Можливості

Календар: ваші зустрічі, завдання й дедлайни університетів в одному місці

Один календар для всього: зустрічей зі студентами, справ, повторних контактів і дедлайнів університетів.

Що це

Коротко

Календар усередині EduCRM, який заповнюється сам. Призначте зустріч зі студентом — вона з'явиться в ньому. Вкажіть дедлайн заявки — він теж з'явиться. Так само ваші справи й нагадування. Ви бачите свій день, тиждень чи місяць одним поглядом і переносите події перетягуванням.

Як це працює

Крок 01
Призначте зустріч або додайте завдання
Воно саме потрапляє в календар. Призначена зустріч ніколи не випаде з вашого тижня.

Крок 02
Вказуйте дедлайни заявок
Дедлайни видно в календарі, а найближчі — на панелі.

Крок 03
Поставте нагадування
Оберіть, за скільки хвилин до події вам нагадати.

Крок 04
Підключіть Google Calendar, якщо хочете
Тоді все з'явиться і в календарі на вашому телефоні.

Що з цим можна робити

Дивіться день, тиждень, місяць або кілька місяців.
Перетягніть зустріч на інший день, щоб її перенести.
Бачте, з якими студентами треба знову зв'язатися.
Повторюйте завдання за розкладом — для повторних контактів, що повертаються щосеместру.

Завдання

Завдання — це справа, яку треба зробити. У кожного може бути:

Пріоритет і теги, щоб із сорока завдань лишилися завдання цього тижня.
Чекліст усередині — для справ із кількома кроками, як-от пакет документів.
Студент, тож завдання видно і в картці цього студента.
Позначка або без дати, поки ви не будете готові її вказати.
Вкладення у записах календаря.

Список студентів, з якими треба зв'язатися

Кожна зустріч фіксує дату наступної зустрічі. EduCRM читає ці дати по всіх студентах і складає список тих, кому треба нагадати про себе. Це найкорисніший список у продукті: студент без наступної дати — це студент, який віддаляється від вас. Як з ним працювати — у статті як організувати повторні контакти зі студентами.

Дедлайни університетів

У кожної заявки є дедлайн. Щоб заявки не запізнювалися, плануйте від дедлайну назад, враховуючи все, що залежить від інших людей. Метод описано в статті керування документами й дедлайнами.

Google Calendar

Коротко

EduCRM може синхронізуватися з Google Calendar в обидва боки. Зустрічі, завдання й дедлайни, створені в EduCRM, з'являються в Google Calendar, а зміна в одному з календарів з'являється й в іншому. Вмикати чи вимикати це ви можете самі в налаштуваннях акаунта.

Двостороння синхронізація, яку вмикаєте ви

Ви підключаєте її один раз через власний екран дозволів Google. Це єдиний API Google Workspace, який використовує EduCRM, а отримані дані йдуть лише на синхронізацію й більше ні на що: ні на аналітику, ні на дослідження, ні для жодної моделі ШІ.

Зустрічі, завдання й дедлайни синхронізуються в обидва боки
Перенесіть подію в одному календарі, і другий підлаштується
Необов'язково й вимкнено, доки ви не ввімкнете
Якщо відключити, збережений доступ і синхронізовані події видаляються

Від синхронізації нічого не залежить. Навіть без неї ви можете відкрити окрему подію в Google Calendar із заповненими деталями. Що саме зберігає синхронізація і як довго — у політиці конфіденційності.

Подивіться тиждень у календарі

Демо — це справжня програма з тестовими зустрічами й дедлайнами.

Спробувати демо Відстеження заявок

Пов'язані сторінки

Відстеження заявокКожна заявка до університету з етапом і дедлайном, щоб ви завжди знали, як далеко вона просунулася.

Керування студентамиОдна картка на студента з усім про нього: дані, батьки, зустрічі, заявки, документи й оплати.

Консультанти з навчання за кордономЗапити, консультації, шортлісти, заявки та візові документи для студентів, які їдуть за кордон.

Як обрати CRMВажливі функції, запитання до постачальників і чекліст для порівняння систем.

Поширені запитання

Чи показуються дедлайни в тому ж календарі, що й зустрічі?

Так. Зустрічі, завдання, повторні контакти й дедлайни заявок в одному календарі: за днем, тижнем, місяцем чи кількома місяцями; їх можна перетягнути на нову дату.

Чи синхронізується EduCRM з Google Calendar?

Так, якщо ви його підключите. Те, що ви створюєте в EduCRM, з'являється в Google Calendar, а зміна в одному з календарів з'являється й в іншому. Якщо відключити, збережений доступ і синхронізовані події видаляються.

Чи може завдання бути без дати?

Так. Завдання можна залишити без дати й додати її пізніше.