الانتقال إلى المحتوى

ما هي هذه الميزة؟

باختصار

سجل لأموال كل طالب. تدوّن كل دفعة: كم المبلغ، وكيف دُفع، ومتى. ويعرض EduCRM ما بقي مستحقًا وإلى أي موعد. وعندما تحتاج إلى فاتورة أو إيصال، ينشئ EduCRM ملف PDF بشعارك ويرسله بالبريد الإلكتروني إلى ولي الأمر.

كيف يعمل النظام

  1. الخطوة 01

    أدخل بياناتك مرة واحدة

    اسم الشركة والشعار والهاتف والبريد الإلكتروني واسم المستشار ولقبه الوظيفي وبيانات الدفع واللغة الافتراضية. وتظهر في كل مستند.

  1. الخطوة 02

    سجّل دفعة

    المبلغ والعملة والطريقة والنوع والحالة والتاريخ، في ملف الطالب.

  1. الخطوة 03

    أنشئ فاتورة أو إيصالًا

    أضف البنود وأي خصم والمجموع. ويعطي EduCRM المستند رقمه تلقائيًا.

  1. الخطوة 04

    أرسله

    يصل بصيغة PDF إلى البريد الإلكتروني لولي الأمر المسجّل في ملف الطالب.

ما يمكنك فعله به

  • اعرف من لم يسدد ما عليه قبل الجلسة، لا في آخر الشهر.
  • سجّل دفعة جزئية: أدخل المبلغ الكلي المستحق وتاريخ استحقاق الباقي، فيُتابَع الرصيد المتبقي بتاريخه.
  • أرسل كل مستند باللغة التي تقرؤها العائلة، وتختار اللغة لكل مستند على حدة.
  • شاهد الدفعات المعلّقة والحديثة في لوحة التحكم، مع رسم بياني للإيرادات.

المدفوعات

تُصنَّف كل دفعة على أنها معلّقة أو مكتملة أو مستردة، ولها نوع: رسوم استشارة، أو باقة تقديم، أو عمل بالساعة، أو غير ذلك. وأنت تختار طرق الدفع. والجاهز منها: النقد، والبطاقة، والتحويل المصرفي.

الفواتير والإيصالات

هما نوعان منفصلان من المستندات، لكل منهما ترقيم مستقل، لأن مصلحة الضرائب لا تعاملهما على أنهما الشيء نفسه.

  • ترقيم متسلسل، ببادئة من اختيارك. سلسلة واحدة لكل الطلاب أو سلسلة لكل طالب، ويمكنك تغيير الرقم يدويًا.
  • بنود وخصومات ومجموع، ويُتابَع المبلغ المدفوع منه.
  • مسودة أو مُرسلة أو مدفوعة، وتظهر الحالة على كل مستند.
  • ملفات PDF بخط يعرض اليونانية بشكل صحيح، وتُحفظ لتتمكن من إرسالها مجددًا.

قد ينشئ إصدار الفاتورة الدفعة المقابلة لها، ويبقى الاثنان مرتبطين، فلا تختلف فواتيرك عن مدفوعاتك أبدًا.

ما لا يفعله

EduCRM ليس برنامج محاسبة ولا يقدّم أي شيء إلى مصلحة الضرائب. ولا يحسب العمولات المستحقة لك على الجامعات أو الشركاء. احتفظ بمحاسبك؛ فخطة Premium تتيح تصدير البيانات لإخراج السجلات.

تدفع اشتراك EduCRM نفسه عبر Stripe. وهذا منفصل عن الفواتير التي ترسلها إلى الطلاب. والشركات التي تعالج البيانات لدينا مدرجة في صفحة الأمان.

شاهد فاتورة وهي تُنشأ

العرض التجريبي هو البرنامج الفعلي بطلاب ومدفوعات تجريبية.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن لـ EduCRM إصدار الفواتير والإيصالات معاً؟

نعم، كنوعين منفصلين من المستندات بترقيم مستقل. ويصبح كل منهما ملف PDF يمكنك إرساله بالبريد الإلكتروني من EduCRM.

هل يتعامل EduCRM مع الدفعات الجزئية؟

نعم. يمكن للدفعة أن تسجل المبلغ الكلي المستحق وتاريخ استحقاق الباقي، فيُتابَع الرصيد بتاريخ محدد بدل أن تعتمد على ذاكرتك.

هل يمكنني إصدار فاتورة لولي الأمر بدلاً من الطالب؟

نعم. تحمل الفواتير اسم ولي الأمر وبريده الإلكتروني إلى جانب بيانات الطالب، وتصل إلى بريد ولي الأمر.

هل يحل EduCRM محل برنامج المحاسبة؟

لا. هو يتابع ما فوترته وما دُفع وما بقي مستحقًا، ويُنشئ المستندات. ولا يتولى مسك الدفاتر ولا الإقرارات الضريبية ولا العمولات. وتصدير البيانات متاح في Premium.