学生管理：一条记录，承载完整的关系

每位学生一份档案,包含个人信息、家长联系方式、课程、申请、材料、任务、付款和发票。

学生记录包含哪些内容

这些字段是你在面谈中会用到的，而不是通用联系人卡片：

• 联系方式、身份证或护照号，以及两组家长或监护人联系方式。你联系的人常常不是你辅导的对象，也不是付款人。
• 学校、学校类型、教育阶段、年级、方向科目及历年成绩。
• 语言证书、目标国家、学位层次、专业方向和入学年份。
• 兴趣爱好和擅长科目：让个人陈述更具体的细节。
• 兄弟姐妹情况、父母职业，以及他们是如何得知你的服务的。
• 一份自由文本的行动计划，以及用于面谈总结和家长反馈的备注。

档案会根据客户类型调整。学生分为中学生、大学生、在职人员或军人，只显示相关字段：转行者显示现职，转学者显示现读大学，退伍人员显示学习意向。

每次面谈都会记录在学生名下，包括日期、开始时间、时长、类型、顾问和备注。面谈类型可自定义，默认包括首次面谈、跟进、职业评估和申请审核。

两个字段起主要作用：待办事项和下次面谈日期。仪表盘据此生成需跟进列表。面谈还可设置提醒，并创建日历事项。

每个申请都会显示在学生的档案中，包含阶段、截止日期和材料，也会出现在所有学生的看板上。一个学生，多个申请，分别跟踪。详见申请跟踪。

材料按七个固定类别上传：身份证件、学历证书、语言成绩、成绩单、个人陈述、录取通知和其他。固定正是关键。共享网盘就败在这里，不同人命名的文件夹各行其是，直到申请周才被发现。

任务可设置优先级、标签、提醒、可选清单和重复规则，也可关联学生，与课程和截止日期显示在同一日历上。任务也可以不设日期。Premium版支持用语音添加任务。

来自您专属报名表的提交，一键生成学生档案，让档案从一开始就有内容，而非空白。

已开票、已付款和未付余额，都记录在学生档案中。发票和收据由平台生成并发送，让您在上课前就了解余额，而非事后。

记录存放在独立工作区，设有所有者、管理员、顾问和查看者角色，不允许跨租户读取。数据存储在Google Cloud的europe-west1区域。详情见安全页面。