المدفوعات والفوترة، مربوطة بملف الطالب

تتبّع مستحقات كل طالب، وأصدر فواتير وإيصالات مرقمة بصيغة PDF، تُرسل عبر البريد من المنصة.

ما الذي يتتبعه EduCRM

تُصنَّف الدفعات إلى معلقة أو مكتملة أو مستردة، وتُنوَّع إلى رسوم استشارة أو باقة تقديم طلب أو عمل بالساعة أو أخرى. طرق الدفع تحددها أنت؛ والنقد والبطاقة والتحويل المصرفي هي الافتراضية.

معظم أنظمة CRM تتعامل مع هذا بشكل سيئ. سجّل المبلغ الإجمالي المستحق وتاريخ الاستحقاق مع الدفعة، فتظهر جزئية برصيد مؤرَّخ.

نوعان من المستندات بترقيم منفصل، لأن السلطات الضريبية لا تعاملهما معاملة واحدة.

• ترقيم تسلسلي لكل مساحة عمل، ببادئة خاصة بك. عام أو لكل طالب، مع إمكانية التعديل يدوياً.
• اللغة لكل مستند، لا لكل حساب.
• بنود، خصومات ومجموع، مع تتبع المبلغ المدفوع مقابله.
• حالة المسودة أو المُرسل أو المدفوع لكل مستند.
• ملفات PDF بخط يعرض اليونانية بشكل صحيح، تُخزَّن لإعادة إرسالها.
• تُرسَل بالبريد الإلكتروني من المنصة إلى عنوان ولي الأمر في سجل الطالب.

إصدار فاتورة قد يُنشئ الدفعة المطابقة لها، ويرتبط الاثنان في الاتجاهين، فلا تتعارض قائمة الفواتير مع قائمة الدفعات.

تعرض لوحة التحكم الدفعات المعلقة والحديثة مباشرة، إلى جانب الطلاب النشطين وجلسات اليوم والمتابعات المستحقة والمواعيد النهائية القادمة، إضافة إلى مخطط للإيرادات.

EduCRM ليس برنامج محاسبة ولا يقدّم أي ملفات نيابة عنك. ولا يحسب العمولة المستحقة لك من الجامعات أو الشركاء. احتفظ بدفاترك المحاسبية؛ وتصدير البيانات في Premium يخرج السجلات.

فوترة EduCRM ذاتها عبر Stripe. فواتير طلابك منفصلة عنها. المعالجون الفرعيون مذكورون في صفحة الأمان.