Urmăriți cât datorează fiecare student și emiteți facturi și chitanțe numerotate ca PDF, trimise prin e-mail din platformă.
Ce urmărește EduCRM
Pe scurt
Fiecare plată se înregistrează în fișa studentului cu suma, moneda, metoda, tipul, statusul și data. Poate ține și totalul datorat și o scadență pentru rest, așa că o plată parțială e urmărită, nu ținută minte.
Plățile sunt marcate în așteptare, finalizate sau rambursate și au un tip: taxă de consultanță, pachet de candidatură, muncă pe oră sau altele. Metodele de plată le definiți dumneavoastră; cele implicite sunt numerar, card și transfer bancar.
Plăți parțiale
Majoritatea CRM-urilor fac asta prost. Înregistrați totalul datorat și o scadență lângă plată, iar ea apare ca parțială, cu soldul și data.
Facturi și chitanțe
Două tipuri de documente cu numerotare separată, pentru că autoritățile fiscale nu le tratează la fel.
- Numerotare secvențială pe spațiu de lucru, cu prefixul dumneavoastră. Globală sau per student, cu posibilitate de modificare manuală.
- Limba se alege per document, nu per cont.
- Linii de produse, reduceri și total, cu suma plătită urmărită în raport cu el.
- Status ciornă, trimisă sau plătită pe fiecare document.
- PDF-uri cu un font care afișează corect greaca, stocate ca să poată fi retrimise.
- Trimise prin e-mail din platformă la adresa părintelui din fișa studentului.
Facturile și plățile rămân sincronizate
Emiterea unei facturi poate crea plata corespunzătoare, iar cele două sunt legate în ambele sensuri, așa că lista de facturi și lista de plăți nu pot diferi.
Ce vedeți fără să deschideți nimic
Dashboard-ul arată în timp real plățile în așteptare și cele recente, alături de studenții activi, ședințele de azi, follow-up-urile scadente și termenele limită apropiate, plus un grafic al veniturilor.
Ce nu este
EduCRM nu este un program de contabilitate și nu depune nimic în numele dumneavoastră. Nu calculează comisioanele pe care vi le datorează universitățile sau partenerii. Păstrați-vă contabilitatea; exportul de date din Premium scoate fișele.
Facturarea EduCRM trece prin Stripe. Facturile pentru studenții dumneavoastră sunt separate. Subprocesatorii sunt enumerați pe pagina de securitate.
Vedeți cum se generează o factură
Demo-ul este software-ul live, cu studenți și plăți de exemplu.
Pagini similare
Gestionarea studenților
O fișă pe student: contacte, ședințe, candidaturi, documente, plăți și notițe.
Citiți mai mult
Agenții educaționale
O singură bază de studenți, un portofoliu pentru fiecare consilier și pipeline-ul întregii agenții într-o singură vedere.
Citiți mai mult
Urmărirea candidaturilor
Fiecare candidatură cu etapă, termen limită, documente și responsabil, pe un singur panou.
Citiți mai mult
Ghidul cumpărătorului de CRM
Funcții care contează, întrebări pentru furnizori și o listă de verificare pentru compararea sistemelor.
Citiți mai multÎntrebări frecvente
Poate EduCRM să emită atât facturi, cât și chitanțe?
Da, ca tipuri separate de documente, cu numerotare separată. Fiecare se poate genera ca PDF și trimite prin e-mail din platformă.
Gestionează EduCRM plățile parțiale?
Da. O plată poate înregistra totalul datorat și o scadență pentru rest, așa că suma restantă e urmărită cu dată, nu ținută minte.
Pot factura unui părinte în loc de student?
Da. Facturile au numele și e-mailul părintelui alături de cele ale studentului și ajung la adresa părintelui din fișă.
Înlocuiește EduCRM programul de contabilitate?
Nu. Urmărește ce ați facturat, ce s-a plătit și ce e restant și generează documentele. Nu ține contabilitatea, nu depune declarații fiscale și nu calculează comisioane. Exportul de date este inclus în Premium.