Возможности

Календарь: консультации, задачи и дедлайны вузов в одном месте

Один календарь для всего: консультации со студентами, дела, повторные контакты и дедлайны вузов.

Что это такое

Коротко

Календарь внутри EduCRM, который заполняется сам. Назначьте студенту консультацию, и она появится в нём. Укажите заявке дедлайн, и он тоже появится. Ваши дела и напоминания тоже. День, неделю или месяц видно одним взглядом, а чтобы что-то перенести, достаточно перетащить.

Как это работает

Шаг 01
Назначьте консультацию или добавьте задачу
Всё это попадает в календарь само. Назначенная консультация не потеряется из вашей недели.

Шаг 02
Укажите дедлайны заявок
Дедлайны видны в календаре, а ближайшие ещё и на дашборде.

Шаг 03
Поставьте напоминание
Выберите, за сколько минут до события вам напомнить.

Шаг 04
При желании подключите Google Calendar
Тогда всё это появится и в календаре на вашем телефоне.

Что с этим делать

Смотрите день, неделю, месяц или несколько месяцев сразу.
Перетащите консультацию на другой день, чтобы перенести её.
Смотрите, с какими студентами пора связаться снова.
Повторяйте задачу по расписанию — для повторных контактов, которые возвращаются каждый семестр.

Задачи

Задача — это дело, которое нужно сделать. У каждой задачи могут быть:

Приоритет и теги, чтобы из сорока задач выбрать задачи этой недели.
Чек-лист внутри задачи для дел из нескольких шагов, например для пакета документов.
Студент: тогда задача видна и в его карточке.
Флажок или совсем без даты, пока вы не готовы назначить срок.
Вложения — в записях календаря.

Список студентов, с которыми нужно связаться

В каждой консультации записана дата следующей консультации. EduCRM смотрит на эти даты по всем студентам и составляет список тех, с кем нужно связаться. Это самый полезный список в программе: студент без следующей даты — это студент, который уходит. О том, как с ним работать, написано в статье как организовать повторные контакты со студентами.

Дедлайны вузов

У каждой заявки есть дедлайн. Чтобы не опаздывать с подачей, планируйте от него назад, начиная с того, что зависит от других людей. Метод описан в статье как управлять документами и дедлайнами.

Google Календарь

Коротко

EduCRM умеет синхронизироваться с Google Calendar в обе стороны. Консультации, задачи и дедлайны, созданные в EduCRM, появляются в Google Calendar, изменение в любом из календарей видно в другом, а включаете и выключаете синхронизацию вы сами в настройках аккаунта.

Двусторонняя синхронизация, которую включаете вы

Подключить её нужно один раз через окно разрешений самого Google. Это единственный API Google Workspace, который использует EduCRM, а полученные данные нужны только для синхронизации и больше ни для чего: ни для аналитики, ни для исследований, ни для ИИ-моделей.

Консультации, задачи и дедлайны синхронизируются в обе стороны
Перенесите событие в одном календаре, и другой подстроится
Необязательно, и выключено, пока вы не включите
При отключении сохранённый доступ и синхронизированные события удаляются

От неё ничего не зависит. Без синхронизации вы всё равно можете открыть отдельное событие в Google Calendar с уже заполненными данными. Что синхронизация хранит и как долго, написано в политике конфиденциальности.

Посмотрите неделю в календаре

Демо — это настоящая программа с тестовыми консультациями и дедлайнами.

Попробовать демо Отслеживание заявок

Связанные страницы

Отслеживание заявокВсе заявки в вузы с этапом и дедлайном: всегда видно, как далеко они продвинулись.

Управление студентамиОдна карточка на студента, где есть всё о нём: данные, родители, консультации, заявки, документы и платежи.

Консультанты по обучению за рубежомОбращения, консультации, шорт-листы, заявки и визовые документы для студентов, уезжающих за границу.

Как выбрать CRMВажные функции, вопросы к поставщикам и чек-лист для сравнения систем.

Частые вопросы

Дедлайны отображаются в том же календаре, что и консультации?

Да. Консультации, задачи, повторные контакты и дедлайны заявок находятся в одном календаре: по дням, неделям, месяцам или нескольким месяцам сразу; их можно перетащить на новую дату.

Синхронизируется ли EduCRM с Google Календарём?

Да, если вы её подключите. Всё, что вы создаёте в EduCRM, появляется в Google Calendar, а изменение в любом из них видно в другом. При отключении сохранённый доступ и синхронизированные события удаляются.

Может ли у задачи не быть даты?

Да. Задачу можно оставить без даты и назначить её позже.