Кожна заявка до університету — окремий запис зі своїм етапом, дедлайном, документами й відповідальним. Вона є в картці студента й на дошці з усіма вашими студентами.
Як працює відстеження заявок
Коротко
Кожна заявка — окремий запис зі своїм етапом, дедлайном, документами й відповідальним. Вона з'являється в картці студента й на дошці з перетягуванням для всіх студентів, тож «на якому етапі цей студент?» і «що готуємо цього місяця?» — по одному фільтру.
Етапи заявки
За замовчуванням є шість етапів. Перейменуйте, змініть порядок або замініть їх у Налаштуваннях:
| Етап | Що це означає |
|---|---|
| Чернетка | Готується. Документи зібрано, есе в чернетці, дедлайн записано. |
| Подано | Надіслано до університету. |
| Офер | Отримано офер. |
| Відмова | Невдало. Зберігається, не видаляється. |
| Прийнято | Студент прийняв офер. |
| Зараховано | Зараховано. Етап, який показує, чи вдався рік. |
Додайте етап у шортлисті чи очікує рішення, якщо потрібно, але тримайте список коротким. Дошки з дванадцятьма етапами до листопада перестають оновлювати.
Дедлайни
Дедлайни потрапляють у той самий календар, що й консультації та повторні контакти: вигляд дня, тижня й місяця, перенесення перетягуванням, кольори за студентами. Другий календар — той, який ніхто не відкриває.
Від запізнень рятує планування назад від дедлайну через усе, що залежить від інших: шкільні канцелярії, рекомендатели, перекладачі, екзаменаційні центри. Метод описано в керуванні документами й дедлайнами.
Документи для кожної заявки
Університети хочуть різного: завірений переклад, академічну довідку англійською, дві рекомендації замість однієї. Чекліст у заявці, а не в студента, показує це в жовтні, а не в тиждень дедлайну. Самі документи зберігаються в картці студента, тож доступні кожній заявці.
Один відповідальний за заявку
Кожна заявка має одного відповідального. Заявку, за яку відповідає «команда», не підганяє ніхто. У Premium учасники команди додаються по 49,99 €.
Нотатки й прогрес
Контакт із приймальною комісією, особливість порталу, номер справи, умовна вимога — усе в заявці, а не в пошті. Саме це робить підміну можливою.
Кілька заявок на студента
Це норма, а не просто можливість. У студента може бути скільки завгодно відкритих заявок. Відкрийте студента, щоб побачити всі його заявки, або дошку — щоб побачити заявки всіх на певному етапі.
Кожен запис містить університет, країну, програму, платформу подання (UCAS, Common App, напряму або інше), етап, дедлайн і нотатки. Тож «усі заявки до Нідерландів, що ще в чернетці» — це фільтр, а не вправа для пам'яті.
Щотижневий огляд, який це дає
- Відфільтруйте у підготовці з дедлайном у межах шести тижнів. Це робота на тиждень.
- Перевірте кожен список документів. Шість тижнів — більше, ніж майже будь-який зовнішній термін, тож усе, чого бракує, ще можна виправити.
- Перегляньте записи очікує рішення, де вже минула дата нагадування.
Перетягніть заявку між етапами
Демо — це справжня програма з тестовими заявками й дедлайнами.
Пов'язані сторінки
Керування студентами
Одна картка студента: контакти, консультації, заявки, документи, оплати й нотатки.
Докладніше
Консультанти з навчання за кордоном
Запити, консультації, шортлісти, заявки та візові документи для студентів, які їдуть за кордон.
Докладніше
Набір студентів
Воронка від першого запиту через консультацію, заявку й офер до зарахування.
Докладніше
Як обрати CRM
Важливі функції, запитання до постачальників і чекліст для порівняння систем.
ДокладнішеПоширені запитання
Чи може в одного студента бути кілька заявок до університетів?
Так. Кожна заявка — окремий запис зі своїм університетом, етапом, дедлайном і документами. У студента немає одного статусу, з яким усі вони мають збігатися.
Чи інтегрується EduCRM з UCAS або Common App?
Інтеграції через API немає, тож подаватися все одно треба через кожен портал. Але кожна заявка фіксує платформу (UCAS, Common App, напряму або інше), тож студентів можна фільтрувати за платформою.
Чи з'являються дедлайни заявок у календарі?
Так, у тому ж календарі, що й консультації та повторні контакти, з виглядом дня, тижня й місяця та перенесенням перетягуванням.