Решения
CRM для обучения за рубежом для консультантов, которые отправляют студентов за границу.
CRM для консультантов по обучению за рубежом. Одна карточка на студента со всеми зарубежными заявками, у каждой свой этап, дедлайн, документы и оплата.
Бесплатно до 10 студентов. Карта не нужна.
Что должна уметь CRM для обучения за рубежом
Всё остальное вторично.
Коротко
Хранить несколько открытых заявок на студента, у каждой свой этап, дедлайн и документы, и выводить эти дедлайны в тот же календарь, что и консультации.
Большинство CRM с этим не справляются. В CRM для продаж у контакта один статус. У студента, который поступает в Великобританию, Нидерланды и Германию, их сразу три. Обойдёте это текстовым полем — потеряете фильтрацию.
Вся работа в одном месте
От первого сообщения в Instagram до последнего платежа в рассрочку.
- 01
Обращения и лиды
Обращения приходят из Instagram, WhatsApp, с сайта, выставок и по рекомендациям. Сообщение теряется редко. Теряются три дня, пока кто-то не возьмётся за него. Форма регистрации на вашем поддомене избавляет от перепечатывания.
- 02
Консультации
Каждая консультация записывается с датой, временем, длительностью, типом, консультантом и заметками. Важнее всего два поля: что сделать и дата следующей консультации. По второму дашборд строит список повторных контактов.
- 03
Выбор вуза и программы
Каждый вуз и программа становятся заявкой, с требованиями и дедлайном, записанными до начала работы. Отпавшие варианты отзываются, а не удаляются.
- 04
Заявки в разные страны
Заявки хранятся в карточке студента и на общей доске по всем студентам. «Как дела у Марии?» и «что готовится в этом месяце?» — оба вопроса решает один фильтр. Смотрите отслеживание заявок.
- 05
Документы
Выписки об оценках, паспорта, рекомендации, сертификаты и мотивационные письма загружаются по семи фиксированным категориям, так что никто не придумывает свои папки. Ведите чек-лист для каждого вуза: требования у них разные.
- 06
Виза и шаги после оффера
EduCRM не оформляет визы. Она даёт место для шагов: депозит, письмо о зачислении, запись на приём, финансовые документы — всё в виде задач с датами.
- 07
Повторные контакты, которые не нужно помнить
Консультации, дедлайны и повторные контакты в одном календаре. В Premium задачи можно добавлять голосом.
- 08
Платежи и счета
Оплата обычно идёт частями, и часто платит родитель. EduCRM отслеживает, что выставлено, оплачено и ещё не оплачено, и создаёт счета и квитанции.
Модель этапов, которая выдержит реальный год
По умолчанию есть шесть этапов. Переименуйте, переставьте или замените их в настройках, как и воронку, типы консультаций и способы оплаты.
| Этап | Что это значит |
|---|---|
| Черновик | Идёт подготовка. Документы собраны, эссе в черновике, дедлайн записан. |
| Подана | Отправлена в вуз. |
| Оффер | Вуз сделал оффер. |
| Отказ | Не прошла. Сохраняется, а не удаляется. |
| Принят | Студент принял оффер. |
| Зачислен | Поступил. Цифра, по которой видно, удался ли год. |
Один консультант или целое агентство
В Premium можно добавлять сотрудников с ролями владельца, администратора, консультанта и наблюдателя. Каждое рабочее пространство изолировано.
Закреплённые студенты
У каждого студента есть свой консультант, и дашборд показывает ему только его студентов.
ПодробнееДоски всего агентства
Отфильтруйте всё, что готовится, с дедлайном в ближайшие шесть недель. Это и есть реальная нагрузка месяца.
ПодробнееПодмена без созвона для передачи дел
Заметки, этапы и документы хранятся в карточке, так что коллега может подхватить работу за день.
ПодробнееСколько это стоит
- Free — до 10 студентов. Консультации, календарь, заявки, платежи и счета. Без карты.
- Premium, 49,99 €/мес. — без ограничения студентов, плюс формы регистрации, голосовые задачи, свой брендинг и экспорт данных. Дополнительный сотрудник — 49,99 € каждый. Пробный период 14 дней.
- Business. Всё сделаем за вас: свой сайт, форма сбора лидов и корпоративная почта на вашем домене, плюс Premium. Свяжитесь с нами, чтобы узнать цену.
Частые вопросы
Что такое CRM для обучения за рубежом?
Программа, в которой у каждого студента одна карточка: профиль, консультации и все зарубежные заявки со своим этапом, дедлайном и документами, плюс оплата и повторные контакты. Вы видите, где каждый студент, не собирая это по почте.
Справится ли EduCRM со студентами, которые поступают сразу в несколько стран?
Да. Каждая заявка — отдельная запись со своим вузом, страной, программой, платформой, этапом, дедлайном и документами. Их у студента может быть сколько угодно.
Отслеживает ли EduCRM визовые заявки?
Отдельного визового модуля нет. Ведите визовые шаги как задачи с датами в карточке студента (депозит, письмо о зачислении, запись на приём, финансовые документы) в том же календаре, что и всё остальное.
Есть ли бесплатный тариф?
Да, до 10 студентов: консультации, календарь, заявки, платежи и счета. Premium стоит 49,99 € в месяц с бесплатным пробным периодом 14 дней.
Где хранятся данные студентов?
В регионе europe-west1 Google Cloud, при передаче — TLS 1.2 или выше. Подробности на странице безопасности.
Посмотрите на реальных студентах
Настоящая программа с тестовыми студентами и заявками. Без аккаунта и карты, сбрасывается каждые 24 часа.
Похожие страницы
Отслеживание заявок
Все заявки с этапом, дедлайном, документами и ответственным на одной доске.
Образовательные агентства
Одна общая база студентов, свой список у каждого консультанта и воронка всего агентства на одном экране.
Формы регистрации
Страница регистрации в вашем стиле на вашем поддомене: обращения сразу попадают в CRM.
Как выбрать CRM
Важные функции, вопросы к поставщикам и чек-лист для сравнения систем.
Давайте поговорим
Есть вопросы о наших услугах или хотите обсудить проект? Напишите нам, и мы ответим в течение 24 часов.