Сколько должен каждый студент, плюс нумерованные счета и квитанции в PDF, отправленные по почте из платформы.
Что учитывает EduCRM
Коротко
Каждый платёж записывается в карточку студента с суммой, валютой, способом, типом, статусом и датой. Можно указать и общую сумму долга, и срок оплаты остатка, так что частичная оплата учитывается, а не держится в голове.
Платежи отмечаются как ожидаемые, завершённые или возвращённые, а по типу — как оплата консультации, пакет подачи заявок, почасовая работа или другое. Способы оплаты вы задаёте сами; по умолчанию это наличные, карта и банковский перевод.
Частичные платежи
Большинство CRM справляются с этим плохо. Укажите общую сумму долга и срок оплаты вместе с платежом, и он отобразится как частичный с остатком и датой.
Счета и квитанции
Два типа документов с отдельной нумерацией, потому что налоговая не считает их одним и тем же.
- Сквозная нумерация в рабочем пространстве, с вашим префиксом. Общая или по студенту, с ручной правкой.
- Язык выбирается для документа, а не для аккаунта.
- Позиции, скидки и итог, с учётом уже оплаченной суммы.
- Статус черновик, отправлен или оплачен у каждого документа.
- PDF со шрифтом, который правильно отображает греческий, хранятся для повторной отправки.
- Отправляются по почте из платформы на адрес родителя из карточки студента.
Счета и платежи всегда совпадают
При выставлении счёта может создаваться соответствующий платёж, и они связаны в обе стороны, так что список счетов и список платежей не расходятся.
Что видно, ничего не открывая
Дашборд в реальном времени показывает ожидаемые и последние платежи, а также активных студентов, консультации на сегодня, назначенные повторные контакты и ближайшие дедлайны, плюс график выручки.
Чем это не является
EduCRM — не бухгалтерская программа и ничего не подаёт за вас. Она не считает комиссию, которую вам должны вузы или партнёры. Ведите бухгалтерию как раньше; экспорт данных в Premium выгружает записи.
Оплата самой EduCRM идёт через Stripe. Счета вашим студентам — отдельно. Субподрядчики обработки перечислены на странице безопасности.
Посмотрите, как создаётся счёт
Демо — это настоящая программа с тестовыми студентами и платежами.
Связанные страницы
Управление студентами
Одна карточка студента: контакты, консультации, заявки, документы, платежи и заметки.
Подробнее
Образовательные агентства
Одна общая база студентов, свой список у каждого консультанта и воронка всего агентства на одном экране.
Подробнее
Отслеживание заявок
Все заявки с этапом, дедлайном, документами и ответственным на одной доске.
Подробнее
Как выбрать CRM
Важные функции, вопросы к поставщикам и чек-лист для сравнения систем.
ПодробнееЧастые вопросы
Может ли EduCRM выставлять и счета, и квитанции?
Да, как отдельные типы документов с отдельной нумерацией. Любой можно создать в PDF и отправить по почте из платформы.
Поддерживает ли EduCRM частичные платежи?
Да. В платеже можно указать общую сумму долга и срок оплаты остатка, так что задолженность учитывается с датой, а не держится в голове.
Можно ли выставить счёт родителю, а не студенту?
Да. В счёте указываются имя и почта родителя вместе с данными студента, и он уходит на адрес родителя из карточки.
Заменяет ли EduCRM бухгалтерскую программу?
Нет. Она учитывает, что выставлено, что оплачено и что не оплачено, и создаёт документы. Бухгалтерию, налоговую отчётность и учёт комиссий она не ведёт. Экспорт данных входит в Premium.