Acompanhe o que cada estudante deve, e emita faturas e recibos numerados em PDF, enviados por email a partir da plataforma.
O que o EduCRM regista
Em resumo
Cada pagamento fica registado no estudante, com valor, moeda, método, tipo, estado e data. Pode também guardar o total devido e uma data-limite para o saldo, para que um pagamento parcial fique controlado, não memorizado.
Os pagamentos são marcados como pendente, concluído ou reembolsado, e classificados como taxa de consulta, pacote de candidatura, trabalho por hora ou outro. Os métodos de pagamento são definidos por si; dinheiro, cartão e transferência bancária são os predefinidos.
Pagamentos parciais
A maioria dos CRMs trata isto mal. Registe o total devido e uma data-limite junto do pagamento, e este aparece como parcial com um saldo datado.
Faturas e recibos
Dois tipos de documento com numeração separada, porque as autoridades fiscais não os tratam da mesma forma.
- Numeração sequencial por espaço de trabalho, com prefixo próprio. Global ou por estudante, com substituição manual.
- Idioma por documento, não por conta.
- Linhas de artigo, descontos e um total, com o valor pago associado.
- Estado de rascunho, enviado ou pago em cada documento.
- PDFs com um tipo de letra que apresenta corretamente o grego, guardados para poderem ser reenviados.
- Enviados por email pela plataforma para o endereço do encarregado de educação no registo do estudante.
Faturas e pagamentos mantêm-se sincronizados
Emitir uma fatura pode criar o pagamento correspondente, e os dois ligam-se nos dois sentidos, para que a lista de faturas e a lista de pagamentos nunca estejam em desacordo.
O que vê sem abrir nada
O painel mostra pagamentos pendentes e recentes em tempo real, junto com estudantes ativos, sessões de hoje, acompanhamentos pendentes e prazos próximos, além de um gráfico de receita.
O que isto não é
O EduCRM não é um software de contabilidade e não submete nada em seu nome. Não calcula a comissão que universidades ou parceiros lhe devem. Mantenha a sua contabilidade; a exportação de dados Premium retira os registos.
A faturação da própria EduCRM é feita através do Stripe. As faturas dos seus estudantes são separadas. Os subprocessadores estão listados na página de segurança.
Veja uma fatura gerada
A demonstração é o software real, com estudantes e pagamentos de exemplo.
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Saber maisPerguntas frequentes
O EduCRM pode emitir faturas e recibos?
Sim, como tipos de documento separados, com numeração própria. Cada um pode ser emitido, gerado em PDF e enviado por email a partir da plataforma.
O EduCRM trata pagamentos parciais?
Sim. Um pagamento pode registar o total devido e uma data limite para o saldo, para o valor em falta ficar associado a uma data, em vez de memorizado.
Posso faturar a um encarregado de educação em vez de ao aluno?
Sim. As faturas incluem o nome e o email do encarregado de educação, além dos do estudante, e são enviadas para o email do encarregado de educação registado.
O EduCRM substitui o software de contabilidade?
Não. Regista o que foi faturado, o que foi pago e o que está em falta, e gera os documentos. Não faz contabilidade, declarações fiscais nem contas de comissões. A exportação de dados está incluída no Premium.