Salt la conținut

Ce este

Pe scurt

Un calendar în EduCRM care se completează singur. Programați o ședință cu un student și apare acolo. Dați unei candidaturi un termen limită și apare acolo. La fel și lucrurile de făcut și mementourile. Vedeți dintr-o privire ziua, săptămâna sau luna și mutați lucrurile trăgându-le.

Cum funcționează

  1. Pasul 01

    Programați o ședință sau adăugați o sarcină

    Intră singură în calendar. O ședință programată nu poate lipsi din săptămâna dumneavoastră.

  1. Pasul 02

    Dați candidaturilor un termen limită

    Termenele limită apar în calendar, iar cele apropiate, pe dashboard.

  1. Pasul 03

    Setați un memento

    Alegeți cu câte minute înainte vreți să vi se amintească.

  1. Pasul 04

    Conectați Google Calendar, dacă doriți

    Atunci totul apare și în calendarul de pe telefon.

Ce puteți face cu ele

  • Priviți o zi, o săptămână, o lună sau mai multe luni.
  • Trageți o ședință pe altă zi ca s-o mutați.
  • Vedeți ce studenți trebuie să contactați din nou.
  • Repetați o sarcină după un program, pentru follow-up-urile care revin în fiecare semestru.

Sarcini

O sarcină este un lucru de făcut. Fiecare poate avea:

  • O prioritate și etichete, ca din patruzeci de sarcini să rămână cele din săptămâna aceasta.
  • O listă de verificare în interior, pentru lucrările cu mai mulți pași, cum este un set de documente.
  • Un student, ca sarcina să apară și în fișa acelui student.
  • Un marcaj sau nicio dată, până când sunteți gata să-i dați una.
  • Fișiere atașate, la evenimentele din calendar.

Lista studenților de contactat

Fiecare ședință notează data următoarei ședințe. EduCRM citește aceste date pentru toți studenții dumneavoastră și face lista celor care au nevoie de un follow-up. Este cea mai utilă listă din program: un student fără o dată următoare este un student care se îndepărtează. Cum să lucrați cu ea, aflați din cum să organizați follow-up-urile cu studenții.

Termenele limită ale universităților

Fiecare candidatură are termenul ei limită. Planificarea înapoi pornind de la el, prin tot ce depinde de altcineva, este ce previne depunerile întârziate. Metoda este în gestionarea documentelor și a termenelor limită.

Google Calendar

Pe scurt

EduCRM se poate sincroniza cu Google Calendar în ambele sensuri. Ședințele, sarcinile și termenele limită create în EduCRM apar în Google Calendar, o modificare în oricare dintre ele apare și în celălalt, iar sincronizarea o porniți sau o opriți singur din setările contului.

Sincronizare în ambele sensuri, pornită de dumneavoastră

O conectați o singură dată, prin ecranul de permisiuni al Google. Este singurul API Google Workspace pe care îl folosește EduCRM, iar ce se primește înapoi se folosește pentru sincronizare și pentru nimic altceva: nici pentru statistici, nici pentru cercetare, nici pentru vreun model AI.

  • Ședințe, sarcini și termene limită, sincronizate în ambele sensuri
  • Mutați ceva în oricare calendar și celălalt urmează
  • Opțională și oprită până o porniți dumneavoastră
  • Deconectarea șterge accesul salvat și evenimentele sincronizate

Nimic nu depinde de ea. Și fără sincronizare puteți deschide un singur eveniment în Google Calendar, cu detaliile deja completate. Ce stochează sincronizarea și pentru cât timp găsiți în politica de confidențialitate.

Vedeți o săptămână în calendar

Demo-ul este programul real, cu ședințe și termene limită de exemplu.

Întrebări frecvente

Apar termenele limită în același calendar cu ședințele?

Da. Ședințele, sarcinile, follow-up-urile și termenele limită ale candidaturilor sunt în același calendar, pe zi, săptămână, lună sau mai multe luni, și le puteți trage pe o dată nouă.

Se sincronizează EduCRM cu Google Calendar?

Da, dacă o conectați. Ce creați în EduCRM apare în Google Calendar, iar o modificare în oricare dintre ele apare și în celălalt. Deconectarea șterge accesul salvat și evenimentele sincronizate.

Poate o sarcină să nu aibă dată?

Da. Puteți lăsa o sarcină fără dată și să adăugați una mai târziu.