Рішення
CRM для навчання за кордоном для консультантів, які відправляють студентів за кордон.
CRM для консультантів з навчання за кордоном. Одна картка на студента з кожною закордонною заявкою, її етапом, дедлайном, документами й оплатами.
Безкоштовно до 10 студентів. Без картки.
Що має робити CRM для навчання за кордоном
Усе інше — другорядне.
Коротко
Тримати кілька відкритих заявок на студента, кожну зі своїм етапом, дедлайном і документами, і показувати ці дедлайни в тому ж календарі, що й консультації.
Більшість CRM на цьому ламаються. У CRM для продажів контакт має один статус. У студента, який подається до Великої Британії, Нідерландів і Німеччини, їх три одночасно. Обійдете це текстовим полем — втратите фільтри.
Уся робота в одному місці
Від першого повідомлення в Instagram до останнього внеску.
- 01
Запити й ліди
Запити надходять з Instagram, WhatsApp, сайту, виставок і рекомендацій. Повідомлення ви губите рідко. Губите три дні, поки хтось на нього відреагує. Форма реєстрації на вашому піддомені позбавляє від передруковування.
- 02
Консультації
Кожна консультація записується з датою, часом, тривалістю, типом, консультантом і нотатками. Найважливіші два поля: наступні кроки і дата наступної консультації. За другим панель будує список повторних контактів.
- 03
Вибір університету й програми
Кожен університет і програма стають окремою заявкою, де вимоги й дедлайн записані ще до початку роботи. Варіанти, від яких відмовились, відкликаються, а не видаляються.
- 04
Заявки в різні країни
Заявки є і в картці студента, і на дошці з усіма студентами. «На якому етапі Марія?» і «що готуємо цього місяця?» — по одному фільтру. Див. відстеження заявок.
- 05
Документи
Академічні довідки, паспорти, рекомендації, сертифікати й мотиваційні листи завантажуються за сімома фіксованими категоріями, тож ніхто не вигадує назв папок. Ведіть чекліст для кожного університету. Вимоги в них різні.
- 06
Віза й кроки після оферу
EduCRM не оформлює візи. Вона дає місце для кроків: депозит, лист про зарахування, запис на прийом, фінансові документи — усе як завдання з датами.
- 07
Повторні контакти, які не треба пам'ятати
Консультації, дедлайни й повторні контакти — в одному календарі. У Premium завдання можна додавати голосом.
- 08
Оплати й рахунки
Оплату зазвичай розбито на етапи, і часто платять батьки. EduCRM показує, що виставлено, сплачено й заборговано, і створює рахунки й квитанції.
Модель етапів, яка витримає реальний рік
За замовчуванням є шість етапів. Перейменуйте, змініть порядок або замініть їх у Налаштуваннях, разом із воронкою, типами консультацій і способами оплати.
| Етап | Що це означає |
|---|---|
| Чернетка | Готується. Документи зібрано, есе в чернетці, дедлайн записано. |
| Подано | Надіслано до університету. |
| Офер | Отримано офер. |
| Відмова | Невдало. Зберігається, не видаляється. |
| Прийнято | Студент прийняв офер. |
| Зараховано | Зараховано. Цифра, яка показує, чи вдався рік. |
Один консультант чи ціла агенція
Учасників команди додають у Premium, з ролями власника, адміністратора, консультанта й глядача. Кожен робочий простір ізольований.
Закріплені студенти
Кожен студент має свого консультанта, і панель показує саме його студентів.
ДокладнішеДошки на всю агенцію
Відфільтруйте все, що готується, з дедлайном у найближчі шість тижнів. Це і є реальне навантаження на місяць.
ДокладнішеПідміна без дзвінка-передачі
Нотатки, етапи й документи зберігаються в картці, тож колега може перейняти справу за день.
ДокладнішеСкільки це коштує
- Free, до 10 студентів. Консультації, календар, заявки, оплати й рахунки. Без картки.
- Premium, 49,99 €/міс., без обмеження студентів, плюс форми реєстрації, голосові завдання, власний брендинг і експорт даних. Додаткові учасники команди — по 49,99 €. 14 днів пробного періоду.
- Business. Зробимо за вас: власний сайт, форма збору лідів і професійна пошта на вашому домені, плюс Premium. Напишіть нам, щоб отримати ціну.
Поширені запитання
Що таке CRM для навчання за кордоном?
Програма, яка веде одну картку на студента: профіль, консультації й кожну закордонну заявку з власним етапом, дедлайном і документами, плюс оплати й повторні контакти. Ви бачите, де кожен студент, не збираючи це з пошти.
Чи може EduCRM вести студентів, які подаються в кілька країн одночасно?
Так. Кожна заявка — окремий запис з університетом, країною, програмою, платформою, етапом, дедлайном і документами. У студента їх може бути скільки завгодно.
Чи відстежує EduCRM візові заявки?
Не як окремий візовий модуль. Ведіть візові кроки як завдання з датами в картці студента (депозит, лист про зарахування, запис на прийом, фінансові документи) в тому ж календарі, що й усе інше.
Чи є безкоштовний тариф?
Так, до 10 студентів: консультації, календар, заявки, оплати й рахунки. Premium коштує 49,99 € на місяць з 14-денним безкоштовним пробним періодом.
Де зберігаються дані студентів?
У регіоні Google Cloud europe-west1, з TLS 1.2 або вище під час передачі. Усі подробиці — на сторінці безпеки.
Подивіться на реальних студентах
Справжня програма з тестовими студентами й заявками. Без акаунта, без картки, скидається кожні 24 години.
Схожі сторінки
Відстеження заявок
Кожна заявка з етапом, дедлайном, документами та відповідальним, на одній дошці.
Освітні агенції
Одна спільна база студентів, свої студенти в кожного консультанта і воронка всієї агенції в одному вікні.
Форми реєстрації
Сторінка реєстрації з вашим брендом на власному піддомені, яка веде запити прямо у ваш CRM.
Як обрати CRM
Важливі функції, запитання до постачальників і чекліст для порівняння систем.
Поговорімо
Маєте питання про наші послуги чи хочете обговорити проєкт? Напишіть нам, і ми відповімо протягом 24 годин.