Urmărirea candidaturilor: fiecare candidatură, cu etapa și termenul ei limită

Fiecare candidatură la universitate are propria fișă, cu etapa, termenul limită, documentele și responsabilul ei. Apare în fișa studentului și pe un panou cu toți studenții dumneavoastră.

Cum funcționează urmărirea candidaturilor

Vin șase etape implicite. Le redenumiți, reordonați sau înlocuiți în Setări:

Adăugați o etapă pe lista scurtă sau în așteptarea deciziei dacă aveți nevoie, dar păstrați lista scurtă. Panourile cu douăsprezece etape nu mai sunt actualizate până în noiembrie.

Termenele limită apar în același calendar cu ședințele și follow-up-urile, în vedere pe zi, săptămână și lună, cu reprogramare prin tragere și culori pe student. Un al doilea calendar e cel pe care nu-l deschide nimeni.

Ce previne depunerile întârziate este planificarea înapoi de la termenul limită, prin tot ce depinde de altcineva: secretariatele școlilor, cei care scriu recomandări, traducătorii, centrele de examinare. Metoda e în gestionarea documentelor și a termenelor limită.

Universitățile nu cer aceleași lucruri: o traducere legalizată, o foaie matricolă în engleză, două recomandări în loc de una. Dacă țineți lista de verificare pe candidatură, nu pe student, aflați asta în octombrie, nu în săptămâna termenului limită. Documentele stau în fișa studentului, așa că fiecare candidatură are acces la ele.

Fiecare candidatură are un singur responsabil numit. Una care aparține „echipei” nu e urmărită de nimeni. Pe Premium, membrii echipei se adaugă la 49,99 € fiecare.

Contactul cu un birou de admitere, o ciudățenie a unui portal, un număr de referință, o cerință condiționată: toate pe candidatură, nu într-o căsuță de e-mail. Asta face posibilă preluarea de către un coleg.

De la sine înțeles, nu doar posibil. Un student poate avea câte candidaturi deschise are nevoie. Deschideți studentul ca să le vedeți pe toate ale lui, sau panoul ca să le vedeți pe ale tuturor într-o anumită etapă.

Fiecare fișă conține universitatea, țara, programul, platforma de depunere (UCAS, Common App, Direct sau Altele), etapa, termenul limită și notele. Așa că „toate candidaturile din Olanda încă în ciornă” e un filtru, nu un exercițiu de memorie.

1. 1Filtrați în pregătire cu termen limită în următoarele șase săptămâni. Aceea e munca săptămânii.
2. 2Verificați fiecare listă de documente. Șase săptămâni sunt mai mult decât aproape orice termen extern, așa că orice lipsește încă se poate rezolva.
3. 3Uitați-vă la fișele în așteptarea deciziei care au depășit data de revenire.