วิธีจัดการเอกสารนักเรียนและกำหนดส่งใบสมัคร

ทำไมต้องแยกตามใบสมัคร ไม่ใช่ตามนักเรียน

มหาวิทยาลัยแต่ละแห่งต้องการไม่เหมือนกัน: แห่งหนึ่งต้องการคำแปลที่รับรองแล้ว อีกแห่งรับใบแสดงผลการเรียนภาษาอังกฤษ แห่งที่สามต้องการจดหมายรับรองสองฉบับ เช็กลิสต์รวมอันเดียวจะซ่อนความต่างนี้ไว้จนถึงสัปดาห์กำหนดส่ง

เอกสารไม่กี่อย่างเดิมๆ ทำให้พลาดกำหนดส่งเกือบทั้งหมด และมีจุดร่วมเดียวกัน: คนอื่นเป็นคนจัดทำ

• ใบแสดงผลการเรียนจากโรงเรียน ห้องธุรการโรงเรียนทำงานช้าในเดือนธันวาคม และปิดในเดือนสิงหาคม
• จดหมายรับรอง ครูที่ตกลงไว้ตั้งแต่เดือนกันยายน อาจต้องเตือนสามครั้งในเดือนพฤศจิกายน
• ผลสอบภาษา การจองสอบ สอบ และรอผลอาจใช้เวลาหกสัปดาห์
• คำแปลที่รับรองและ Apostille ใช้เวลาหลายสัปดาห์ และแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ
• การต่ออายุหนังสือเดินทาง เรื่องที่ไม่มีใครเช็กจนถึงขั้นตอนวีซ่า

เริ่มจากกำหนดส่ง แล้วหักออกตามลำดับ: เวลาเผื่อสำหรับปัญหาพอร์ทัล เวลาตรวจทานของคุณ รอบการร่าง และเวลารอคนนอกที่นานที่สุด ที่เหลือคือวันเริ่มจริงของคุณ

กรองเฉพาะใบสมัครที่กำลังเตรียมและมีกำหนดส่งภายในหกสัปดาห์ แล้วเช็กรายการเอกสารของแต่ละใบ หกสัปดาห์นานกว่าเวลาดำเนินการของคนนอกแทบทุกกรณี อะไรที่ขาดจึงยังแก้ทัน

ใน EduCRM กำหนดส่งและเซสชันอยู่ในปฏิทินเดียวกัน และเอกสารอยู่ในแฟ้มนักเรียน การทบทวนจึงเป็นแค่ตัวกรอง ดู การติดตามใบสมัคร