Cum funcționează
- Pasul 01
Încărcați fișierul
Este citit în browserul dumneavoastră.
- Pasul 02
EduCRM potrivește coloanele
Sugerează care coloană merge unde și arată cât de sigur este: nivel ridicat, mediu sau scăzut. Pentru asta se folosesc doar titlurile coloanelor și câteva rânduri de exemplu.
- Pasul 03
Verificați
Schimbați orice potrivire sau cereți să sară peste o coloană. Încă nu se salvează nimic.
- Pasul 04
EduCRM verifică fiecare rând
Datele obligatorii lipsă, adresele de e-mail greșite și duplicatele sunt afișate înainte de import, nu după.
- Pasul 05
Import
Toți studenții sunt adăugați, fiecare cu propriul număr.
De ce contează „cât de sigur”
Un instrument care ghicește pe tăcute e mai rău decât unul care întreabă. O coloană numită Email e clară; Contact 2 poate fi un al doilea părinte, un tutore sau mobilul studentului. Potrivirile cu siguranță scăzută vă arată unde să vă uitați.
Fișierul rămâne la dumneavoastră
Fișierul complet nu iese niciodată din browserul dumneavoastră. Pentru potrivire se folosesc doar titlurile coloanelor și câteva rânduri de exemplu. Restul este citit pe calculatorul dumneavoastră și salvat direct în contul dumneavoastră.
Aranjați mai întâi fișierul
EduCRM se ocupă de potrivire. Nu poate repara date încurcate. O jumătate de oră în tabel, înainte, economisește mult mai mult după:
Merită făcut întâi
- Un rând pe student. Uniți studenții introduși de două ori cu scrieri diferite.
- Despărțiți celulele care conțin mai multe lucruri. O celulă cu numele unui student, numele unui părinte și un număr de telefon intră într-un singur câmp, iar celelalte două date se pierd.
- Folosiți un singur format de dată. Formatele de dată amestecate sunt cea mai frecventă cauză a unui import greșit.
- Scrieți numele țărilor și ale universităților într-un singur fel, ca
UK,U.K.șiUnited Kingdomsă nu fie trei valori diferite. - Ștergeți coloanele pe care nu le-a completat nimeni de un an, în loc să le importați.
Ordinea completă a unei treceri este în trecerea de la tabele la un CRM.
Ce se importă
Datele studentului: contacte, părinți și tutori, școala și clasa, țările dorite și celelalte câmpuri din fișa studentului.
Ani de studenți din trecut
Pe scurt
Puteți importa înmatriculările din trecut, de exemplu ultimii patru ani, inclusiv consilierii, destinațiile, datele, plățile și alte detalii.
Vă ajutăm cu tot importul. Ne asigurăm că istoricul funcționează în dashboardurile și în rapoartele de conversie, ca să puteți compara anul acesta cu anii trecuți.
Cum vă scoateți datele înapoi
Exportul de date este inclus în Premium. Verificați cum v-ați scoate datele din orice program înainte să vă angajați. Ghidul cumpărătorului de CRM spune același lucru despre orice produs, inclusiv despre acesta.
Pagini similare
Întrebări frecvente
Ce fișiere pot importa?
Un tabel salvat din ce folosiți astăzi. Este citit în browser, iar potrivirile coloanelor le confirmați înainte să se salveze ceva.
Importul va crea studenți duplicați?
Duplicatele sunt găsite în timpul verificării, înainte să se adauge vreun student.
Se trimite întregul meu tabel unui serviciu de AI?
Nu. Pentru a sugera potrivirile se folosesc doar titlurile coloanelor și câteva rânduri de exemplu. Restul rămâne pe calculatorul dumneavoastră până se salvează în cont.
Pot importa studenți din mai mulți ani trecuți?
Da. Puteți importa înmatriculările din trecut, de exemplu ultimii patru ani, inclusiv consilierii, destinațiile, datele și plățile. Vă ajutăm cu tot importul și ne asigurăm că funcționează în dashboarduri și în rapoarte.