Gestionarea studenților: o singură fișă care ține toată relația

O singură fișă per student, cu profilul, contactele părinților, ședințele, candidaturile, documentele, sarcinile, plățile și facturile.

Ce conține fișa unui student

Câmpurile sunt cele pe care le folosiți într-o ședință, nu o carte de vizită generică:

• Date de contact, număr de act de identitate sau pașaport și două seturi de contacte ale părinților sau tutorilor. Persoana pe care o sunați nu e adesea cea pe care o consiliați sau cea care plătește.
• Școala, tipul școlii, nivelul de studii, anul de studiu, materiile de profil și notele pe fiecare an.
• Certificate de limbă, țări țintă, nivelul programului, programul de studii și anul de început.
• Interese, hobby-uri și materii preferate: detaliile care fac un eseu personal specific.
• Frați, ocupațiile părinților și cum au aflat de dumneavoastră.
• Un plan de acțiune în text liber, plus note pentru rezumatele ședințelor și feedbackul părinților.

Fișa se adaptează clientului. Studenții sunt clasificați ca elev, student, angajat sau militar și apar doar câmpurile relevante: locul de muncă actual pentru cine își schimbă cariera, universitatea actuală pentru un transfer, interesele de studiu pentru cine termină stagiul militar.

Fiecare ședință se înregistrează în fișa studentului cu data, ora de început, durata, tipul, consilierul și notele. Tipurile de ședințe se pot configura; cele implicite sunt inițială, follow-up, evaluare de carieră și verificarea candidaturii.

Două câmpuri fac cea mai mare parte a muncii: pașii următori și data următoarei ședințe. Dashboard-ul îl citește pe al doilea ca să construiască lista follow-up-uri necesare. Ședințele pot avea și un memento și pot crea o intrare în calendar.

Fiecare candidatură apare în fișa studentului cu etapa, termenul limită și documentele ei, și pe un panou cu toți studenții. Un student, multe candidaturi, fiecare urmărită separat. Vedeți urmărirea candidaturilor.

Documentele se încarcă în șapte categorii fixe: identitate, diplomă, certificate de limbă, foi matricole, eseu personal, scrisori de admitere și altele. Tocmai asta e ideea. Aici cedează un drive comun, pentru că dosarele numite de oameni diferiți ajung să difere, iar nimeni nu observă până în săptămâna depunerii.

Sarcinile au prioritate, etichete, memento, o listă de verificare opțională și o regulă de repetare și pot fi legate de un student, așa că apar în același calendar cu ședințele și termenele limită. O sarcină poate rămâne și fără dată. Pe Premium puteți adăuga sarcini vocal.

Răspunsurile din formularul de înscriere cu brandul dumneavoastră devin fișe de student dintr-un clic, așa că profilul pornește completat, nu gol.

Ce s-a facturat, ce s-a plătit și ce e restant, în fișa studentului. Facturile și chitanțele se generează și se trimit din platformă, așa că știți soldul înainte de ședință, nu după.

Fișele stau într-un spațiu de lucru izolat, cu roluri de proprietar, administrator, consilier și vizualizator și fără citiri între clienți. Datele sunt stocate în regiunea europe-west1 a Google Cloud. Toate detaliile sunt pe pagina de securitate.