Консультації, завдання, повторні контакти й дедлайни університетів в одному календарі, з нагадуваннями, повторами та двосторонньою синхронізацією з Google Calendar.
Що потрапляє в календар
Коротко
Консультації, завдання, повторні контакти й дедлайни університетів — усе в одному календарі, з виглядом дня, тижня, місяця й кількох місяців і перенесенням перетягуванням.
Запланована консультація одразу створює подію в календарі, тож зустріч не може бути в картці, але не у вашому тижні.
Завдання — більше, ніж галочка
- Пріоритет і теги, щоб із сорока завдань лишилися завдання цього тижня.
- Нагадування, у хвилинах до терміну.
- Повторення — для повторних контактів щосеместру.
- Чекліст усередині завдання — для багатокрокової роботи, як-от пакет документів.
- Прив'язка до студента, щоб завдання було видно в його картці.
- Позначка і можливість залишити завдання без дати.
- Вкладення в подіях календаря.
Список повторних контактів
Кожна консультація фіксує дату наступної консультації. Панель збирає ці дати по всіх ваших студентах і формує список потрібні повторні контакти. Це найкорисніший список у програмі, бо студент без наступної дати поступово зникає.
Звичка, яка перетворює цей список на результат, описана в як організувати повторні контакти зі студентами.
Дедлайни університетів
Кожна заявка має свій дедлайн, і найближчі з'являються на панелі. Від запізнень рятує планування назад через усе, що залежить від інших. Метод описано в керуванні документами й дедлайнами.
Google Calendar
Коротко
EduCRM синхронізується з Google Calendar в обидва боки. Консультації, завдання й дедлайни, створені тут, з'являються там, зміна з будь-якого боку переноситься, а підключаєте й відключаєте ви самі в налаштуваннях робочого простору.
Двостороння синхронізація, яку підключаєте ви
Ви підключаєте її один раз через екран згоди самого Google. Це єдиний API Google Workspace, який використовує EduCRM, і отримані дані йдуть лише на синхронізацію: ні аналітики, ні досліджень, ні моделей ШІ.
- Консультації, завдання й дедлайни синхронізуються в обидва боки
- Перенесіть подію в будь-якому календарі — інший оновиться
- Необов'язково, для кожного робочого простору, вимкнено, поки ви не ввімкнете
- Відключення видаляє збережені облікові дані й синхронізовані події
Ніщо не залежить від підключення. Окрему подію все одно можна відкрити в Google Calendar із заповненими даними. Що зберігає синхронізація і як довго — у політиці конфіденційності.
Подивіться тиждень у календарі
Демо — це справжня програма з тестовими консультаціями й дедлайнами.
Пов'язані сторінки
Відстеження заявок
Кожна заявка з етапом, дедлайном, документами та відповідальним, на одній дошці.
Докладніше
Керування студентами
Одна картка студента: контакти, консультації, заявки, документи, оплати й нотатки.
Докладніше
Консультанти з навчання за кордоном
Запити, консультації, шортлісти, заявки та візові документи для студентів, які їдуть за кордон.
Докладніше
Як обрати CRM
Важливі функції, запитання до постачальників і чекліст для порівняння систем.
ДокладнішеПоширені запитання
Чи з'являються дедлайни в тому ж календарі, що й консультації?
Так. Консультації, завдання, повторні контакти й дедлайни заявок — в одному календарі з виглядом дня, тижня, місяця й кількох місяців та перенесенням перетягуванням.
Чи синхронізується EduCRM з Google Calendar?
Так, якщо ви її підключите. Консультації, завдання й дедлайни, створені в EduCRM, з'являються в Google Calendar, а зміна з будь-якого боку переноситься. Підключайте й відключайте в налаштуваннях робочого простору; відключення видаляє збережені облікові дані й синхронізовані події.
Чи можна створити завдання без дати?
Так. Завдання можна залишити без дати й призначити її пізніше.