Soluții
CRM-ul educațional pentru consultanți, agenții și școli.
Software CRM educațional cu o singură fișă per student: solicitări, ședințe, candidaturi la universitate, documente, termene limită, plăți și facturi. Construit pentru educație, nu adaptat dintr-un instrument de vânzări.
Gratuit pentru până la 10 studenți. Fără card.
Ce este un CRM educațional?
Aceleași trei litere ca un CRM de vânzări. Altă treabă.
Pe scurt
Un CRM educațional este un software care gestionează relația cu un student de la prima solicitare până la înmatriculare: contactul, familia, ședințele, fiecare candidatură cu etapa și termenul ei limită, documentele, taxele și follow-up-urile. Consultanții, agențiile și echipele de admitere îl folosesc în locul unui tabel și al unei căsuțe de e-mail.
Un CRM de vânzări are o singură tranzacție per contact. Un student are mai multe candidaturi în același timp, fiecare cu universitatea, termenul limită și documentele ei, un părinte care plătește și taxe achitate în rate. Să reconstruiți asta într-un instrument de vânzări e un proiect de configurare. Un CRM educațional pornește de acolo.
Nu este nici sistem de informații despre studenți, nici platformă de învățare. Acelea țin evidența studenților înmatriculați. Un CRM educațional ține oamenii care încă nu sunt studenți și îi predă în ziua în care devin.
Cinci tipuri de echipe din educație, aceeași problemă
Mai multe solicitări decât poate ține minte un om, un termen limită pentru fiecare și o decizie la final. Alegeți pagina cea mai apropiată de munca dumneavoastră.
Consultanți educaționali
Un consultant, un portofoliu de studenți și familiile lor, și fiecare candidatură la universitate într-un singur loc.
Citiți mai multConsultanți pentru studii în străinătate
Studenți care aplică în mai multe țări deodată, fiecare cu alte documente, termene limită și taxe.
Citiți mai multAgenții educaționale
Mai mulți consilieri, o singură bază de studenți comună și întregul pipeline într-o singură vedere.
Citiți mai multȘcoli, colegii și centre de formare
Partea de admitere: solicitări, zile porților deschise, candidaturi, locuri și taxe, alături de sistemul care ține studenții înmatriculați.
Citiți mai multEchipe de recrutare a studenților
Drumul de la prima solicitare prin consiliere, candidatură, ofertă de admitere și înmatriculare, și unde se pierd studenții.
Citiți mai multȘapte lucruri pe care trebuie să le facă un CRM educațional
În ordinea în care le întâlnește un student.
- 01
Prindeți fiecare solicitare
Un formular pe site, un apel, un mesaj, un nume de la un târg. Un formular de înscriere pe propriul subdomeniu pune fiecare solicitare direct în sistem, cu dată și cu un singur responsabil.
- 02
O singură fișă per student
Profil, contactele părinților sau tutorilor, ședințe, candidaturi, documente, plăți și note într-o singură fișă a studentului. Oricine răspunde la telefon are tot istoricul.
- 03
Candidaturi, fiecare cu etapa ei
Un student care aplică la patru universități înseamnă patru candidaturi, fiecare cu universitatea, etapa, termenul limită, documentele și responsabilul ei, pe un singur panou de candidaturi. Etapele le numiți dumneavoastră.
- 04
Ședințe, follow-up-uri și termene limită împreună
Ședințele de consiliere, sarcinile și termenele limită ale candidaturilor stau într-un singur calendar, cu mementouri și sincronizare bidirecțională cu Google Calendar.
- 05
Documente care pot fi găsite
Foile matricole, recomandările, pașapoartele, rezultatele la teste și eseurile personale se încarcă pe categorii fixe în fișa studentului, nu într-un e-mail arhivat.
- 06
Taxe, facturi și chitanțe
Cât datorează și cât a plătit fiecare student, inclusiv ratele, cu facturi și chitanțe numerotate, ca PDF.
- 07
O echipă care vede ce trebuie
Roluri de proprietar, administrator, consilier și vizualizator. Fiecare consilier își lucrează propriii studenți; proprietarul vede toată agenția.
CRM educațional sau CRM general cu un strat pentru educație?
Ambele sunt opțiuni reale. Se potrivesc unor echipe diferite.
Salesforce Education Cloud, Zoho CRM pentru educație și HubSpot sunt CRM-uri generale cu o versiune pentru educație deasupra. Se potrivesc unei universități cu echipă IT și buget de configurare. EduCRM este construit doar pentru educație și funcționează din ziua în care vă înscrieți.
| CRM general, configurat pentru educație | EduCRM | |
|---|---|---|
| Modelul de date | O tranzacție per contact, adaptată | Mai multe candidaturi per student, din start |
| Contactele familiei | Obiecte suplimentare sau câmpuri personalizate | Contactele părinților și tutorilor în fișa studentului |
| Configurare | Un proiect de configurare, adesea cu un partener | Numiți-vă etapele în setări și începeți |
| Prețuri | Per utilizator, pe lună, pe niveluri | Gratuit până la 10 studenți; Premium 49,99 €/lună, studenți nelimitați |
| Limbi | Depinde de ediție | Douăsprezece, în software și pe acest site |
| Potrivit pentru | Universități cu nevoi de IT și integrare | Consultanți, agenții și echipe de admitere |
Ghidul cumpărătorului de CRM are întrebările pe care să le puneți oricărui furnizor, iar CRM vs tabele vă arată dacă aveți nevoie de unul deja.
Ce nu este
O pagină care promite totul nu valorează nimic când comparați.
Patru lucruri pe care EduCRM nu le face.
- 01
Nu este sistem de informații despre studenți
Fără orar, catalog, prezență sau carnete de note. Folosiți-l alături de sistemul care ține studenții înmatriculați și predați-i la înmatriculare.
- 02
Fără conector LMS sau SIS
Google Calendar se sincronizează în ambele sensuri. Restul se mută prin import și prin exportul de date din Premium.
- 03
Nu încasează plăți online
Taxele, facturile și chitanțele sunt urmărite și generate aici. Banii trec în continuare prin banca sau procesatorul dumneavoastră de plăți.
- 04
Nu este o suită de raportare
Dashboard-ul răspunde la întrebările curente și are un grafic al veniturilor. Orice altceva se construiește în afară, din exportul de date din Premium.
Renunțarea la tabel
- Pasul 01
Aduceți lista pe care o aveți
Încărcați tabelul cu solicitări al biroului. Maparea coloanelor vă este propusă și verificată pentru duplicate înainte să se scrie ceva.
- Pasul 02
Numiți-vă propriile etape
Etapele, pipeline-ul, tipurile de ședințe și metodele de plată sunt toate setări. Folosiți cuvintele pe care oamenii le spun deja în birou.
- Pasul 03
Puneți formularul pe site
Din acea zi, fiecare solicitare sosește completată, datată și cu un responsabil.
- Pasul 04
Testați pe o singură serie înainte de rest
Un program sau un an de studiu, timp de un semestru. Vedeți lista de verificare pentru implementarea CRM.
Cât costă
- Free, până la 10 studenți. Ședințe, calendar, candidaturi, plăți și facturare. Fără card.
- Premium, 49,99 €/lună, studenți nelimitați, plus formulare de înscriere, sarcini vocale, branding personalizat și export de date. Membri suplimentari ai echipei: 49,99 € fiecare. Perioadă de probă de 14 zile.
- Business. Făcut pentru dumneavoastră: site personalizat, formular de captare a leadurilor și e-mail profesional pe propriul domeniu, plus Premium. Contactați-ne pentru o ofertă.
Datele stau în regiunea europe-west1 a Google Cloud. Subprocesatorii și perioada de păstrare sunt pe pagina de securitate.
Întrebări frecvente
Ce este un CRM educațional?
Software care gestionează relația cu un student de la prima solicitare până la înmatriculare: date de contact, familia, ședințele, fiecare candidatură cu etapa și termenul ei limită, documentele, taxele și follow-up-urile. Înlocuiește tabelul și căsuța de e-mail pe care altfel funcționează o firmă de consultanță sau un birou de admitere.
Care este diferența dintre un CRM educațional și un sistem de informații despre studenți?
Un CRM ține oamenii care încă nu sunt studenți și tot ce li s-a spus. Un sistem de informații despre studenți ține studenții înmatriculați: orare, note, prezență. EduCRM este primul tip și predă ștafeta la înmatriculare.
Care este cel mai bun CRM pentru o instituție de învățământ?
Depinde de mărime. O universitate cu echipă IT și nevoi de integrare alege de obicei un CRM general cu un strat pentru educație, precum Salesforce sau Zoho. O firmă de consultanță, o agenție sau un birou de admitere fără o astfel de echipă e mai bine servit de un CRM construit pentru educație, care funcționează din ziua configurării.
Există un CRM educațional gratuit?
Da. EduCRM este gratuit pentru până la 10 studenți, cu ședințe, calendar, candidaturi, plăți și facturare. Premium costă 49,99 € pe lună pentru studenți nelimitați, cu o perioadă de probă gratuită de 14 zile.
Se integrează EduCRM cu un LMS sau cu un sistem de informații despre studenți?
Nu. Se sincronizează în ambele sensuri cu Google Calendar, importă studenți dintr-un tabel și exportă date pe Premium. Nu există conector LMS sau SIS.
Pot mai mulți consilieri să folosească același CRM educațional?
Da. Există roluri de proprietar, administrator, consilier și vizualizator, iar fiecare consilier are propriii studenți alocați. Membrii suplimentari ai echipei costă 49,99 € fiecare pe Premium.
Unde sunt stocate datele studenților?
În regiunea europe-west1 a Google Cloud, cu TLS 1.2 sau mai nou în tranzit. Toate detaliile sunt pe pagina de securitate.
Vedeți-l cu studenți reali
Software-ul live, cu studenți și candidaturi de exemplu. Fără cont, fără card, se resetează la 24 de ore.
Pagini similare
Consultanți pentru studii în străinătate
Solicitări, consiliere, liste scurte, candidaturi și acte de viză pentru studenții care pleacă în străinătate.
Agenții educaționale
O singură bază de studenți, un portofoliu pentru fiecare consilier și pipeline-ul întregii agenții într-o singură vedere.
Instituții de învățământ
Partea de admitere a unei școli, a unui colegiu sau a unui centru de formare: solicitări, zile porți deschise, candidaturi, locuri, taxe și follow-up.
Recrutare de studenți
Traseul de la prima solicitare, prin consiliere, candidatură și ofertă, până la înmatriculare.
Hai să vorbim
Aveți întrebări despre serviciile noastre sau vreți să discutăm un proiect? Trimiteți-ne un mesaj și vă răspundem în 24 de ore.