Консультации, задачи, повторные контакты и дедлайны вузов в одном календаре — с напоминаниями, повторами и двусторонней синхронизацией с Google Calendar.
Что попадает в календарь
Коротко
Консультации, задачи, повторные контакты и дедлайны вузов — всё в одном календаре, с видом по дням, неделям, месяцам и на несколько месяцев и переносом перетаскиванием.
Когда вы назначаете консультацию, она сразу появляется в календаре, поэтому назначенная встреча не может быть в карточке, но отсутствовать в вашей неделе.
Задачи — не просто галочки
- Приоритет и теги, чтобы из сорока задач остались задачи на эту неделю.
- Напоминание за нужное число минут до срока.
- Повторение для повторных контактов, которые повторяются каждый семестр.
- Чек-лист внутри задачи для многошаговой работы, например пакета документов.
- Привязка к студенту, чтобы задача появилась в его карточке.
- Флажок и возможность оставить задачу без даты.
- Вложения в записях календаря.
Список повторных контактов
У каждой консультации записана дата следующей консультации. Дашборд собирает их по всем вашим студентам и выдаёт список нужны повторные контакты. Это самый полезный список в продукте: студент без назначенной даты постепенно уходит.
Как превратить этот список в результат — в статье как организовать повторные контакты со студентами.
Дедлайны вузов
У каждой заявки есть дедлайн, и ближайшие видны на дашборде. Опоздания с подачей предотвращает планирование назад через всё, что зависит от других. Метод описан в статье как управлять документами и дедлайнами.
Google Календарь
Коротко
EduCRM синхронизируется с Google Календарём в обе стороны. Консультации, задачи и дедлайны, созданные здесь, появляются там, изменения с любой стороны переносятся, а подключаете и отключаете синхронизацию вы сами в настройках рабочего пространства.
Двусторонняя синхронизация, которую подключаете вы
Вы подключаете её один раз, через экран согласия самого Google. Это единственный API Google Workspace, который использует EduCRM, и полученные данные служат только синхронизации: не аналитике, не исследованиям и не моделям ИИ.
- Консультации, задачи и дедлайны синхронизируются в обе стороны
- Переносите в любом календаре — второй подстроится
- По желанию, для каждого рабочего пространства, выключено, пока вы не включите
- При отключении удаляются сохранённые учётные данные и синхронизированные события
Ничто не зависит от подключения. Отдельное событие всё равно можно открыть в Google Календаре с заполненными данными. Что хранит синхронизация и как долго — в политике конфиденциальности.
Посмотрите неделю в календаре
Демо — это настоящая программа с тестовыми консультациями и дедлайнами.
Связанные страницы
Отслеживание заявок
Все заявки с этапом, дедлайном, документами и ответственным на одной доске.
Подробнее
Управление студентами
Одна карточка студента: контакты, консультации, заявки, документы, платежи и заметки.
Подробнее
Консультанты по обучению за рубежом
Обращения, консультации, шорт-листы, заявки и визовые документы для студентов, уезжающих за границу.
Подробнее
Как выбрать CRM
Важные функции, вопросы к поставщикам и чек-лист для сравнения систем.
ПодробнееЧастые вопросы
Попадают ли дедлайны в тот же календарь, что и консультации?
Да. Консультации, задачи, повторные контакты и дедлайны заявок — в одном календаре с видом по дням, неделям, месяцам и на несколько месяцев и переносом перетаскиванием.
Синхронизируется ли EduCRM с Google Календарём?
Да, если вы её подключите. Консультации, задачи и дедлайны, созданные в EduCRM, появляются в Google Календаре, а изменения с любой стороны переносятся. Подключение и отключение — в настройках рабочего пространства; при отключении удаляются сохранённые учётные данные и синхронизированные события.
Можно ли создать задачу без даты?
Да. Задачу можно оставить без даты и назначить её позже.