ที่ปรึกษาด้านการศึกษาติดตามใบสมัครมหาวิทยาลัยได้อย่างไร

นี่คือข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดเมื่อธุรกิจที่ปรึกษาโตเกินสเปรดชีต นักเรียนหนึ่งแถว คอลัมน์เดียวชื่อ สถานะ พอถึงเดือนพฤศจิกายนก็เขียนว่า "ส่งแล้ว 3 รอใบแสดงผลการเรียน 2 TU Delft ต้องการเรียงความ" และไม่มีใครกรองได้

โมเดลขั้นตอนที่ใช้ได้จริง

ขั้นตอนควรบอกว่างานอยู่ตรงไหน และการย้ายแต่ละครั้งควรเป็นสิ่งที่คนลงมือทำ ห้าขั้นตอนมักเพียงพอ:

• มหาวิทยาลัยและหลักสูตร สะกดแบบที่มหาวิทยาลัยสะกด
• กำหนดส่งใบสมัคร และแยกอีกช่องสำหรับวันที่คุณจะทำเสร็จเอง มักเร็วกว่าสองสัปดาห์
• เอกสารที่มหาวิทยาลัยนี้ต้องการ แต่ละแห่งต่างกัน และการคิดว่าเหมือนกันคือสาเหตุที่การยื่นพลาด
• ใครในทีมเป็นผู้รับผิดชอบ ชื่อเดียว ไม่ใช่ทั้งทีม
• โน้ตจากการติดต่อกับฝ่ายรับสมัครทุกครั้ง

ใน EduCRM ใบสมัครแต่ละใบอยู่ในแฟ้มนักเรียน และบนบอร์ดแบบลากและวาง เปิดแฟ้มนักเรียนเพื่อดูใบสมัครทั้งหมดของคนนั้น หรือเปิดบอร์ดเพื่อดูทุกใบที่กำลังเตรียม ดู การติดตามใบสมัคร

กำหนดส่งเป็นปัญหาการวางกำหนดการ ไม่ใช่ปัญหาการแจ้งเตือน การเตือนล่วงหน้าสามวันไร้ประโยชน์ถ้าใบแสดงผลการเรียนใช้เวลาสองสัปดาห์ สองนิสัยนี้แก้ได้เกือบทั้งหมด:

1. 1ใส่วันที่รวบรวมเอกสารลงปฏิทิน ไม่ใช่วันยื่น วางแผนย้อนกลับผ่านทุกอย่างที่ต้องรอคนอื่น
2. 2ทบทวนบอร์ดสัปดาห์ละครั้งในเวลาที่แน่นอน กรองเฉพาะใบสมัครที่กำลังเตรียมและมีกำหนดส่งภายในหกสัปดาห์ รายการนั้นคืองานของสัปดาห์

เพราะเซสชัน กำหนดส่ง และการติดตามผลอยู่ในปฏิทินเดียวกัน การทบทวนจึงจบในหน้าจอเดียว อ่านเพิ่มเติมในการจัดการเอกสารและกำหนดส่ง