Загрузите свою таблицу со студентами. EduCRM предложит сопоставление столбцов, проверит каждую строку и импортирует всё разом.
Как работает импорт
Коротко
Загрузите таблицу. EduCRM предложит сопоставление каждого столбца с уровнем уверенности, вы исправите ошибки, и система проверит каждую строку (обязательные поля, формат email, дубли) до записи. Затем студенты создаются разом с последовательными ID.
- Шаг 01
Загрузка и разбор
Файл читается в браузере. Заголовки и строки извлекаются локально.
- Шаг 02
Предложенное сопоставление
Отправляются только заголовки столбцов и несколько строк для примера. Каждое предложение приходит с высокой, средней или низкой уверенностью.
- Шаг 03
Вы подтверждаете
Измените любое сопоставление или отметьте столбец как пропускаемый. Пока ничего не записано.
- Шаг 04
Проверка
Проверяются обязательные поля, формат email и дубли. Проблемы видны до импорта, а не после.
- Шаг 05
Импорт
Строки записываются пакетами, и каждый студент получает последовательный ID.
Зачем нужен уровень уверенности
Инструмент, который молча угадывает, хуже того, что спрашивает. С `Email` всё ясно, а `Contact 2` может быть вторым родителем, опекуном или мобильным студента. Уверенность показывает, куда смотреть.
Что отправляется, а что нет
Весь файл никогда не покидает браузер. Для сопоставления используются только заголовки и несколько строк для примера. Остальное разбирается локально и записывается прямо в ваше рабочее пространство.
Почистите данные до импорта
Сопоставление мы берём на себя. Качество данных — нет. Полчаса над таблицей заранее сэкономят гораздо больше потом:
Что стоит сделать заранее
- Одна строка на студента. Объедините дубли, внесённые дважды с разным написанием.
- Разделите совмещённые поля. Ячейка с именем студента, именем родителя и телефоном попадёт в одно поле, а два других значения потеряются.
- Используйте один формат дат. Смешанные форматы — самая частая причина неудачного импорта.
- Приведите к единому виду страны и вузы, чтобы `UK`, `U.K.` и `United Kingdom` не были тремя разными значениями.
- Удалите столбцы, которые никто не заполнял год, вместо того чтобы их сопоставлять.
Общий порядок переезда описан в статье переход с таблиц на CRM.
Что импортируется
Карточки студентов: контакты, данные родителей и опекунов, школа и класс, целевые страны и другие поля профиля.
Зачисления за прошлые годы
Коротко
Можно импортировать историю зачислений, например за последние четыре года. Туда входят консультанты, направления, даты, платежи и другие данные.
Мы помогаем со всем импортом. Мы следим, чтобы история работала в ваших дашбордах и отчётах по конверсии, и этот год можно было сравнить с прошлыми.
И как забрать данные обратно
Экспорт данных входит в Premium. Прежде чем выбрать любого поставщика, уточните, как выгрузить данные. В руководстве по выбору CRM это сказано про каждый продукт, включая этот.
Попробуйте на десяти студентах
Бесплатный тариф рассчитан на 10 студентов — достаточно, чтобы сначала отрепетировать импорт.
Связанные страницы
Управление студентами
Одна карточка студента: контакты, консультации, заявки, документы, платежи и заметки.
Подробнее
CRM или таблицы
Когда хватает таблицы, где она начинает стоить вам денег и что меняется при переходе.
Подробнее
Функции ИИ
Что делает ИИ, какой провайдер что обрабатывает и почему ничего не отправляется от вашего имени.
Подробнее
Как выбрать CRM
Важные функции, вопросы к поставщикам и чек-лист для сравнения систем.
ПодробнееЧастые вопросы
Какие форматы файлов можно импортировать?
Выгрузку таблицы из того, чем вы пользуетесь сейчас. Она разбирается в браузере, и вы подтверждаете сопоставление до записи.
Не появятся ли при импорте дубли студентов?
Дубли выявляются при проверке, до записи строк.
Загружается ли вся таблица в сервис ИИ?
Нет. Для сопоставления используются только заголовки столбцов и несколько строк для примера. Все данные обрабатываются локально.
Можно ли импортировать историю зачислений за несколько лет?
Да. Можно импортировать прошлые зачисления, например за последние четыре года, с консультантами, направлениями, датами и платежами. Мы помогаем со всем импортом и следим, чтобы данные работали в ваших дашбордах и отчётах.