Como Gerir Documentos de Alunos e Prazos de Candidatura

Porquê por candidatura, e não por aluno

As universidades divergem: uma quer tradução certificada, outra aceita histórico em inglês, uma terceira quer duas referências. Uma lista única esconde isso até à semana do prazo.

Os mesmos poucos itens causam a maioria dos atrasos, e têm algo em comum: são produzidos por terceiros.

• Históricos escolares. As secretarias são lentas em dezembro e fecham em agosto.
• Cartas de referência. Um professor que aceitou em setembro pode precisar de três lembretes em novembro.
• Resultados de testes de idioma. Marcar, realizar e receber o resultado pode levar seis semanas.
• Traduções certificadas e apostilas. Semanas, e varia por país.
• Renovação de passaporte. Ninguém verifica até à fase do visto.

Parta do prazo e subtraia, por ordem: uma margem para problemas no portal, o seu tempo de revisão, o ciclo de redação, a espera externa mais longa. O que resta é a sua data de início real.

Filtre as candidaturas em preparação com prazo dentro de seis semanas e verifique cada lista de documentos. Seis semanas superam quase todos os prazos externos, por isso o que faltar ainda pode ser corrigido.

No EduCRM, prazos e sessões partilham um só calendário e os documentos ficam no registo, pelo que a revisão é um filtro. Veja acompanhamento de candidaturas.