Перейти до змісту

Можливості

Імпортуйте студентів із таблиці, яка у вас уже є

Start free

Завантажте свою таблицю студентів. EduCRM запропонує відповідність стовпців, перевірить кожен рядок і імпортує все разом.

Як працює імпорт

Коротко

Завантажте таблицю. EduCRM пропонує відповідність для кожного стовпця з рівнем упевненості, ви виправляєте помилки, а він перевіряє кожен рядок (обов'язкові поля, формат email, дублікати) до запису. Потім студенти створюються разом із послідовними ID.

  1. Крок 01

    Завантаження й розбір

    Файл читається у вашому браузері. Заголовки й рядки витягуються локально.

  2. Крок 02

    Пропозиція відповідності

    Надсилаються лише заголовки стовпців і кілька рядків-прикладів. Кожна пропозиція повертається з високою, середньою чи низькою впевненістю.

  3. Крок 03

    Ви підтверджуєте

    Змініть будь-яку відповідність або позначте стовпець, щоб його пропустити. Поки нічого не записано.

  4. Крок 04

    Перевірка

    Перевіряються обов'язкові поля, формат email і дублікати. Проблеми видно до імпорту, а не після.

  5. Крок 05

    Імпорт

    Рядки записуються партіями, і кожен студент отримує послідовний ID.

Навіщо рівень упевненості

Інструмент, що мовчки вгадує, гірший за той, що питає. `Email` очевидний, а `Contact 2` може бути другим із батьків, опікуном або мобільним студента. Упевненість підказує, куди дивитися.

Що надсилається, а що ні

Повний файл ніколи не залишає ваш браузер. Для відповідності використовуються лише заголовки й кілька рядків-прикладів. Решта обробляється локально й записується просто у ваш робочий простір.

Почистіть дані до імпорту

Відповідність стовпців EduCRM бере на себе. Якість даних — ні. Пів години в таблиці заздалегідь зекономлять набагато більше потім:

Що варто зробити спершу

  • Один рядок на студента. Об'єднайте дублікати, внесені двічі з різним написанням.
  • Розділіть об'єднані поля. Клітинка з ім'ям студента, ім'ям одного з батьків і телефоном потрапить в одне поле, а два інших значення загубляться.
  • Використовуйте один формат дат. Змішані формати — найчастіша причина невдалого імпорту.
  • Уніфікуйте назви країн і університетів, щоб `UK`, `U.K.` і `United Kingdom` не стали трьома різними значеннями.
  • Видаліть стовпці, які ніхто не заповнював рік, замість того щоб їх зіставляти.

Ширший порядок переходу описано в статті перехід із таблиць на CRM.

Що імпортується

Картки студентів: контакти, дані батьків та опікунів, школа й клас, цільові країни та інші поля профілю.

Зарахування за минулі роки

Коротко

Можна імпортувати історичні дані про зарахування, наприклад за останні чотири роки. Це консультанти, напрямки, дати, оплати та інші деталі.

Ми допомагаємо з усім імпортом. Ми стежимо, щоб історія працювала у ваших панелях і звітах про конверсію, тож цей рік можна порівняти з минулими.

І як вийти

Експорт даних входить у Premium. Перш ніж обрати будь-якого постачальника, з'ясуйте, як експортувати дані. Посібник із вибору CRM радить це щодо кожного продукту, включно з цим.

Спробуйте на десяти студентах

Безкоштовний тариф охоплює 10 студентів — цього достатньо, щоб спершу відрепетирувати імпорт.

Почати безкоштовноПосібник із переходу

Пов'язані сторінки

Керування студентами

Одна картка студента: контакти, консультації, заявки, документи, оплати й нотатки.

Докладніше

CRM чи таблиці

Коли досить таблиці, де вона починає коштувати вам грошей і що зміниться після переходу.

Докладніше

Функції ШІ

Що робить ШІ, який провайдер що обробляє і чому нічого не надсилається від вашого імені.

Докладніше

Як обрати CRM

Важливі функції, запитання до постачальників і чекліст для порівняння систем.

Докладніше

Поширені запитання

Які формати файлів можна імпортувати?

Експорт таблиці з того, чим ви користуєтеся зараз. Файл обробляється у вашому браузері, а відповідність стовпців ви підтверджуєте до будь-якого запису.

Чи створить імпорт дублікати студентів?

Дублікати виявляються під час перевірки, ще до запису рядків.

Чи завантажується вся моя таблиця в сервіс ШІ?

Ні. Для пропозиції відповідності використовуються лише заголовки стовпців і кілька рядків-прикладів. Усі дані обробляються локально.

Чи можна імпортувати дані про зарахування за кілька років?

Так. Можна імпортувати минулі зарахування, наприклад за останні чотири роки, включно з консультантами, напрямками, датами й оплатами. Ми допомагаємо з усім імпортом і стежимо, щоб дані працювали у ваших панелях і звітах.