Sessões, tarefas, seguimentos e prazos universitários num só calendário, com lembretes, repetições e sincronização bidirecional com o Google Calendar.
O que aparece no calendário
Em resumo
Sessões, tarefas, follow-ups e prazos universitários aparecem todos no mesmo calendário, em vistas de dia, semana, mês e vários meses, com reagendamento por arrastar.
Agendar uma sessão cria a sua entrada no calendário, para que uma reunião marcada não exista no registo sem existir na sua semana.
Tarefas que são mais do que uma caixa de verificação
- Prioridade e etiquetas, para quarenta tarefas se reduzirem às desta semana.
- Um lembrete, definido em minutos antes da hora limite.
- Recorrência, para follow-ups que se repetem todos os períodos letivos.
- Uma lista de verificação dentro da tarefa, para trabalhos com várias etapas, como um conjunto de documentos.
- Uma ligação a um estudante, para a tarefa aparecer no seu registo.
- Uma marca, e a opção de deixar uma tarefa sem data.
- Anexos nas entradas do calendário.
A lista de acompanhamentos
Cada sessão regista uma data da próxima sessão. O painel lê isso em toda a sua carteira e produz uma lista de acompanhamentos necessários. É a lista mais útil do produto, porque um estudante sem data marcada está a afastar-se.
A rotina que transforma essa lista em resultados está descrita em como organizar os acompanhamentos dos estudantes.
Prazos universitários
Cada candidatura tem o seu prazo, e os próximos aparecem no painel. Trabalhar de trás para a frente por tudo o que depende de terceiros é o que evita entregas tardias. O método está em gerir documentos e prazos.
Google Calendar
Em resumo
O EduCRM sincroniza com o Google Calendar nos dois sentidos. Sessões, tarefas e prazos criados aqui aparecem lá, uma alteração de um lado reflete-se no outro, e é o utilizador que liga ou desliga isto nas definições do espaço de trabalho.
Sincronização bidirecional, ligada por si
Liga-se uma vez, através do ecrã de consentimento da própria Google. É a única API do Google Workspace que o EduCRM usa, e o que retorna serve só a sincronização: não análises, não investigação, nenhum modelo de IA.
- Sessões, tarefas e prazos, sincronizados nos dois sentidos
- Remarque num dos calendários e o outro segue
- Opcional, por espaço de trabalho, e desligada até a ligar
- Desligá-la apaga as credenciais guardadas e os eventos sincronizados
Nada depende de ligar isto. Um único evento ainda pode ser aberto no Google Calendar com os seus detalhes pré-preenchidos. O que a sincronização guarda, e por quanto tempo, está na política de privacidade.
Ver uma semana no calendário
A demonstração é o software real com sessões e prazos de exemplo.
Páginas relacionadas
Acompanhamento de candidaturas
Every application with its stage, deadline, documents and owner, on one board.
Saber maisGestão de alunos
One record per student: contacts, sessions, applications, documents, payments and notes.
Saber maisConsultores de estudos no estrangeiro
Enquiries, counselling, shortlists, applications and visa paperwork for students going overseas.
Saber maisGuia de escolha de CRM
Features that matter, questions to ask vendors, and a checklist for comparing systems.
Saber maisPerguntas frequentes
Os prazos aparecem no mesmo calendário que as sessões?
Sim. Sessões, tarefas, acompanhamentos e prazos de candidatura partilham um único calendário, com vistas diária, semanal, mensal e multimensal, e reagendamento por arrastar e largar.
O EduCRM sincroniza com o Google Calendar?
Sim, se o ligar. Sessões, tarefas e prazos criados no EduCRM aparecem no Google Calendar, e uma alteração de qualquer lado é refletida. Ligue e desligue nas definições do espaço de trabalho; ao desligar, elimina as credenciais guardadas e os eventos sincronizados.
É possível criar uma tarefa sem data?
Sim. As tarefas podem ficar sem data e recebê-la mais tarde.