Як це працює
- Крок 01
Додайте студентові заявку
Оберіть університет, країну, програму, платформу, через яку подається заявка (UCAS, Common App, напряму чи інша), і дедлайн.
- Крок 02
Просувайте її далі
Перетягуйте її по дошці, коли вона проходить етапи: чернетка, подано, офер, прийнято, зараховано.
- Крок 03
Ведіть нотатки
Дзвінки до приймальної комісії, особливості порталу, номери звернень, умови: усе в заявці, а не в поштовій скриньці.
- Крок 04
Стежте за дедлайном
Він з'являється в тому ж календарі, що й ваші зустрічі.
Що з цим можна робити
- Бачте всі заявки одного студента одразу. Їх може бути скільки завгодно.
- Бачте всі заявки на одному етапі, наприклад усе, що цього місяця ще в чернетці.
- Фільтруйте за країною, університетом чи платформою, наприклад усі заявки до Нідерландів, що ще в чернетці.
- Призначайте кожній заявці одного відповідального, щоб завжди було зрозуміло, хто нею займається.
Етапи
| Етап | Що це означає |
|---|---|
| Чернетка | Готується. Документи зібрано, есе в чернетці, дедлайн записано. |
| Подано | Надіслано до університету. |
| Офер | Університет надіслав офер. |
| Відмова | Невдало. Зберігається, не видаляється. |
| Прийнято | Студент прийняв офер. |
| Зараховано | Студент отримав місце. За цим видно, чи вдався рік. |
Перейменовуйте, переставляйте чи замінюйте етапи в Налаштуваннях, де також задаються етапи студентів, типи зустрічей і способи оплати. Тримайте список коротким: дошка з дванадцятьма етапами до листопада перестає оновлюватися.
Документи для кожної заявки
Університети просять різне: завірений переклад, виписку англійською, дві рекомендації замість однієї. Якщо перелік потрібного записано в самій заявці, ви помітите це в жовтні, а не в тиждень дедлайну. Самі документи лежать у картці студента, тож їх може використати кожна заявка.
Один відповідальний за кожну заявку
У кожної заявки є одна названа відповідальна людина. Заявка, яка належить «команді», — це заявка, за якою ніхто не стежить. У Premium учасники команди додаються по 49,99 € за кожного.
Простий щотижневий огляд
- Покажіть заявки в чернетці з дедлайном протягом наступних шести тижнів. Це робота на тиждень.
- Перевірте, чого кожній ще бракує. Шести тижнів вистачить майже для будь-якого документа, тож усе, чого немає, ще можна встигнути.
- Огляньте заявки, що чекають на рішення і потребують вашого нагадування.
Як планувати від дедлайну назад — у статті керування документами й дедлайнами.
Пов'язані сторінки
Поширені запитання
Чи може в одного студента бути кілька заявок до університетів?
Так. Кожна заявка — окремий запис зі своїм університетом, етапом, дедлайном і документами.
Чи під'єднується EduCRM до UCAS або Common App?
Ні, подаватися все одно потрібно через портал кожного університету. Але в кожній заявці записано, яку платформу вона використовує (UCAS, Common App, напряму чи інша), тож можна фільтрувати за платформою.
Чи з'являються дедлайни заявок у календарі?
Так, у тому ж календарі, що й ваші зустрічі та повторні контакти, за днем, тижнем чи місяцем; їх можна перетягнути на іншу дату.