Керування студентами: одна картка, у якій уся співпраця

Одна картка на студента: профіль, контакти батьків, консультації, заявки, документи, завдання, оплати й рахунки.

Що містить картка студента

Поля — ті, якими ви користуєтесь на консультації, а не стандартна картка контакту:

• Контакти, номер посвідчення чи паспорта і два набори контактів батьків чи опікунів. Людина, якій ви дзвоните, часто не та, кого ви консультуєте, і не та, хто платить.
• Школа, тип школи, рівень освіти, клас, профільні предмети й оцінки за кожен рік.
• Мовні сертифікати, цільові країни, рівень програми, спеціальність і рік вступу.
• Інтереси, хобі й улюблені предмети — деталі, що роблять мотиваційний лист конкретним.
• Брати й сестри, професії батьків і звідки про вас дізналися.
• Довільний план дій, плюс нотатки з підсумками консультацій і відгуками батьків.

Картка підлаштовується під клієнта. Студента позначають як учня, студента, працівника або військового, і показуються лише потрібні поля: поточна робота для того, хто змінює професію, поточний університет для переведення, навчальні інтереси для того, хто завершує військову службу.

Кожна консультація записується в картку студента з датою, часом початку, тривалістю, типом, консультантом і нотатками. Типи консультацій налаштовуються; за замовчуванням це первинна, повторна, профорієнтаційна та перевірка заявки.

Більшість роботи роблять два поля: наступні кроки і дата наступної консультації. За другим панель будує список потрібні повторні контакти. Консультація також може мати нагадування й створювати подію в календарі.

Кожна заявка є в картці студента з етапом, дедлайном і документами, а також на дошці з усіма студентами. Один студент, багато заявок, кожна відстежується окремо. Див. відстеження заявок.

Документи завантажуються за сімома фіксованими категоріями: посвідчення особи, диплом, мовні сертифікати, академічні довідки, мотиваційний лист, офери та інше. Фіксованість — у цьому й суть. Саме тут спільний диск ламається: папки, названі різними людьми, розходяться, і ніхто не помічає цього до тижня подання.

Завдання мають пріоритет, теги, нагадування, необов'язковий чекліст і правило повторення, і можуть бути прив'язані до студента, тож потрапляють у той самий календар, що й консультації та дедлайни. Завдання може бути й без дати. У Premium завдання можна додавати голосом.

Заявки з вашої брендованої форми реєстрації стають картками студентів одним кліком, тож профіль уже заповнений, а не порожній.

Що виставлено, сплачено й заборговано — у картці студента. Рахунки й квитанції створюються й надсилаються з платформи, тож ви знаєте баланс до консультації, а не після.

Картки зберігаються в ізольованому робочому просторі з ролями власника, адміністратора, консультанта й глядача, без доступу між клієнтами. Дані зберігаються в регіоні Google Cloud europe-west1. Усі подробиці — на сторінці безпеки.