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如何搭建招生管道

8 分钟阅读更新于

简而言之

招生流程是咨询→合格→顾问→申请→录取→入学这一序列,每个阶段都有明确的进入条件和负责人。它的作用不是预测,而是让停滞不前的学生一目了然。

六个阶段

  1. 步骤 01

    咨询

    有人发来咨询,尚未评估。无论渠道,所有咨询都进入这里。

  2. 步骤 02

    已筛选

    你已了解他们的年级、目标国家和时间线,这是你要做的工作。准入条件:已经发生过一次真实对话。

  3. 步骤 03

    顾问辅导

    面谈持续进行,候选名单逐渐成形。这个阶段可长达数月,是产生大部分价值之处。

  4. 步骤 04

    申请中

    至少一份申请在准备或已提交。从此阶段起,细节记录在申请中。

  5. 步骤 05

    录取意向

    收到至少一份录取通知后,新的事项开始:押金、接受截止日期、住宿、签证。

  6. 步骤 06

    已入学

    已入学。这个数字告诉你今年是否成功,也是请求转介的时机。

学生流失的环节

两个断层导致了大部分流失,二者都是结构性问题,而非动力问题。

咨询到已筛选

咨询从四五个渠道涌入,有人注意到才回复。消息压三天基本就没了,因为对方已经找了别人。两个办法:统一收件,定下回复时限。

托管报名表单预先收集年级、目标国家和时间安排,让你第一次回复就有用,而不是索要资料。参见报名表单

顾问辅导到申请中

更隐蔽的问题:处于咨询阶段、既未预约面谈也未开始申请的学生,其实已经流失,但系统不会提示。解决办法是设一条规则:咨询满三周未预约面谈,自动标记。

两个值得追踪的数字

  • 咨询到合格转化率。衡量你的营销是否吸引到合适的家庭。
  • 从咨询到首次申请的时间。是咨询积压最明显的预警信号。

两者都优于咨询总数,后者衡量的只是上月营销声量。

多名顾问协同运作

每个学生都需要一个明确负责人。责任共享等于无人跟进。参见留学机构 CRM招生 CRM

在演示中搭建你的流程

拖动学生切换阶段,用真实案例查看看板。