Cum funcționează
- Pasul 01
Adăugați studentul
Introduceți-i manual, importați-i dintr-un tabel sau lăsați-i să completeze formularul dumneavoastră de înscriere.
- Pasul 02
Notați fiecare ședință
Ce ați discutat, ce urmează și când vă vedeți din nou.
- Pasul 03
Păstrați totul în fișa studentului
Candidaturile, documentele, sarcinile și plățile se leagă toate de aceeași fișă.
- Pasul 04
Oricine din echipă poate prelua
Un coleg deschide fișa și știe imediat cum stau lucrurile.
Ce conține fișa unui student
- Date de contact, numărul actului de identitate sau al pașaportului și doi părinți sau tutori. Adesea, persoana pe care o sunați nu este studentul.
- Școala: tipul școlii, nivelul, clasa, materiile și notele pentru fiecare an.
- Planuri: certificate de limbă, țările dorite, nivelul și programul de studiu și anul de începere.
- Detalii personale care ajută o candidatură să iasă în evidență: interese, hobby-uri, materii preferate, frați și surori, profesiile părinților și de unde au aflat de dumneavoastră.
- Un plan de acțiune și note, pentru rezumatele ședințelor și feedbackul părinților.
Fișa se adaptează persoanei. Marcați pe cineva ca elev, student, angajat sau militar și apar doar câmpurile potrivite, cum ar fi locul de muncă actual pentru cineva care își schimbă cariera.
Ședințe
Fiecare întâlnire cu studentul, numită ședință, se salvează în fișa lui, cu data, ora, durata, tipul, consilierul și notele. Tipurile de ședință le alegeți dumneavoastră. Cele gata făcute sunt prima ședință, follow-up, evaluare de carieră și verificarea candidaturii.
Două câmpuri contează cel mai mult: ce urmează și data următoarei ședințe. Pornind de la această dată, EduCRM face lista studenților pe care trebuie să-i contactați din nou. O ședință poate avea și un memento și intră direct în calendar.
Documente
Documentele merg în șapte dosare fixe: identitate, diplome, certificate de limbă, foi matricole, eseu personal, scrisori de admitere și altele. Toți folosesc aceleași dosare, așa că nu se pierde nimic în săptămâna termenului limită.
Candidaturi, sarcini și plăți
- Candidaturi: fiecare candidatură la o universitate, cu etapa și termenul limită. Vedeți urmărirea candidaturilor.
- Sarcini: lucruri de făcut, cu prioritate, memento, listă de verificare și, dacă aveți nevoie, repetare. Sunt legate de student, ca să apară în calendar. O sarcină poate fi și fără dată. În Premium puteți adăuga sarcini vorbind.
- Plăți: ce ați facturat, ce s-a plătit și ce mai e de plată, cu facturi și chitanțe trimise din EduCRM. Vedeți plățile și facturarea.
De ce o singură fișă face cât cinci instrumente
| Împrăștiat în instrumente | Pe o singură fișă de student |
|---|---|
| Note într-un caiet | Se pot căuta, au dată și le poate citi un coleg |
| Documente pe un drive comun | Lângă candidatura care are nevoie de ele |
| Termene limită într-un calendar personal | În același calendar cu ședințele dumneavoastră |
| Plăți în programul de contabilitate | Vizibile înainte de întâlnire, nu la final de lună |
| Statusul în capul cuiva | O etapă pe care o poate vedea oricine |
Cine o poate vedea
Studenții sunt în contul dumneavoastră privat. Fiecare membru al echipei are un rol (proprietar, administrator, consilier sau vizualizator), iar nicio altă firmă nu vă poate vedea datele. Datele sunt stocate în regiunea europe-west1 a Google Cloud, în UE. Detaliile sunt pe pagina de securitate.
Pagini similare
Întrebări frecvente
Câți studenți poate ține EduCRM?
Planul gratuit acoperă până la 10 studenți. Premium acoperă studenți nelimitați pentru 49,99 € pe lună.
Pot lucra mai mulți consilieri pe același student?
Da, în același cont, iar ce poate vedea fiecare depinde de rolul lui. Totuși, un singur consilier numit pentru fiecare student funcționează mai bine decât responsabilitatea împărțită.
Pot fi exportate datele studenților?
Da, exportul de date este inclus în Premium. Merită să verificați asta la orice program înainte să vă angajați, nu după.