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EduCRM在两处使用AI:把语音笔记转成任务,导入表格时建议列映射。本页说明每处具体如何运作。

AI 究竟做了什么

简而言之

两件事:把语音笔记转成结构化任务,导入学生时自动匹配表格列与字段。两者都会先显示结果,确认后才保存。

以上就是全部。没有AI会自动写入学生档案,不会自动发送消息,也不会给学生打分或排名。

语音转任务

一次说出多条待办,系统会拆分成独立任务,带日期、时间、优先级和提醒,关联到正确学生。它能听懂"明天5点"和"每周一"。

免费版仅转录;完整提取为任务列表是Premium功能。无论哪种,任务保存前都会先给你看,听错的名字可以改正,不会直接归档。

表格导入字段映射

模型会建议每一列对应哪个字段,并给出置信度。写入任何一行数据前,你都可以确认或修改。

只发送列标题和几行示例数据。 文件其余部分在您的浏览器中解析,并直接写入您的工作区。参见导入学生

处理发生的位置

每次模型调用都在 Cloud Function 服务端运行。API 密钥不会传到浏览器。

各功能使用的提供商
功能提供商
导入列映射Anthropic(Claude)
语音转录与任务提取OpenAI
各功能使用的提供商

Anthropic 作为分处理方在数据处理协议下处理输入内容,不会用客户数据进行训练。

您可以查看和控制的内容

  • 工作区管理员可在设置 → AI 用量中查看各模型的用量和花费。不按token计费,此功能只为让一切透明可见。
  • 没有任何内容会自动保存。 语音任务在创建前需要确认;导入映射在写入任何行之前也需要确认。
  • 两项功能均可选。 没有它们CRM也能完整运作。

AI 不会做的事

  • 它不会读取、分类或回复邮件。EduCRM不连接邮箱。
  • 它不会联系学生或家长,也不会代您发送任何内容。
  • 它不运行或评分职业测评。详见职业指导
  • 它不会替您对学生做任何决定。两项功能都只生成草稿,由您确认。

查看实际运行效果

语音任务采集功能在演示中开放,您无需账号即可试用。

常见问题

EduCRM 会读取或发送我学生的邮件吗?

不是。EduCRM不连接邮箱,也不会代学生阅读、分类或发送邮件。

客户数据会被用来训练 AI 模型吗?

Anthropic 作为数据处理协议下的分处理方,处理输入内容,不会用客户数据进行训练。如需了解各服务商的最新情况,请发邮件至 privacy@educrmapp.com 索取分处理方名单。

我能看到工作区内 AI 的使用情况吗?

是。工作区管理员可在「设置 → AI 使用情况」中查看按模型划分的使用量和费用。

导入时,我的整份表格都会发给 AI 模型吗?

不是。仅发送列标题和几行示例数据。完整文件在你的浏览器中解析,并直接写入你的工作区。