Скільки винен кожен студент, плюс нумеровані рахунки й квитанції у PDF, надіслані з платформи.
Що веде EduCRM
Коротко
Кожна оплата записується в картку студента із сумою, валютою, способом, типом, статусом і датою. Можна також вказати загальну суму боргу й дату сплати залишку, тож часткова оплата відстежується, а не тримається в пам'яті.
Оплати мають статус «очікує», «завершено» чи «повернено» і тип: плата за консультацію, пакет подання заявок, погодинна робота або інше. Способи оплати визначаєте ви; за замовчуванням це готівка, картка й банківський переказ.
Часткові оплати
Більшість CRM з цим справляються погано. Вкажіть загальну суму боргу й дату сплати разом з оплатою, і вона відображатиметься як часткова із залишком і датою.
Рахунки й квитанції
Два типи документів з окремою нумерацією, бо податкова не вважає їх одним і тим самим.
- Послідовна нумерація в межах робочого простору, з вашим префіксом. Загальна або для кожного студента, з ручним коригуванням.
- Мова для кожного документа, а не для акаунта.
- Позиції, знижки й підсумок, зі сплаченою сумою поруч.
- Статус чернетка, надіслано чи сплачено на кожному документі.
- PDF зі шрифтом, що правильно показує грецьку, збережені для повторного надсилання.
- Надсилаються з платформи на адресу батьків, вказану в картці студента.
Рахунки й оплати завжди збігаються
Виставлення рахунку може створити відповідну оплату, і вони пов'язані в обидва боки, тож список рахунків і список оплат не можуть розходитися.
Що видно, нічого не відкриваючи
Панель у реальному часі показує очікувані й останні оплати поруч з активними студентами, сьогоднішніми консультаціями, повторними контактами й найближчими дедлайнами, плюс графік доходу.
Чим це не є
EduCRM — не бухгалтерська програма й нічого не подає за вас. Вона не рахує комісію, яку вам винні університети чи партнери. Ведіть бухгалтерію далі; експорт даних у Premium дає змогу вивантажити записи.
Оплата самої EduCRM проходить через Stripe. Рахунки вашим студентам — окремо. Субпідрядників перелічено на сторінці безпеки.
Подивіться, як створюється рахунок
Демо — це справжня програма з тестовими студентами й оплатами.
Пов'язані сторінки
Керування студентами
Одна картка студента: контакти, консультації, заявки, документи, оплати й нотатки.
Докладніше
Освітні агенції
Одна спільна база студентів, свої студенти в кожного консультанта і воронка всієї агенції в одному вікні.
Докладніше
Відстеження заявок
Кожна заявка з етапом, дедлайном, документами та відповідальним, на одній дошці.
Докладніше
Як обрати CRM
Важливі функції, запитання до постачальників і чекліст для порівняння систем.
ДокладнішеПоширені запитання
Чи може EduCRM виставляти і рахунки, і квитанції?
Так, як окремі типи документів з окремою нумерацією. Кожен можна створити в PDF і надіслати з платформи.
Чи підтримує EduCRM часткові оплати?
Так. В оплаті можна вказати загальну суму боргу й дату сплати залишку, тож заборгованість відстежується з датою, а не тримається в пам'яті.
Чи можна виставити рахунок батькам, а не студенту?
Так. У рахунку є ім'я та email батьків поруч з даними студента, і він надсилається на адресу батьків із картки.
Чи замінює EduCRM бухгалтерську програму?
Ні. Вона веде, що виставлено, що сплачено й що заборговано, і створює документи. Бухгалтерії, податкової звітності чи обліку комісій вона не веде. Експорт даних входить у Premium.