Soluții
CRM pentru recrutarea studenților, de la prima solicitare la înmatriculare.
Software CRM pentru recrutarea studenților. Fiecare student potențial urmărit de la prima solicitare la înmatriculare, cu un responsabil și un pas următor cu dată.
Gratuit pentru până la 10 studenți. Fără card.
La ce folosește un CRM pentru recrutarea studenților
Nu la previziuni. La a face inactivitatea vizibilă.
Pe scurt
Urmărește fiecare student printr-o succesiune fixă (solicitare, calificat, consiliere, aplică, ofertă de admitere, înmatriculat), cu un responsabil și un pas următor cu dată. Un student care nu mai avansează iese în evidență în loc să se răcească.
Studenții rar spun nu. Tac, iar un student tăcut arată exact ca unul ocupat, dacă sistemul nu îi deosebește.
Șase etape, fiecare cu o condiție de intrare
Șase sau mai puține. Fiecare etapă e o decizie pe care o ia cineva.
- 01
Solicitare
Contact stabilit, pe orice canal. Totul ajunge într-un singur loc.
- 02
Calificat
Știți anul de studiu, țările țintă și calendarul. Condiția de intrare: a avut loc o discuție reală.
- 03
Consiliere
Ședințele sunt în curs, lista scurtă de universități se conturează. Cea mai lungă etapă și locul unde studenții se blochează.
- 04
Aplică
Cel puțin o candidatură în pregătire sau trimisă. Detaliile stau acum în candidaturi.
- 05
Ofertă de admitere
Cel puțin o ofertă de admitere. Avansurile, termenele de acceptare și pașii pentru viză încep aici, ca sarcini cu dată.
- 06
Înmatriculat
Plasat. Cifra care vă spune dacă anul a mers.
Unde se pierd de fapt studenții
Două goluri produc majoritatea pierderilor. Ambele sunt structurale.
De la solicitare la calificat
Solicitările vin pe patru sau cinci canale și primesc răspuns când le observă cineva. Un mesaj lăsat trei zile e de obicei pierdut. Familia a vorbit deja cu altcineva. Două soluții: un singur loc unde ajunge totul și un timp de răspuns stabilit.
De la consiliere la aplicare
Mai discret. Un student în consiliere, fără ședință programată și fără candidatură, practic a plecat. Rezolvați cu o regulă: trei săptămâni fără ședință înseamnă semnalare.
Ce îi ține pe studenți în mișcare
- 01
Prindeți solicitările fără retastare
Copierea unui nume dintr-un mesaj într-o bază de date ajunge să nu se mai facă, de obicei în săptămâna cea mai aglomerată. Un formular de înscriere găzduit strânge de la început anul de studiu, țările țintă și calendarul. Primiți notificare chiar și pentru formularele neterminate.
- 02
Calificați cu patru întrebări
În ce an sunt, unde vor să meargă, când trebuie să decidă și cine plătește. Profilul are câte un câmp pentru fiecare.
- 03
Nu încheiați nicio ședință fără o acțiune cu dată
„Trimite-i lui Nikos lista de documente pentru TU Delft, marți”, nu „revin curând”. Fiecare ședință notează o dată următoare, iar dashboard-ul le transformă într-o listă de follow-up-uri. Vedeți cum să organizați follow-up-urile cu studenții.
- 04
Predați ștafeta candidaturilor
Odată ce studentul aplică, candidaturile poartă detaliile, fiecare cu etapa, termenul limită și documentele ei.
- 05
Gestionați etapa ofertei de admitere
Etapa pe care majoritatea firmelor de consultanță o gestionează prost. O ofertă de admitere creează obligații cu dată: acceptare până la, avans până la, cazare, programare la viză. Acestea sunt sarcini, nu etape. Și aici se pierd studenți, din cauza unui termen limită pe care nu l-a urmărit nimeni.
Cele două cifre care merită urmărite
| Indicator | Ce vă spune |
|---|---|
| Rata de la solicitare la calificat | Dacă marketingul vă aduce familii pe care le puteți ajuta. |
| Zile de la solicitare la prima candidatură | Dacă consilierea e aglomerată. Se mișcă înaintea veniturilor. |
Amândouă sunt mai utile decât numărul brut de solicitări, care măsoară doar cât de zgomotos a fost marketingul de luna trecută. Premium include export de date pentru orice altceva.
Întrebări frecvente
Ce este un CRM pentru recrutarea studenților?
Software care urmărește studenții de la prima solicitare la înmatriculare, cu un responsabil numit și un pas următor cu dată pentru fiecare. Rolul lui e să arate studenții blocați înainte să se răcească.
Câte etape ar trebui să aibă pipeline-ul?
Șase sau mai puține. Fiecare etapă e o decizie pe care cineva o ia de fiecare dată când deschide o fișă. Adăugați câte una pentru fiecare document și veți avea un panou pe care nu-l actualizează nimeni. Etapele se configurează în Setări.
Preia EduCRM solicitările de pe Instagram și WhatsApp?
Nu direct. Distribuiți în schimb linkul formularului de înscriere (cod QR, WhatsApp, bio de Instagram), ca răspunsurile să ajungă fără retastare.
Puneți pâlnia pe un singur panou
Deschideți demo-ul și mutați studenții între etape, cu date de exemplu.
Pagini similare
Instituții de învățământ
Partea de admitere a unei școli, a unui colegiu sau a unui centru de formare: solicitări, zile porți deschise, candidaturi, locuri, taxe și follow-up.
Agenții educaționale
O singură bază de studenți, un portofoliu pentru fiecare consilier și pipeline-ul întregii agenții într-o singură vedere.
Formulare de înscriere
O pagină de înscriere cu brandul dvs., pe propriul subdomeniu, care trimite solicitările direct în CRM.
Ghidul cumpărătorului de CRM
Funcții care contează, întrebări pentru furnizori și o listă de verificare pentru compararea sistemelor.
Hai să vorbim
Aveți întrebări despre serviciile noastre sau vreți să discutăm un proiect? Trimiteți-ne un mesaj și vă răspundem în 24 de ore.