Як це працює
- Крок 01
Підключіть Stripe одноразово
Stripe запитує дані вашого бізнесу, посвідчення особи і банківський рахунок. Близько 5 хвилин.
- Крок 02
Попросіть про оплату
Оберіть студента, введіть суму й призначення. EduCRM надсилає батькам посилання на email, або ви надсилаєте його у WhatsApp.
- Крок 03
Батьки платять
Карткою, Apple Pay або Google Pay, на телефоні чи комп'ютері. Без акаунта й без застосунку.
- Крок 04
Решту робить EduCRM
Оплату позначено як сплачену, рахунок і квитанція отримують номер і зберігаються, батьки отримують квитанцію на email, а гроші надходять до вашого банку протягом кількох робочих днів.
Що з цим можна робити
- Годі ганятися за оплатами. Нагадування надсилаються автоматично в обрані вами дні.
- Розбийте оплату на частини. З картки батьків можна списувати кожен внесок у свій термін.
- Налаштуйте щомісячну чи щотижневу оплату за постійний супровід.
- Повернення з EduCRM в один клік. Гроші повертаються на картку, а чек повернення надсилається на email.
- Надсилайте кожен документ мовою родини.
- Сплачені й очікувані суми видно одразу, з графіком доходу.
Що бачать батьки
Лист із сумою, призначенням і кнопкою «Сплатити». Захищена сторінка, де платять за кілька дотиків. Потім лист із підтвердженням і квитанцією у вкладенні. Нічого встановлювати, акаунт не потрібен.
Куди йдуть гроші
Прямо на ваш банківський рахунок, через ліцензованого платіжного провайдера Stripe. EduCRM ніколи не тримає ваші гроші й не бачить даних картки. Кожна оплата онлайн коштує 3 %, з комісіями за картку. Без плати за підключення й абонплати. Доступно в усіх планах, зокрема у Free.
Оплати поза EduCRM
Сплатили готівкою, переказом чи на власному терміналі? Запишіть це в картці студента: сума, спосіб і дата. Для часткової оплати вкажіть загальну суму боргу й дату, до якої треба сплатити решту, а EduCRM веде облік залишку.
Рахунки й квитанції
Два види документів з окремою нумерацією, бо податкова ставиться до них по-різному. Після оплати онлайн обидва створюються самі. В інших випадках ви створюєте їх за кілька кліків.
- Нумерація за порядком з вашим власним префіксом. Один ряд для всіх студентів або окремий для кожного; номер можна змінити вручну.
- Позиції, знижки й підсумок, а також облік того, скільки вже сплачено.
- Чернетка, надіслано чи сплачено — статус видно на кожному документі.
- PDF зі шрифтом, що правильно показує грецькі літери; вони зберігаються, тож їх можна надіслати ще раз.
Створення рахунку може створити й відповідну оплату, і вони лишаються пов'язаними, тож рахунки й оплати ніколи не розходяться.
Чого вона не робить
EduCRM не є бухгалтерською програмою і нічого не подає до податкової. Вона не рахує комісії, які вам мають виплатити університети чи партнери. Свого бухгалтера залишайте; Premium включає експорт даних, щоб ви могли вивантажити записи.
Ви платите за саму EduCRM через Stripe. Це окремо від рахунків, які ви надсилаєте студентам. Компанії, що обробляють дані для нас, перелічені на сторінці безпеки.
Пов'язані сторінки
Поширені запитання
Чи можуть батьки платити онлайн?
Так. Ви надсилаєте посилання, а батьки платять карткою, Apple Pay або Google Pay на захищеній сторінці Stripe. Гроші йдуть на ваш банківський рахунок.
Скільки це коштує?
3 % від кожної оплати онлайн, з комісіями картки. Без плати за підключення й абонплати. Оплати, які ви записуєте самі, безкоштовні.
Коли гроші надійдуть до мого банку?
Stripe надсилає їх автоматично, зазвичай протягом кількох робочих днів. Перший переказ може тривати трохи довше, поки Stripe перевіряє ваш акаунт.
Чи отримують батьки квитанцію?
Так, на email одразу після оплати, з квитанцією у вкладенні (PDF). Вам теж приходить лист.
Чи бачить EduCRM дані картки?
Ні. Дані картки вводять на сторінці Stripe. EduCRM ніколи не бачить і не зберігає їх.
Чи може EduCRM виставляти і рахунки, і квитанції?
Так, це два окремі види документів з окремою нумерацією. Кожен стає PDF, який можна надіслати поштою з EduCRM.
Чи підтримує EduCRM часткові оплати?
Так. В оплаті можна вказати загальну суму боргу й дату, до якої треба сплатити решту, тож залишок обліковується з датою, а не тримається в пам'яті.
Чи можна виставити рахунок батькам, а не студенту?
Так. У рахунках указано ім'я та email батьків поруч із даними студента, і вони надходять на email батьків.
Чи замінює EduCRM бухгалтерську програму?
Ні. Вона веде облік того, що ви виставили, що сплачено і скільки ще винні, і створює документи. Бухгалтерію, податкові декларації та комісії вона не веде. Експорт даних входить у Premium.