Soluções
CRM de estudos no estrangeiro para consultores que colocam estudantes no estrangeiro.
Software de CRM para consultores de estudos no estrangeiro. Um registo por estudante, com cada candidatura no estrangeiro a ter a sua etapa, prazo, documentos e taxas.
Gratuito até 10 estudantes. Sem necessidade de cartão.
O que um CRM de estudos no estrangeiro precisa de fazer
Tudo o resto vem depois.
Em resumo
Mantenha várias candidaturas abertas por estudante, cada uma com a sua fase, prazo e documentos, e coloque esses prazos no mesmo calendário das suas sessões.
A maioria dos CRMs falha aqui. Um CRM de vendas dá a um contacto um único estado. Um estudante a candidatar-se ao Reino Unido, aos Países Baixos e à Alemanha tem três em simultâneo. Contorne isso com um campo de texto e perde a filtragem.
Todo o trabalho, num só lugar
Desde a primeira mensagem no Instagram até à última prestação.
- 01
Pedidos de informação e leads
As perguntas chegam do Instagram, do WhatsApp, do seu site, de feiras e de referências. Raramente perde a mensagem. Perde os três dias antes de alguém agir. Um formulário de inscrição no seu próprio subdomínio elimina a reescrita.
- 02
Sessões de aconselhamento
Cada sessão é registada com data, hora, duração, tipo, consultor e notas. Dois campos são mais importantes: ações a realizar e data da próxima sessão. O painel lê o segundo para criar a sua lista de acompanhamentos.
- 03
Seleção de universidade e curso
Cada universidade e curso torna-se um registo de candidatura, com os requisitos e o prazo registados antes de o trabalho começar. As opções abandonadas são retiradas, não eliminadas.
- 04
Candidaturas em vários países
As candidaturas ficam na ficha do estudante e num quadro com todos os estudantes. "Em que ponto está a Maria?" e "o que está em preparação este mês?" são ambos um único filtro. Veja acompanhamento de candidaturas.
- 05
Documentos
Históricos académicos, passaportes, referências, certificados e cartas de motivação são carregados em sete categorias fixas, para que ninguém invente nomes de pastas. Mantenha a lista de verificação por universidade. Cada uma pede coisas diferentes.
- 06
Visto e etapas pós-admissão
O EduCRM não processa vistos. Dá-lhe um lugar para as etapas: depósito, carta de aceitação, marcação, comprovativo financeiro, todas como tarefas com data.
- 07
Acompanhamentos que não tem de memorizar
Sessões, prazos e acompanhamentos partilham um só calendário. No Premium, pode adicionar tarefas por voz.
- 08
Pagamentos e faturação
As propinas costumam ser faseadas e muitas vezes pagas por um dos pais. O EduCRM regista o que é faturado, pago e em falta, e gera faturas e recibos.
Um modelo de fases que resiste a um ano real
Seis etapas vêm por defeito. Renomeie, reordene ou substitua-as nas Definições, tal como o funil, os tipos de sessão e os métodos de pagamento.
| Etapa | O que significa |
|---|---|
| Rascunho | Em preparação. Documentos reunidos, redação preparada, prazo registado. |
| Submetida | Enviada à universidade. |
| Proposta | Foi feita uma proposta. |
| Rejeitada | Sem sucesso. Mantido, não eliminado. |
| Aceite | O estudante aceitou. |
| Matriculado | Colocado. O número que revela se o ano correu bem. |
Um consultor, ou uma agência inteira
Os membros da equipa são adicionados no Premium, com papéis de proprietário, administrador, orientador e visualizador. Cada espaço de trabalho é isolado.
Carteiras de estudantes atribuídas
Cada estudante tem um orientador atribuído, e o painel mostra apenas os seus estudantes.
Saber maisQuadros para toda a agência
Filtre tudo o que está em preparação com prazo dentro de seis semanas. Essa é a carga real do mês.
Saber maisCobrir uma ausência sem reunião de transição
Notas, fases e documentos ficam no registo, para um colega poder assumir de um dia para o outro.
Saber maisQuanto custa
- Grátis, até 10 estudantes. Sessões, calendário, candidaturas, pagamentos e faturação. Sem cartão.
- Premium, 49,99 €/mês, até 1499 estudantes, mais formulários de registo, tarefas de voz, marca personalizada e exportação de dados. Membros de equipa extra a 49,99 € cada. Teste de 14 dias.
- Business, 1.500 € de instalação mais Premium. Feito por nós: website personalizado, formulário de captação de leads e email profissional.
Perguntas frequentes
O que é um CRM para estudos no estrangeiro?
Software que mantém um registo por estudante: perfil, sessões e cada candidatura no estrangeiro com a sua fase, prazo e documentos, além de pagamentos e acompanhamentos. Vê a situação de cada estudante sem a reconstruir a partir do e-mail.
O EduCRM consegue gerir estudantes que se candidatam a vários países em simultâneo?
Sim. Cada candidatura é um registo próprio, com universidade, país, programa, plataforma, fase, prazo e documentos. Um estudante pode ter tantas quantas precisar.
O EduCRM acompanha pedidos de visto?
Não como um módulo de visto. Regista os passos do visto como tarefas com data associadas ao estudante (depósito, carta de aceitação, marcação, comprovativo financeiro) no mesmo calendário que tudo o resto.
Existe um plano gratuito?
Sim, até 10 estudantes, com sessões, calendário, candidaturas, pagamentos e faturação. O Premium custa 49,99 € por mês, com 14 dias de teste grátis.
Onde são armazenados os dados dos estudantes?
Na região europe-west1 da Google Cloud, com TLS 1.2 ou superior em trânsito. Detalhes completos na página de segurança.
Veja-o com uma carteira real de estudantes
O software em funcionamento, com estudantes e candidaturas de exemplo. Sem conta, sem cartão, reinicia a cada 24 horas.
Páginas relacionadas
Acompanhamento de candidaturas
Every application with its stage, deadline, documents and owner, on one board.
Agências educativas
One shared student database, a caseload per counsellor, and the whole agency's pipeline in one view.
Formulários de inscrição
A branded sign-up page on your own subdomain, feeding enquiries straight into your CRM.
Guia de escolha de CRM
Features that matter, questions to ask vendors, and a checklist for comparing systems.