Як це працює
- Крок 01
Завантажте файл
Він читається у вашому браузері.
- Крок 02
EduCRM зіставляє стовпці
Вона підказує, який стовпець куди йде, і вказує рівень упевненості: високий, середній чи низький. Для цього використовуються лише назви стовпців і кілька прикладів рядків.
- Крок 03
Ви перевіряєте
Змініть будь-яке зіставлення або скажіть пропустити стовпець. Поки що нічого не збережено.
- Крок 04
EduCRM перевіряє кожен рядок
Відсутні обов'язкові дані, неправильні адреси email і дублікати показуються до імпорту, а не після.
- Крок 05
Імпорт
Усіх студентів додано, кожен з власним номером.
Чому важливо, наскільки EduCRM упевнена
Інструмент, який мовчки вгадує, гірший за той, що питає. Стовпець Email очевидний, а Contact 2 може бути другим із батьків, опікуном чи мобільним студента. Зіставлення з низькою впевненістю підказують, куди подивитися.
Ваш файл залишається у вас
Весь файл ніколи не залишає ваш браузер. Для зіставлення використовуються лише назви стовпців і кілька прикладів рядків. Решта читається на вашому комп'ютері й зберігається просто у ваш акаунт.
Спершу наведіть лад у файлі
EduCRM зіставляє стовпці, але виправити безлад у даних не може. Пів години в таблиці наперед заощадять набагато більше потім:
Що варто зробити спершу
- Один рядок на студента. Об'єднайте студентів, внесених двічі з різним написанням.
- Розділіть клітинки, де кілька даних одразу. Клітинка з іменем студента, іменем одного з батьків і телефоном поміститься в одне поле, і два інших значення буде втрачено.
- Користуйтеся одним форматом дати. Змішані формати дат — найпоширеніша причина невдалого імпорту.
- Пишіть назви країн і університетів однаково, щоб
UK,U.K.іUnited Kingdomне були трьома різними значеннями. - Видаліть стовпці, які ніхто не заповнював рік, замість того щоб їх імпортувати.
Повний порядок переходу описано в статті перехід із таблиць на CRM.
Що імпортується
Дані студента: контакти, батьки й опікуни, школа та клас, країни, які його цікавлять, та інші поля картки студента.
Студенти минулих років
Коротко
Можна імпортувати попередні зарахування, наприклад за останні чотири роки, разом з консультантами, країнами, датами, оплатами та іншими даними.
Ми допомагаємо з усім імпортом. Ми стежимо, щоб історія працювала у ваших панелях і звітах про конверсію, щоб можна було порівняти цей рік з минулими.
Як забрати свої дані назад
Експорт даних входить у Premium. Перш ніж зобов'язатися, з'ясуйте, як забрати свої дані з будь-якої програми. Посібник з вибору CRM радить те саме щодо кожного продукту, зокрема цього.
Пов'язані сторінки
Поширені запитання
Які файли можна імпортувати?
Таблицю, збережену з тієї програми, якою ви користуєтеся зараз. Вона читається у вашому браузері, а зіставлення стовпців ви підтверджуєте, перш ніж щось збережеться.
Чи створить імпорт дублікати студентів?
Дублікати знаходяться під час перевірки, до того, як буде додано будь-якого студента.
Чи відправляється вся моя таблиця до ШІ-сервісу?
Ні. Для підказок зіставлення використовуються лише назви стовпців і кілька прикладів рядків. Решта лишається на вашому комп'ютері, доки не збережеться у ваш акаунт.
Чи можна імпортувати кілька років минулих студентів?
Так. Можна імпортувати попередні зарахування, наприклад за останні чотири роки, разом з консультантами, країнами, датами й оплатами. Ми допомагаємо з усім імпортом і стежимо, щоб він працював у ваших панелях і звітах.