Em resumo
Dê a cada estudante ativo uma próxima ação com data, e nunca termine uma conversa sem definir a seguinte. Um estudante sem próxima ação é invisível, e estudantes invisíveis ficam silenciosos.
Os seguimentos perdidos raramente são um problema de disciplina. O lembrete está algures onde não olha: uma conversa do WhatsApp que passou, uma nota feita no carro, uma aplicação que nunca abre no trabalho.
A única regra
Antes de terminar uma sessão, registe a próxima ação com data. Não «seguir em breve», mas «ligar à mãe da Elena sobre a certidão de notas, 14 de setembro». Uma ação com data está feita ou em atraso, e o atraso é uma lista com que pode trabalhar.
Como é uma boa próxima ação
| Fraca | Funciona |
|---|---|
| Fazer o acompanhamento do Nikos | Enviar ao Nikos a lista de documentos da TU Delft, ter. dia 9 |
| Reclamar o certificado | Contactar a secretaria da escola para obter o certificado da Maria. Sex., escalar para o encarregado de educação na segunda |
| Verificar candidaturas | Confirmar a submissão do UCAS para os quatro alunos do 13.º ano, dia 12 de janeiro |
Uma rotina semanal de vinte minutos
- Passo 01
Abrir a lista de atrasados
Tudo o que passou da data. Faça já as de dois minutos, e dê nova data às restantes, com um motivo.
- Passo 02
Analisar os alunos sem ação seguinte definida
O importante. Qualquer estudante ativo sem ação com data está a perder-se. Dê-lhe uma, mesmo que seja só um contacto.
- Passo 03
Olhar seis semanas à frente para os prazos
Candidaturas em preparação com prazo dentro de seis semanas. Essa é a carga real do mês.
- Passo 04
Verificar as faturas por pagar
Cobre antes da próxima sessão, não durante.
Onde o sistema ajuda
A rotina funciona no papel. O software ajuda de duas formas: um calendário único para seguimentos, sessões e prazos, para que a revisão semanal seja um só ecrã, e «estudantes sem próxima ação» como uma lista que consegue mesmo produzir. Veja gestão de estudantes.
O Premium inclui também captura por voz: diga várias tarefas de uma vez e elas dividem-se em tarefas separadas, com data, ligadas ao estudante certo. Capta o seguimento em que pensa a caminho de casa e depois esquece.
Reúna todos os contactos de acompanhamento num só lugar
Gratuito até 10 estudantes. Sem necessidade de cartão.