大学申请跟踪软件

每份大学申请单独立档,各有阶段、截止日期、材料和负责人,学生档案中可查,看板中也能纵览全部案例。

申请跟踪原理

简而言之

每个申请都是独立记录，有自己的阶段、截止日期、文件和负责人。它既显示在学生档案中，也显示在覆盖所有学生的拖拽看板上，因此"这个学生进展到哪了"和"这个月在准备什么"都只需一次筛选。

系统默认提供六个阶段，可在设置中重命名、排序或替换：

默认申请阶段

如需要，可添加入围或等待结果阶段，但列表要保持简短。有十二个阶段的看板，到十一月就没人更新了。

截止日期与会话、跟进事项显示在同一日历上，支持日、周、月视图，可拖拽改期，按学生用颜色区分。第二个日历，是没人会打开的那个。

防止逾期提交的方法，是从截止日期倒推安排每一个依赖他人的环节：学校教务处、推荐人、译者、考试机构。具体方法见管理学生文件和截止日期。

各大学要求不同：认证翻译件、英文成绩单、两封推荐信而非一封。把清单放在申请上而非学生身上，能让这些差异在十月就暴露，而不是到截止周才发现。文件本身保存在学生档案中，每个申请都能调用。

每个申请都有一个指定负责人。"团队"负责的申请，没人跟进。Premium版每增加一名团队成员收费€49.99。

与招生办的沟通、系统的小毛病、编号、附加条件：都记录在申请里，而非邮箱中。这样才能实现无缝交接。

这不只是支持，而是默认设计：一个学生可以同时有多个在办申请。打开学生页面看他的全部申请，或打开看板看某阶段所有学生。

每条记录包含大学、国家、专业、申请平台(UCAS、Common App、Direct 或 Other)、阶段、截止日期和备注。所以"所有仍是草稿的荷兰申请"只是一个筛选条件,不用死记硬背。

在各阶段之间拖动申请

演示环境就是真实软件，内置示例申请和截止日期

是。每个申请都是独立记录，各有大学、阶段、截止日期和文件。学生没有统一状态，各申请互不影响。

没有API集成，你仍需通过各平台自行提交。但每个申请都会记录所用平台（UCAS、Common App、Direct或Other），方便按平台筛选你负责的申请。

可以,与课程和跟进共用同一个日历,支持日、周、月视图,可拖拽改期。