Коротко
Дайте кожному активному студенту один наступний крок із датою і не завершуйте розмову, не призначивши наступного. Студент без наступного кроку невидимий, а невидимі студенти затихають.
Пропущені повторні контакти рідко пов'язані з дисципліною. Нагадування лежить там, куди ви не дивитеся: у чаті WhatsApp, який ви прогорнули, у нотатці, зробленій в авто, у застосунку, який ви на роботі не відкриваєте.
Одне правило
Перш ніж завершити консультацію, запишіть наступний крок із датою. Не «зв'язатися найближчим часом», а «подзвонити мамі Elena щодо виписки, 14 вересня». Крок із датою або виконаний, або прострочений, а прострочене — це список, з яким можна працювати.
Який вигляд має добрий наступний крок
| Слабко | Працює |
|---|---|
| Зв'язатися з Nikos | Надіслати Nikos список документів для TU Delft, вт, 9-те |
| Нагадати про виписку | Нагадати школі про виписку Maria в пт, у пн — звернутися до батьків |
| Перевірити заявки | Підтвердити подання в UCAS для всіх 4 учнів 13-го класу, 12 січня |
Двадцятихвилинна щотижнева рутина
- Крок 01
Відкрийте список прострочених
Усе, в чого минула дата. Двохвилинні справи зробіть зараз, решті поставте нову дату з причиною.
- Крок 02
Перегляньте студентів без наступного кроку
Найважливіше. Будь-який активний студент без кроку з датою дрейфує. Дайте йому крок, хай навіть просто дізнатися, як справи.
- Крок 03
Подивіться на дедлайни на шість тижнів уперед
Заявки в підготовці з дедлайном у найближчі шість тижнів. Це справжнє навантаження на місяць.
- Крок 04
Перегляньте несплачені рахунки
Нагадуйте до наступної консультації, а не під час неї.
Чим допомагає система
Рутина працює і на папері. Програма допомагає двічі: один календар для повторних контактів, консультацій і дедлайнів, тож щотижневий огляд — це один екран, і «студенти без наступного кроку» як список, який справді можна сформувати. Див. керування студентами.
У Premium є ще й голосове введення: надиктуйте кілька справ за раз, і вони розділяться на окремі завдання з датами, прив'язані до потрібного студента. Так не загубиться повторний контакт, про який ви подумали дорогою додому.
Усі повторні контакти в одному місці
Безкоштовно до 10 студентів. Без картки.
