Carregue a folha de cálculo de estudantes que já tem. O EduCRM propõe o mapeamento de colunas, valida cada linha e importa tudo em bloco.
Como funciona a importação
Em resumo
Carregue a sua folha de cálculo. O EduCRM propõe o mapeamento de cada coluna com um nível de confiança, corrige o que estiver errado, e valida cada linha (campos obrigatórios, formato de email, duplicados) antes de escrever. Os estudantes são depois criados em lote com IDs sequenciais.
- Passo 01
Carregar e processar
O ficheiro é lido no seu navegador. Os cabeçalhos e as linhas são extraídos localmente.
- Passo 02
Mapeamento proposto
Só são enviados os cabeçalhos das colunas e algumas linhas de amostra. Cada sugestão volta com confiança alta, média ou baixa.
- Passo 03
Confirma
Altere qualquer mapeamento, ou marque uma coluna para ser ignorada. Nada foi ainda escrito.
- Passo 04
Validar
Campos obrigatórios, formato de email e duplicados são todos verificados. Os problemas aparecem antes da importação, não depois.
- Passo 05
Importar
As linhas são escritas em lotes, e cada estudante recebe um ID sequencial.
Porque é que o nível de confiança é importante
Uma ferramenta que adivinha em silêncio é pior do que uma que pergunta. `Email` é óbvio; `Contact 2` pode ser um segundo encarregado de educação, um responsável ou o telemóvel do estudante. A confiança diz-lhe onde olhar.
O que é enviado, e o que não é
O ficheiro completo nunca sai do seu navegador. Só os cabeçalhos e algumas linhas de amostra são usados no mapeamento. O resto é processado localmente e escrito diretamente no seu espaço de trabalho.
Organize antes de importar
O mapeamento é tratado por si. A qualidade dos dados não. Meia hora na folha de cálculo primeiro poupa muito mais depois:
Vale a pena fazer primeiro
- Uma linha por estudante. Junte duplicados adicionados duas vezes com grafias diferentes.
- Divida campos combinados. Uma célula com nome do estudante, nome do encarregado de educação e número de telefone mapeia para um campo e perde os outros dois.
- Use um único formato de data. Formatos mistos são a causa mais comum de uma importação falhada.
- Uniformize os nomes de países e universidades, para que `UK`, `U.K.` e `United Kingdom` não sejam três valores.
- Elimine as colunas que ninguém preenche há um ano, em vez de as mapear.
A ordem mais alargada da migração (primeiro os estudantes ativos, depois as candidaturas em aberto, depois os pagamentos pendentes, e sem histórico) está em migrar de folhas de cálculo para um CRM.
O que é importado
Registos de estudantes: contactos, dados dos encarregados de educação, escola e ano letivo, países de destino, e os restantes campos de perfil. As candidaturas, sessões e pagamentos vêm depois, porque só os em aberto valem a pena migrar.
E voltar a sair
A exportação de dados está incluída no Premium. Confirme uma via de exportação com qualquer fornecedor antes de se comprometer. O guia de compra de CRM refere esse ponto sobre todos os produtos, incluindo este.
Experimente com dez estudantes
O plano gratuito cobre 10 estudantes, suficiente para ensaiar uma importação primeiro.
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Saber maisPerguntas frequentes
Que formatos de ficheiro posso importar?
Uma exportação de folha de cálculo do que usa hoje. É processada no seu navegador, e confirma o mapeamento antes de qualquer escrita.
A importação irá criar estudantes duplicados?
Os duplicados são identificados durante a validação, antes de qualquer linha ser escrita.
A minha folha de cálculo inteira é enviada para um serviço de IA?
Não. Só os cabeçalhos das colunas e algumas linhas de amostra são usados para propor o mapeamento. O conjunto de dados completo é processado localmente.
Também é possível importar candidaturas e pagamentos?
O importador em massa abrange os registos dos estudantes. As candidaturas em curso e os saldos pendentes são geralmente adicionados posteriormente, uma vez que não vale a pena migrar os processos encerrados.