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核心需求

第二名顾问加入后会怎样

简而言之

全体顾问共用一个数据库,每个学生都有指定负责人,角色权限决定谁能看到什么,进度一目了然,无需询问。

会出现哪些问题

第一周就会出现的三个问题

01

没有人真正负责这名学生

两位顾问都以为对方在跟进成绩单。

02

无法互相补位

一月有人病了,没人能接手他的学生,情况从未被记录下来。

03

主管对情况一无所知

“有多少申请在准备中?”需要开会才能回答,而不是简单筛选。

运作方式

一个数据库,多名顾问

  1. 01

    真正限制权限的角色

    所有者掌管账单和设置。管理员可查看所有学生。顾问只看自己的学生。查看者只读。角色可随时更改。详见团队角色与权限

  2. 02

    分配责任

    每个学生都有指定顾问,仪表盘按其学生筛选。有了指定负责人,跟进才会真正发生。

  3. 03

    共享的销售流程

    学生、约谈和申请都通过拖放看板流转。阶段名称是工作区设置,所有人看到的列都一致。

  4. 04

    团队共享的申请

    每个申请都有自己的阶段、截止日期、材料和负责人。筛选“准备中,截止日期在六周内”即可查看本月工作量。详见申请跟踪

  5. 05

    任务只对应一个人

    每次跟进都需要日期和负责人。任务关联学生,并显示在共享日历上。

  6. 06

    付款记录关联学生

    付款记录挂在学生名下,而非顾问,这样接手的人都能看到余额。发票和收据由平台发送。

  7. 07

    隔离与审计

    每个工作区相互隔离,审计日志不可篡改。数据存储在 Google Cloud 的 europe-west1 区域。详见安全页面

可见性

掌握机构的整体运营状况

活跃学生、即将到来的课程、待跟进事项、未付款项、进行中的申请,以及实时收入图表。

这是概览,不是报表系统。如需更多,Premium 支持数据导出。两个值得关注的指标见如何搭建学生招募漏斗

推行上线

为新顾问开通账号

  1. 步骤 01

    将其添加为顾问

    他们只能看到自己的学生和共享看板,无法访问设置或账单。

  2. 步骤 02

    转移负责人,而非转移学生

    更换负责人,历史记录、笔记和申请保持不变。

  3. 步骤 03

    引导他们查看每周复盘

    逾期事项、无下一步安排的学生、六周内到期的截止日期。

完整的四周推行计划,详见CRM 实施清单

  • Premium,€49.99/月,最多支持1499名学生,每增加一名团队成员加收€49.99。
  • 免费版支持10名学生,足够一名顾问试用。
  • Business,€1,500开通费加Premium,附赠定制网站、获客表单和专业邮箱,由我们搭建。

常见问题

什么是留学中介 CRM?

多位顾问共用一个学生数据库的软件。每个学生都有指定负责人,权限按角色设置,筛选流程无需请示。

EduCRM 支持多少团队成员?

Premium套餐每位团队成员€49.99,最多支持1499名学生,顾问人数不限。

能否将顾问权限限制为只能查看自己的学生?

是的。每个学生都有指定顾问,顾问角色仅限查看自己的学生。

EduCRM 会计算院校佣金吗?

不是。它记录您向学生和家长开具的费用,不记录院校应付给您的佣金。