Pe scurt
Dați fiecărui student activ un pas următor datat și nu încheiați nicio discuție fără să-l stabiliți pe următorul. Un student fără pas următor e invizibil, iar studenții invizibili tac.
Follow-up-urile ratate sunt rareori o problemă de disciplină. Mementoul stă într-un loc în care nu vă uitați: o conversație pe WhatsApp derulată prea departe, o notă făcută în mașină, o aplicație pe care nu o deschideți la birou.
Singura regulă
Înainte să încheiați o ședință, înregistrați pasul următor cu o dată. Nu „revin curând”, ci „o sun pe mama Elenei pentru foaia matricolă, 14 septembrie”. Un pas datat e fie făcut, fie întârziat, iar cele întârziate formează o listă pe care o puteți rezolva.
Cum arată un pas următor bun
| Slab | Funcționează |
|---|---|
| Follow-up cu Nikos | Trimiteți-i lui Nikos lista de documente pentru TU Delft, marți, 9 |
| Cereți foaia matricolă | Cereți secretariatului școlii foaia matricolă a Mariei. Vineri; luni, escaladați la părinte |
| Verificați candidaturile | Confirmați trimiterea UCAS pentru toți cei 4 elevi din ultimul an, 12 ian. |
O rutină săptămânală de douăzeci de minute
- Pasul 01
Deschideți lista celor întârziate
Tot ce și-a depășit data. Faceți acum ce durează două minute, restul reprogramați-l cu un motiv.
- Pasul 02
Treceți prin studenții fără pas următor
Cel mai important pas. Orice student activ fără un pas datat se îndepărtează. Dați-i unul, chiar și o simplă verificare.
- Pasul 03
Priviți termenele limită din următoarele șase săptămâni
Candidaturile în pregătire cu termen limită în următoarele șase săptămâni. Acesta e volumul real de muncă al lunii.
- Pasul 04
Priviți facturile neachitate
Cereți plata înainte de următoarea ședință, nu în timpul ei.
Unde ajută sistemul
Rutina funcționează și pe hârtie. Software-ul ajută în două feluri: un singur calendar pentru follow-up-uri, ședințe și termene limită, ca verificarea săptămânală să încapă pe un ecran, și „studenții fără pas următor” ca listă pe care chiar o puteți genera. Vedeți gestionarea studenților.
Premium include și captarea vocală: spuneți mai multe lucruri de făcut deodată și ele se împart în sarcini separate, datate, legate de studentul potrivit. Prinde follow-up-ul la care vă gândiți în drum spre casă și pe care îl uitați.
Toate follow-up-urile într-un singur loc
Gratuit pentru până la 10 studenți. Fără card.
