Как это работает
- Шаг 01
Подключите Stripe разово
Stripe попросит данные о бизнесе, удостоверение личности и банковский счёт. Около 5 минут.
- Шаг 02
Запросите оплату
Выберите студента, введите сумму и назначение платежа. EduCRM отправит родителю ссылку по почте, или вы отправите её в WhatsApp.
- Шаг 03
Родитель платит
Картой, Apple Pay или Google Pay, с телефона или компьютера. Без аккаунта и приложения.
- Шаг 04
Остальное делается само
Платёж отмечается оплаченным, счёт и квитанция получают номер и сохраняются, родитель получает квитанцию по почте, а деньги доходят до вашего банка за несколько рабочих дней.
Что с этим делать
- Не напоминайте об оплате сами. Автоматические напоминания уходят в выбранные вами дни.
- Разбейте оплату на части. С карты родителя можно списывать деньги в срок каждого платежа.
- Настройте ежемесячный или еженедельный платёж за постоянное сопровождение.
- Возврат из EduCRM в один клик. Деньги вернутся на карту, а чек возврата уйдёт на почту.
- Отправляйте каждый документ на языке, который читает семья.
- Оплаченные и ожидаемые суммы видны сразу, с графиком выручки.
Что видит родитель
Письмо с суммой, назначением платежа и кнопкой «Оплатить». Защищённая страница, где платят в пару касаний. Затем письмо-подтверждение с квитанцией во вложении. Ничего устанавливать и регистрироваться не нужно.
Куда идут деньги
Прямо на ваш банковский счёт, через Stripe, лицензированный платёжный сервис. EduCRM никогда не держит ваши деньги и не видит данные карты. Каждый онлайн-платёж стоит 3 %, включая комиссии за карты. Без платы за подключение и абонентской платы. Доступно на всех тарифах, включая Free.
Платежи вручную
Оплатили наличными, банковским переводом или на своём терминале? Запишите платёж в карточке студента: сумму, способ и дату. При частичной оплате укажите общую сумму и дату, до которой нужно внести остаток, а остаток EduCRM отслеживает.
Счета и квитанции
Два вида документов с отдельной нумерацией: для налоговой это не одно и то же. После онлайн-платежа оба создаются сами. В остальных случаях вы создаёте их в пару кликов.
- Нумерация по порядку с вашим префиксом. Один ряд номеров на всех студентов или свой на каждого; номер можно поменять вручную.
- Позиции, скидки и итоговая сумма, а рядом видно, сколько уже оплачено.
- Черновик, отправлен или оплачен: статус виден на каждом документе.
- PDF со шрифтом, который правильно показывает греческие буквы; файлы сохраняются, и документ можно отправить повторно.
Создавая счёт, можно сразу создать соответствующий платёж: они остаются связаны, поэтому счета и платежи никогда не расходятся.
Чего она не делает
EduCRM — не бухгалтерская программа, и в налоговую она ничего не подаёт. Она не считает комиссию, которую вам должны вузы или партнёры. Бухгалтера не меняйте: экспорт данных в Premium позволяет выгрузить записи.
За саму EduCRM вы платите через Stripe. Это отдельно от счетов, которые вы отправляете студентам. Компании, которые обрабатывают данные для нас, перечислены на странице безопасности.
Связанные страницы
Частые вопросы
Родители могут платить онлайн?
Да. Вы отправляете ссылку, и они платят картой, Apple Pay или Google Pay на защищённой странице Stripe. Деньги идут на ваш банковский счёт.
Сколько это стоит?
3 % с каждого онлайн-платежа, включая комиссии за карты. Без платы за подключение и абонентской платы. Платежи, которые вы записываете сами, бесплатны.
Когда деньги придут на мой банковский счёт?
Stripe переводит деньги автоматически, обычно за несколько рабочих дней. Первый перевод может занять чуть дольше: Stripe проверяет ваш аккаунт.
Получит ли родитель квитанцию?
Да, по почте сразу после оплаты, квитанция приложена в PDF. Вам тоже приходит письмо.
Видит ли EduCRM данные карты?
Нет. Карту вводят на странице Stripe. EduCRM никогда не видит и не хранит данные карты.
Может ли EduCRM выставлять и счета, и квитанции?
Да, это два разных вида документов с отдельной нумерацией. Каждый становится PDF, который можно отправить по почте прямо из EduCRM.
Учитывает ли EduCRM частичную оплату?
Да. В платеже можно указать общую сумму и дату, до которой нужно внести остаток, поэтому остаток учитывается с датой, а не держится в памяти.
Можно ли выставить счёт родителю, а не студенту?
Да. В счёте указаны имя и почта родителя рядом с данными студента, и он уходит на почту родителя.
Заменяет ли EduCRM бухгалтерскую программу?
Нет. Она учитывает, на какую сумму выставлены счета, сколько оплачено и сколько ещё должны, и делает документы. Бухгалтерию, налоговые декларации и комиссии она не ведёт. Экспорт данных входит в Premium.