EduCRM folosește AI în două locuri: transformă notițele vocale în sarcini și propune maparea coloanelor când importați un tabel. Această pagină spune exact ce ajunge unde.
Ce face de fapt AI-ul
Pe scurt
Două lucruri: transformă notițele vocale în sarcini structurate și propune ce coloană din tabel corespunde fiecărui câmp când importați studenți. Ambele vă arată rezultatul pentru confirmare înainte să se salveze ceva.
Asta e toată lista. Niciun AI nu scrie singur în fișele studenților, nu se trimit mesaje automat și niciun student nu este punctat sau clasat.
Din voce în sarcini
Spuneți mai multe lucruri de făcut deodată și ele devin sarcini separate, cu date, ore, priorități și mementouri, legate de studentul potrivit. Înțelege „mâine la 5” și „în fiecare luni”.
Pe Free, aceasta înseamnă doar transcriere; extragerea completă într-o listă de sarcini este în Premium. Oricum vedeți sarcinile înainte să se salveze, așa că un nume auzit greșit se corectează, nu se înregistrează.
Maparea la importul din tabel
Un model propune ce coloană corespunde fiecărui câmp, cu un nivel de încredere pentru fiecare. O confirmați sau o corectați înainte să se scrie vreun rând.
Se trimit doar anteturile coloanelor și câteva rânduri de exemplu. Restul fișierului este procesat în browser și scris direct în spațiul de lucru. Vedeți importul studenților.
Unde are loc procesarea
Fiecare apel către model rulează pe server, într-o Cloud Function. Cheile API nu ajung niciodată în browser.
| Funcție | Furnizor |
|---|---|
| Maparea coloanelor la import | Anthropic (Claude) |
| Transcrierea vocală și extragerea sarcinilor | OpenAI |
Anthropic procesează datele ca subprocesator, pe baza unui acord de prelucrare a datelor, și nu antrenează modele pe datele clienților.
Ce puteți vedea și controla
- Utilizarea și costurile sunt vizibile pentru administratorii spațiului de lucru, pe fiecare model, în Setări → Utilizare AI. Nu plătiți per token; există ca nimic să nu ruleze pe ascuns.
- Nimic nu se salvează singur. Sarcinile vocale se confirmă înainte de a fi create; maparea de import se confirmă înainte să se scrie vreun rând.
- Ambele funcții sunt opționale. CRM-ul funcționează complet și fără ele.
Ce nu face AI-ul
- Nu citește, nu sortează și nu răspunde la e-mailuri. EduCRM nu se conectează la căsuțele de e-mail.
- Nu contactează studenți sau părinți și nu trimite nimic în numele dumneavoastră.
- Nu aplică și nu punctează teste de carieră. Vedeți orientarea profesională.
- Nu decide nimic despre un student. Ambele funcții produc o ciornă pe care o acceptați.
Vedeți-l în funcțiune
Captarea sarcinilor vocale este deschisă în demo, așa că o puteți încerca fără cont.
Pagini similare
Securitate
Criptare, locația datelor, controlul accesului și subprocesatori.
Citiți mai mult
Importul studenților
Încărcați tabelul sau aduceți ani de înmatriculări anterioare, cu ajutorul nostru.
Citiți mai mult
Gestionarea studenților
O fișă pe student: contacte, ședințe, candidaturi, documente, plăți și notițe.
Citiți mai mult
Politica de confidențialitate
Ce date colectează EduCRM și cum sunt gestionate.
Citiți mai multÎntrebări frecvente
EduCRM citește sau trimite e-mailurile studenților mei?
Nu. EduCRM nu se conectează la căsuțele de e-mail și nu citește, nu clasifică și nu trimite e-mailuri în numele unui student.
Datele clienților sunt folosite pentru antrenarea modelelor AI?
Anthropic procesează datele ca subprocesator, pe baza unui acord de prelucrare a datelor, și nu antrenează modele pe datele clienților. Pentru situația actuală a fiecărui furnizor, solicitați lista subprocesatorilor la privacy@educrmapp.com.
Pot vedea cât AI se folosește în spațiul meu de lucru?
Da. Utilizarea și costurile sunt defalcate pe model pentru administratorii spațiului de lucru, în Setări → Utilizare AI.
La import, tot tabelul meu este trimis unui model AI?
Nu. Se trimit doar anteturile coloanelor și câteva rânduri de exemplu. Fișierul complet este procesat în browser și scris direct în spațiul de lucru.