Încărcați tabelul cu studenți pe care îl aveți deja. EduCRM propune maparea coloanelor, verifică fiecare rând, apoi importă totul în bloc.
Cum funcționează importul
Pe scurt
Încărcați tabelul. EduCRM propune maparea fiecărei coloane cu un nivel de încredere, corectați ce e greșit, iar sistemul verifică fiecare rând (câmpuri obligatorii, formatul e-mailului, duplicate) înainte de scriere. Apoi studenții sunt creați în bloc, cu ID-uri consecutive.
- Pasul 01
Încărcare și citire
Fișierul este citit în browser. Anteturile și rândurile sunt extrase local.
- Pasul 02
Mapare propusă
Se trimit doar anteturile coloanelor și câteva rânduri de exemplu. Fiecare sugestie vine cu încredere mare, medie sau mică.
- Pasul 03
Confirmați
Schimbați orice mapare sau marcați o coloană ca ignorată. Încă nu s-a scris nimic.
- Pasul 04
Verificare
Se verifică câmpurile obligatorii, formatul e-mailului și duplicatele. Problemele apar înainte de import, nu după.
- Pasul 05
Import
Rândurile sunt scrise în loturi, iar fiecare student primește un ID consecutiv.
De ce contează nivelul de încredere
Un instrument care ghicește în tăcere e mai rău decât unul care întreabă. `Email` e evident; `Contact 2` poate fi al doilea părinte, un tutore sau mobilul studentului. Încrederea vă arată unde să vă uitați.
Ce se trimite și ce nu
Fișierul complet nu părăsește niciodată browserul. Pentru mapare se folosesc doar anteturile și câteva rânduri de exemplu. Restul este procesat local și scris direct în spațiul de lucru.
Curățați înainte de import
Maparea se face pentru dumneavoastră. Calitatea datelor, nu. O jumătate de oră în tabel înainte vă scutește de mult mai mult timp după:
Merită făcut întâi
- Un rând per student. Unificați duplicatele adăugate de două ori cu grafii diferite.
- Separați câmpurile combinate. O celulă cu numele studentului, numele părintelui și un telefon se mapează la un singur câmp și le pierde pe celelalte două.
- Folosiți un singur format de dată. Formatele amestecate sunt cea mai frecventă cauză a unui import greșit.
- Uniformizați numele țărilor și universităților, ca `UK`, `U.K.` și `United Kingdom` să nu fie trei valori diferite.
- Ștergeți coloanele necompletate de un an în loc să le mapați.
Ordinea completă a migrării este în trecerea de la tabele la un CRM.
Ce se importă
Fișele studenților: contacte, datele părinților și tutorilor, școala și clasa, țările vizate și celelalte câmpuri de profil.
Ani de înmatriculări anterioare
Pe scurt
Puteți importa istoricul înmatriculărilor, de exemplu din ultimii patru ani. Asta include consultanți, destinații, date, plăți și alte detalii.
Vă ajutăm cu tot importul. Ne asigurăm că istoricul funcționează în dashboarduri și în rapoartele de conversie, ca anul acesta să poată fi comparat cu anii trecuți.
Și cum ieșiți
Exportul de date este inclus în Premium. Confirmați cu orice furnizor cum vă exportați datele înainte să vă angajați. Ghidul cumpărătorului de CRM spune asta despre orice produs, inclusiv acesta.
Încercați cu zece studenți
Planul gratuit acoperă 10 studenți, suficient pentru a repeta un import.
Pagini similare
Gestionarea studenților
O fișă pe student: contacte, ședințe, candidaturi, documente, plăți și notițe.
Citiți mai mult
CRM vs tabele
Când ajunge un tabel, unde începe să vă coste și ce se schimbă dacă treceți la un sistem.
Citiți mai mult
Funcții AI
Ce face AI-ul, ce furnizor procesează ce și de ce nu se trimite nimic în numele dvs.
Citiți mai mult
Ghidul cumpărătorului de CRM
Funcții care contează, întrebări pentru furnizori și o listă de verificare pentru compararea sistemelor.
Citiți mai multÎntrebări frecvente
Ce formate de fișiere pot importa?
Un tabel exportat din ce folosiți azi. Este procesat în browser, iar dumneavoastră confirmați maparea înainte să se scrie ceva.
Importul va crea studenți duplicați?
Duplicatele sunt identificate la verificare, înainte să se scrie vreun rând.
Tot tabelul meu este încărcat într-un serviciu AI?
Nu. Pentru propunerea de mapare se folosesc doar anteturile coloanelor și câteva rânduri de exemplu. Setul complet de date este procesat local.
Pot importa mai mulți ani de istoric al înmatriculărilor?
Da. Puteți importa înmatriculările anterioare, de exemplu din ultimii patru ani, inclusiv consultanți, destinații, date și plăți. Vă ajutăm cu tot importul și ne asigurăm că datele funcționează în dashboarduri și rapoarte.