يفيد إن كان كشف الدرجات يستغرق أسبوعين. عادتان تحلان معظم المشكلة:

1. 1ضع تاريخ جمع المستندات في التقويم لا تاريخ التقديم. اعمل بالترتيب العكسي عبر كل ما يعني انتظار طرف آخر.
2. 2راجع اللوحة مرة أسبوعيًا في وقت ثابت. صفِّ العرض على الطلبات قيد التحضير التي يقع موعدها النهائي خلال ستة أسابيع. هذه القائمة هي عمل الأسبوع.

لأن الجلسات والمواعيد النهائية والمتابعات تشترك في تقويم واحد، تصبح هذه المراجعة شاشة واحدة. المزيد في إدارة المستندات والمواعيد النهائية.